《经商十训》

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经商十训- 第6部分


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    (12)多数管理人员认为,冲突能够提高绩效。这助长了团队之间和团队内部的冲突现象。如果冲突只针对工作,确实能够提高绩效。而事实上,由失败者发动的“战争性的冲突”往往会取代“工作性的冲突”,从而降低了绩效的标准。士气的本义即指军队作战时的精神状态,如:一鼓作气,再而衰,三而竭。拿破仑曾认为,一支军队的实力,3/4是由士气构成的。其含义延伸到现代企业和组织中来表示团队的工作精神和服务精神。概括地说,就是团队精神,即团队成员愿意为实现团队目标而奋斗的精神状态和工作风气。

    一个团队的优秀与否首先要看这个团队的士气如何:

    1.高士气团队的特征

    (1)团队的团结来自于团队内的凝聚力,而非由外部情境决定;

    (2)团队中的成员之间没有分裂为相互对立的小团体的倾向,没有离心倾向;

    (3)团队本身具有解决内部矛盾,处理内部冲突和适应外部环境变化的能力;

    (4)成员之间彼此理解,对团队具有强烈的认同感,成员对团队有较强的归属感;

    (5)团队成员都明确地理解和掌握团队目标;

    (6)团队成员对团队的目标及领导者抱信任和支持的态度;

    (7)团队成员承认团队的存在价值,并且有维护团队继续存在与发展的愿望。

    2.影响士气高低的主要原因

    (1)对团队目标的认同

    士气是一种团体意识,是团体成员对组织的集体态度,它代表一种个人成败与团队成就高低休戚相关的心理。如果团队成员接受赞成、拥护团队的目标,认识到团队目标反映了自己的要求和愿望,具有较高的价值,个人就愿意为达到团队目标而努力,则团体士气就会高涨。

    (2)利益分配的合理性

    人们奋斗所争取的一切,都同他们的利益有关,这是马克思的至理名言。人们为团队工作,总要获得利益,或物质的,或精神的。利益的分配,代表着一个人的贡献和成就。必须公平合理,同工同酬,论功行赏,这样才可以调动职工的积极性,提高团队士气;反之,就会引起职工的不满,挫伤职工的积极性,降低团队的士气。

    (3)团队成员对工作产生满足感

    对工作感到满足就能够提高士气。什么是满足,就是个人对工作非常热爱、感兴趣;而且工作要适合个人的能力与特长,使个人有用武之地。因此,要提高士气,就应根据职工的智力、才能、兴趣、技术特长安排每个人的工作。如果个人的能力超过了工作的要求,个人就不会有什么满足感,觉得没劲。反之,如果个人的能力不及工作的要求,则个人就会生活在一种痛苦的压力中。所以,工作的安排必须以能够施展他的抱负且具有挑战性为宜。

    (4)优秀的领导者及领导集团

    研究表明,领导者和领导集团作风民主,广开言路,乐于接纳意见,办事公道,遇事能同大家商量,善于体谅和关怀下级,则团队士气高涨;反之,遇事独断专行,压抑成员积极性和创造性的领导者和领导集团可能降低团队的士气。

    (5)团队内部团结和谐

    团队成员之间人际关系和谐,相互赞许,认同,信任,体谅和通力合作,凝聚力强,很少有敌对冲突现象,则士气较高;反之,搞“窝里斗”,本来想好好干,有点生机的团队也会慢慢地变为没有了生机和活力,也就是说“肥的拖瘦,瘦的拖死”。

    (6)良好的信息沟通

    领导与下级,上级与下级以及同仁之间的意见沟通受阻,会引起职工的不满情绪而影响士气。单向沟通,没有反馈信息,容易使人陷入不安并产生抗拒心理,从而降低团队的士气。所以,要让员工参与决策,进行双向沟通,方可提高员工的工作精神和状态。

    团队凝聚力是团队活性的重要标志,提高凝聚力必然能够增强团队行为的效果,主要体现在以下几个方面:

    1.团队的凝聚力与工作效率

    团队的凝聚力高,工作效率就高。对吗?非也。研究与实践表明:团体凝聚力与工作效率之间存在着较复杂的关系,团体凝聚力高可能提高劳动生产效率,也可能降低劳动生产效率。为什么会出现这样的情形呢?我们可以设想:如果团体目标与组织目标一致,则凝聚力与工作效率之间成正比,凝聚力高,工作效率也高;反之,团体目标与组织目标不一致,则凝聚力与生产效率成反比,凝聚力越高,越会抱团来抵制组织目标,其生产或工作效率反而越低。有的研究还表明,高凝聚力的团体成员更加遵循自己所在团体的工作规范。

