《企业管人要典》

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企业管人要典- 第51部分


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  (3)职位位置:职位位置对员工心理的影响程度,即工作的具体地点,比如井下岗位、远离市区或生活区的偏僻岗位等。 txt小说上传分享

【评价指标权重】
指标权重就是各个指标在指标体系中所占的比例。确定权重是一个量化的过程,通常称为“加权”。

  1、加权的形式

  (1)直接赋分:把一定数量的总分,按各个指标的重要程度直接分配。如整个指标体系的总分为100,某个指标按其重要程度被赋予15分;

  (2)权重系数:依据各个指标在整个指标体系中的重要程度,给出不同的百分比,指标体系的总权重为100%(即1)。如某个指标按其重要程度被赋予15%(即)。

  2、加权的方法

  主要有德尔菲法、比较加权法、对偶加权法、回归分析法、ABC分析法。

【评价参照标准】
参照标准是用于衡量各指标水平的统一尺度。

  1、按结构分为2种

  (1)综合等级式:把反映指标内涵与外延的特征进行综合,并根据综合结果,按照反映该指标综合结果的不同程度划分等级,作出说明,并分配一定的值。如“管理责任:直接下级10人以上—20分,直接下级5~9人—15分,直接下级1~4人—8分,无直接下级—0分”;

  (2)分解提问式:把反映指标内涵与外延的特征独立并列,对这些独立并列的特征以一定的方式进行提问,根据提问的内容,提供对每一问题不同程度的回答。如评价“预防处理事故复杂程度”这个指标,则分别为“事故的出现有没有规律性?事故出现的概率多大?事故处理的难度多大?预防和处理事故需要的经验和知识程度如何?”对第一个提问可供选择的回答可以有“非常有规律、基本上有规律、有点规律、从来没有规律”。

  2、按形式分为2种

  (1)百分比式:参照标准的值以百分比表示;

  (2)标准分布式:参照标准的值以连续的数值、等距的数值、等比的数值表示。

  3、编制参照标准的要求

  (1)定量准确:标准要量化,各个标准的起止水平一致,标准的含义是等距的,等级数量和结构合理;

  (2)内容合理:标准不能太高,也不能太低,要保证每个职位都能在标准中对号入座。

  4、编制参照标准的方法

  主要有问卷法、个体抽样分析法、指标抽样分析法。

【劳动力市场】
劳动力市场是指在市场经济体制下,能够以市场行为自由交换劳动力的劳动者集合体。

  以能级为界,分为普通劳动力市场、人才市场和企业家市场;

  以组织为界,分为外部劳动力市场和内部劳动力市场;

  以国家为界,分为国内劳动力市场和海外劳动力市场。

  构成劳动力市场的劳动者具有以下特征:

  (1)具有一定的劳动力;

  (2)能向社会提供劳动力;

  (3)可以自由支配自己的劳动力;

  (4)有偿支付自己的劳动力。

【招聘】
招聘是指通过各种信息,把符合岗位职责和任职资格要求的应聘者配置到空缺职位的过程,即在合适的时间把合适的人配置到合适的职位。

  1、招聘流程

  (1)确认招聘需求;

  (2)拟订并报批招聘计划;

  (3)根据职位说明书确认招聘要求;

  (4)确定招聘渠道和方式;

  (5)发布招聘信息;

  (6)简历筛选;

  (7)进行招聘考评;

  (8)背景调查与录用决策;

  (9)发出录用通知、辞谢通知;

  (10)体检、入职、签订劳动合同;

  (11)招聘评估。

  2、影响招聘的因素

  (1)内部因素:企业形象、企业实力、所处行业、企业性质、所处的企业生命周期、招聘政策、职位性质、薪酬福利水平、成本和时间等;

  (2)外部因素:国家政策法规、产品/服务市场状况、劳动力市场的地理位置及供求关系、行业的发展性、技术的变化等。

  3、招聘的原因

  (1)企业新成立;

  (2)企业规模扩大;

  (3)现有职位出现空缺;

  (4)现有职位上的员工不称职;

  (5)突发的员工离职;

  (6)原有职位的员工晋升;

  (7)组织结构调整而带来的员工流动;

  (8)储备人才;

  (9)为了使企业更具活力而必须引入新鲜血液。

  4、招聘的原则

  (1)企业效率优先;

  (2)双向选择;

  (3)符合国家法律政策和社会整体利益;

  (4)公平、公正、公开;