    团队凝聚力的高低是影响生产效率高低的决定性因素,但不是惟一因素,也不是有了凝聚力,生产效率就自然高。管理者必须在提高团队凝聚力的同时,提高团队的生产指标的规范标准,使团队目标与组织目标保持一致,加强对团队成员的思想教育和指导。克服团体中的消极因素,这样才能使团队的凝聚力真正成为提高生产效率的动力,使团队向正确的方向发展。所以我们只能说,在大多数情况下,凝聚力是生产率提高的有利因素。

    2.凝聚力与工作满意度

    凝聚力较高的团队其成员对工作的责任感也较强。共同的利益价值观使他们能够在达成目标之后,获得一定的工作满足感。同样,这样的团队中,成员之间彼此容易接纳、相容,因此而增强了友谊和吸引力。

    3.凝聚力和个人的成长发展

    如同凝聚力对生产率的影响一样,在高凝聚力的团队中,个人的成长也会表现出积极和消极两个方面的特征。一方面,高凝聚力的团队可以提高人际吸引力,在共同分担的基础上提高生产率,使个人从中得到成长的机会。另一方面,高凝聚力有较强烈的团队限制特征,已经形成的规范、行为准则可能会限制个人潜能及能力的发挥。同样,它依靠团队聚合的力量抗衡社会的变化,如果这个社会的变化在短时内可能会带来团队利益的下降,那么,团队为了维护自身的利益,就要采取相应的对策,抵消抗衡,其结果是使团队和个人脱离了变化的社会环境。

    4.凝聚力与团队行为的制导控制

    凝聚力是团队行为表现一致性的反映。利用形成的团队规范、人际吸引力和聚合的力量,制导团队行为是一种有利的管理手段。当然,这种手段也可能被消极力量所控制,从而对团队的发展产生不利的影响,特别是具有高凝聚力的团队有以自我为中心,与现实脱节的倾向,这使得团队做出不切实际,有时是灾难性的决策。问题的关键是如何使这种制导和控制朝着有利于实现团队目标的方向运行。运用凝聚力制导团队行为要考虑到时效问题,过多地采取这种方法,会逐步降低它的作用。仅仅依靠凝聚力,不辅以其他的手段,如激励、奖惩等,很难长时间保持其效用。

    高凝聚力团队要在共同目标下,使成员的价值观相互联结在一起,促成和推动凝聚力的增长,这是提高生产率、提高工作绩效、工作满意度、发展个人和团队的重要管理手段。

    □激励和促动他人是最强有力的领导

    从某种意义上说,制定远景目标为企业找出了一条正确的前进道路,为一群联合起来的人们创造良好条件能够推动企业沿这条道路前进,而有效的激励可以保证这些人有力量战胜前进道路上的障碍。

    海尔领导人张瑞敏善于在管理中融入他对中国儒家、道家等传统文化的理解,提倡在管理中要把人放在第一位。但事实上,他实行的却是一种强有力的领导。这种领导始于1985年的“砸冰箱”行动。“砸冰箱”为的是树立企业的远景目标,这可以说是领导的第一要务。什么是远景?远景是对一个企业组织的主要方面在将来的发展动态的描述。企业的远景是企业成员所共同持有的意象,也即他们对自己要“创造什么”的认识,它代表着一种共同的愿望与梦想,能够把人们紧密结合起来,推动他们完成任务、开拓事业,并在此过程中实现自己的价值。

    砸了不合格的冰箱,张瑞敏就是为了向员工传达“要么不干,要干就要争第一”的远景。因为他知道,如果做不到最好,就不能获得有利的竞争优势。ICI公司的杰出领导人约翰·哈维·琼斯说过:“企业领袖必须着眼于最好,因为只有最好才能支配自身的命运,获得他们和他们的队伍所追求的报偿。这是一个不断加强的过程,最好的人想要加入最好的公司,最好的公司更容易与其他公司结盟,更易于购买技术,更易于打入本国之外的他国市场,更易于从银行或股东那里获得财力资助,还可部分避免在公众中散布开来的非常损害公司形象的批评。”

    “砸冰箱”表明了海尔“追求卓越”的决心,张瑞敏从此成为带有神话色彩的企业文化超人。所谓企业文化超人是企业全部文化的灵魂和象征,他们被赋予超乎常人的经营智慧与本领,拥有评判、动员、激励他人的神奇魔力,其思想、语言被奉为至理名言。文化超人地位的确立,使得张瑞敏能够有效地联合其他人,为实现远景目标而奋斗。