  (5)竞争、择优、全面;

  (6)确保用人的质量和结构;

  (7)降低招聘成本,提高招聘效率。

【招聘计划】
招聘计划是把对职位空缺的陈述变成一系列目标,并把这些目标和相关的应聘者的数量和类型进行策略性地具体化。

  招聘计划的主要内容是:

  (1)招聘人数:需要的招聘人数往往多于实际录用的人数,这是由于一些应聘者可能对于该职位没有兴趣,也可能资格不够,或者两个原因兼而有之;

  (2)招聘标准:招聘标准就是任职资格,一般可以分为必备条件和理想条件。必备条件就是最低限度的资格要求,理想条件就是与职位要求充分匹配或略高的资格要求;

  (3)招聘时间:包括职位申请的开始日期和截止日期、简历筛选的时间安排、招聘考评的时间安排、录用决策的时间安排、入职时间安排等。

  (4)招聘地点:要考虑潜在应聘者寻找工作的行为、企业的位置、劳动力市场状况等因素。一般来说,高级人才需要在全国甚至海外招聘,中级人才可以跨地区招聘,一般人才可以在企业所在地或附近招聘。

  (5)招聘渠道:根据需要选择内部招聘、外部招聘,外部招聘渠道又有社会、学校等;

  (6)招聘方式:根据需要选择网上招聘、广告招聘、现场招聘、员工推荐、职业中介、人才中心、猎头服务等;

  (7)宣传安排:招聘是展示企业形象的好机会,根据需要做好各种宣传安排是十分必要的,如巡回招聘会、宣传用品(影像资料、文字资料、展示板、标语)、招聘人员的形象等;

  (8)招聘经费预算:包括招聘人员的薪酬、广告费、考核费、差旅费、电话费、通信费、文具费等;

  (9)招聘行动计划:包括招聘小组的组成、拟定招聘信息、确认考核方案和甄选条件、确定资金来源、制定招聘工作进度等。 电子书 分享网站

【招聘信息】
招聘信息是发布招聘需求和要求的文字说明。内容一般包括:

  (1)企业简介;

  (2)招聘原因;

  (3)职位说明(如职位名称、工作地点、工作时间、薪酬水平);

  (4)岗位职责;

  (5)任职资格;

  (6)应聘方式;

  (7)其它要求和说明。

【内部招聘】
内部招聘就是职位空缺由企业内部的员工来补充。

  1、招聘渠道和方式

  (1)布告招标:发布招聘信息,允许员工有一段时间去“投标”;

  (2)人才档案:企业自建的人才档案可以帮助确定是否有合适的人选,然后,招聘人员可以与他们接触以了解他们是否想提出申请。这种方法可以和布告招标共同使用以确保职位空缺引起员工的注意。

  2、主要优点

  (1)对员工是一次晋升机会,可以很好地与职业生涯规划结合起来,从而有利于调动员工的积极性;

  (2)内部员工对企业有一定的忠诚度,流失的可能性较小;

  (3)企业了解自己的员工,招聘风险小;

  (4)节省招聘费用和时间。

  3、主要缺点

  (1)应聘不成功的员工可能会心态不平,影响工作积极性;

  (2)企业内不一定有符合空缺职位要求的员工;

  (3)容易导致近亲繁殖。

【外部招聘】
外部招聘就是职位空缺由企业外部的人员来补充。

  1、招聘渠道和方式

  (1)广告招聘。广告的传播媒体可以是广告栏、杂志、报纸、电台、电视、互联网(人才招聘网站、企业自身网站)等。广告的作用一方面是发布招聘信息,另一方面可以宣传企业;

  (2)员工推荐。将招聘信息告知内部员工,请他们向企业推荐潜在的应聘者。为了鼓励员工推荐短缺人才,可以给予一定的推荐报酬。实践证明,通过这种方法招聘的员工比用其它方法招聘的员工跳槽率要低;

  (3)校园招聘。选择那些能够提供合适人选的学校,到校园发布招聘信息进行现场招聘。有的企业已经与学校共建了人才培养基地,保持着长期的合作关系;

  (4)招聘会招聘。参加各种职业中介机构举办的招聘会;

  (5)委托招聘。委托各种职业中介机构代为招聘。招聘高级人才时,往往委托猎头公司“挖墙角”;

  (6)海外招聘。

  2、主要优点

  (1)有可能选择到更加胜任的人;

  (2)外来人才是“新鲜血液”,有助于调和组织文化;

  3、主要缺点

  (1)由于对应聘者了解不全面,流失等风险较大;

  (2)有可能对组织文化造成冲击;

  (3)“空降兵”容易打击内部员工的积极性;

  (4)费用较高,花费时间和精力较多。 电子书 分享网站

【招聘团队】
招聘团队是为了完成招聘任务而在一起工作的正式组织,一般都是临时组建,也有的大型企业有常设的招聘机构。招聘团队既是招聘工作的承担者,也是人才质量检验者,更充当着企业的形象大使。

  1、招聘团队的组建原则

  知识互补、能力互补、性别互补、年龄互补;

  2、招聘团队的素质要求

  招聘团队中的策划人员、一般工作人员、考官、决策者等,都要求必备以下条件:

  (1)具备良好的个人品格和修养,为人公平、公正;

  (2)具备一定的知识面(特别是心理学)和相关的专业知识;

  (3)了解企业状况及职位要求;

  (4)熟练运用各种招聘考评技巧;

  (5)有一定的招聘经验;

  (6)形象气质较好。 。。

【考官】
考官是招聘团队中代表用人单位对应聘者进行考评和甄选的人,身份可以是用人单位领导、用人部门领导、人力资源部门领导和招聘主管、相同岗位的专业人士、外聘专家。

  考官的主要职责是:

  (1)负责编制笔试题、面试题、操作测评方案等;

  (2)担任主测人,负责对应聘者进行操作测评、心理测验;

  (3)担任监考人,负责对应聘者进行笔试;

  (4)担任提问人,负责与应聘者进行面试;

  (5)在面试结束后提供是否录用的参考意见和建议。 txt小说上传分享

【招聘备选方案】
事实上,并不是所有的招聘需求都要通过招聘来满足,有时候是可以使用其它方案来满足的,目的是为了降低人工成本、管理费用和提高生产率,比如合理的加班、外包、临时工和租用员工等。

  1、加班

  当出现中短期的工作量增加时,加班是最常使用的解决方法,可以不招聘或少招聘员工。加班对企业和员工双方都有益处:

  (1)企业由于避免了招聘、选择和培训等费用而获益;

  (2)员工可以得到较高的报酬。

  相伴而来的潜在问题是,许多经理认为当他们与员工一起为公司长时期加班后,公司支付增加而得到的回报减少,同时员工会变得疲劳并缺乏以正常工作效率完成工作的精力,特别是当需要过度的加班时。

  2、外包

  当出现中短期的工作量增加时,企业可以将部分工作任务转包给另一家企业。即使一个企业预测出市场对它的产品或服务的需求是长期增长的,仍然可以在短期内拒绝招聘新员工。实际中,当接受转包的企业(即协作方)在生产某些产品或服务上更具专长时,外包特别具有吸引力,常常会使双方都受益。

  3、临时工

  当出现中短期的工作量增加时,企业可以招聘一定数量的临时工或兼职工,以保持用工上的柔性。其优点是,避免了招聘、旷工和人员调整及员工福利所需的费用,同时临时工相当于人力资源的即时存货。但从社会的角度看,频繁使用临时工可能会导致一些社会问题。

  4、租用员工

  当出现中短期的工作量增加时,企业可以到经营员工租赁业务的公司去租用员工。员工租赁公司在中国已经出现,如保安公司、清洁公司等。被租用的员工按租赁协议为企业提供服务,企业成了租赁公司的顾客。

  这种方法的优点是企业不必对这些租用员工进行人力资源管理,包括对福利方案的维护。缺点是这些员工很难建立对企业的忠诚。txt电子书分享平台 

【招聘效果评估】
对招聘效果进行评估,是招聘工作的最后一环。评估是为了识别招聘工作中的经验和教训,以便对招聘工作进行改进。招聘效果评估包括以下三个方面:

  (1)招聘成本评估:对招聘中的费用进行调查、核实,对照预算进行评价,主要指标是招聘单价。

  招聘单价=招聘总费用÷录用总人数

  招聘总费用=招聘费用+考评费用+录用费用+安置费用

  (2)录用人员评估:根据招聘计划对录用人员的质量和数量进行评价,主要指标是应聘率、录用率、完成率、到位率。

  应聘率=应聘人数÷计划招聘人数×100%

  录用率=录用人数÷应聘人数×100%

  完成率=录用人数÷计划招聘人数×100%

  到位率=到职人数÷录用人数�

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