    联合众人是张瑞敏的第二项关键工作。他十分清楚,优秀领导人应当善于挑选赞成、支持、笃信他们所确定的方向而又能发挥作用的伙伴,促使追随者就企业的远景目标达成共识并愿意努力将其变成现实。美国强生制药公司总裁拉尔夫·拉森说:“你所能行使的权力只能到一定程度。除非你能想办法促使人们甘愿去做最大限度的贡献,否则便算不上高明的领导。”像盖茨、韦尔奇和英特尔公司的安迪·葛鲁夫这样一些总裁对下属要求是很高的,不单是驱使手下人不断取得成果,而且用公司应当成为什么样以及为什么要那样等较大的道理来使下属团结起来。这批总裁是不知疲倦的宣道者,无论是演讲或是座谈,讲起话来总是滔滔不绝,甚至在闲谈和聊天时还在宣讲。

    海尔有个著名的“8号会”,即每月8号举行中层干部会议,对他们过去一个月的工作进行考评,并提出当月的工作目标。这一天对海尔的各级管理人员来说是一个不轻松的日子。他们要当着张瑞敏和所有同级管理人员的面,总结过去一个月的工作,如果过去定下的目标没完成,他们除了挨批还要接受罚款。

    但“8号会”并不仅仅是考评的场合,也是张瑞敏不厌其烦地向下属传达远景目标的机会。张瑞敏的许多重要思想都是首先在“8号会”上散播的,比如“源头论”,目的是让员工的活力像泉源一样喷涌而出,为实现远景目标焕发出热情和干劲。

    领导者的第三项工作是创造赋予人们力量、鼓励他们实干的条件。张瑞敏说:“什么样的领导者是最佳领导呢?‘超级领导’!所谓‘超级领导’,就是你的领导水平达到了能够让下属在没有领导的时候仍然正常工作。”

    张瑞敏进一步阐述说,领导对员工存在两种情况:一种情况是靠个人权威。领导有了权力,以为可以随意发号施令,但这个发号施令可能根本与员工的要求、与实际情况不符。“权力不等于权威”,发号施令后,员工可能“口服心不服”。第二种情况是靠个人的以身作则。这是很重要的,但光靠以身作则,只能带动一部分人。仅仅做到这一点不行,最重要的是要创造有活力的氛围。权力要不要?肯定要。如果员工连基本的规章都不遵守,肯定要严格处理。个人的以身作则也是最基本的,但到最后必须变成创造有活力的氛围。

    老子有一句话:“太上,不知有之。”就是说作为最高层领导,他下边的员工不知道有他的存在。

    这并不是说领导什么都不管,而是说员工感受到的是企业中存在一种氛围,他们能够在其中发挥作用。

    相反,如果没有充满活力的氛围,出现问题后靠领导自己去管,就可能变成“救火队长”。张瑞敏认为,领导的艺术就是为组织中所有成员定位,让他们去完成职责内的任务。进行领导意味着能够发现、培养、稳定和激励人才,影响其他管理人员,并使他们承担相应的责任。

    张瑞敏以严格管理著称,但他清楚地知道,不是被动控制,而是主动进取,才意味着更高的管理境界。可能现在海尔仍需要推行“日清日毕”的管理,以将工作中的偏差减至最小,达到持续效果。但企业今后必须更多地满足那些非常基本而又通常未得到满足的需求、价值取向和情感追求,来激励员工尽心尽力投入,帮助解决重大的成本、质量和技术问题。海尔的合理化建议明星、自主管理班组活动就是为了促使员工发自内心地把事情做好。仅仅帮助普通人用普通方式成功地完成日常工作是不够的,还要帮助普通人创造出非凡的结果。

    那么如何实现强有力的领导呢?

    1.不断向员工提示和警告。领导者需要为下属指引方向,让他们明白事情的重要性,让他们弄清事实的真相,让他们明白自己的工作与其生存和成功紧密相连。此外,还需要向他们表明他们的贡献有多大,承认他们在公司中所处的地位,让他们看到自己的将来。

    2.为集体中的每一个人指明方向。要将公司的长期目标转化为下属可以实现的具体目标。

    3.如果偏离方向,及时予以纠正。要达到目标,领导者必须明确重点,帮助员工把握目标。

    4.在必要的时候,做一些适度的调整,保证所确定的远景目标是领导者和下属最大限度的目标。

    5.领导者应当每隔一段时间和下属坐下来,共同描述一下整个部门以及每个人将来的工作前景。

    □激发成员的团队精神

    你是否希望过只做一位军事领导人,而不想领导其他种类的团体?你或许认为做一个军事领导者所要做的只是发号施令而已,这种认识是不全面的。

    一家研

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