《职道》

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职道- 第6部分


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“礼貌”是“虚伪”的但是必需的
小张是学英语专业的,这天上司让他起草几封简单的英文信函,小张很快就写好了。她对自己的水平相当自信,希望上司看过他起草的这几封信后,对自己刮目相看,让自己干具体业务,别老是这样一天到晚打杂,上班几个月了还没干过什么正事。
  “你这几封信都有毛病。”上司指着小张的草稿说:“你这几个日期的写法都犯了一个同样的错误,Dateline有美国式和英国式,用哪一种都可以,但必须统一。你要么用美国式,像 Dec 23; 2001;你要么用英国式,像23rd  Dec ; 2001,或者23rd  Dec; 2001,但不能混合用。”
  小张承认上司说的有道理,但多少有鸡蛋里挑骨头的味道。
  “特别是月份也不能简写,像Dec,你必须全部拼出来December,否则是对对方不尊重,是一种没有礼貌的表现。”
  小张嘴上虽没有反驳,但心里认为自己没有错。为了加快打字速度,人们对英文逗号等标点符号和月份的拼写越来越简略,这是一种趋势,作为一种商业交往,像这样简写很正常,没有必要这样墨守成规。
  应该说,小张的看法有一定的道理;在各种场合将December 略写为Dec已经很普遍了,因为语言本身也在吐故纳新,所以,从语法上看这已不是什么问题。
  但是,尽管这种写法在语法上已经不算什么错误,但在礼貌上还是有问题。礼貌是什么?礼貌就是你给了对方一种他被你尊敬的感觉;如果你在一封二三百字的短信里,用了那么多简拼略写,对方就会产生一种被你应付的感觉,所以,你这封信是不礼貌的。
  一些职场新人总觉得这种礼貌是一种虚伪,没有什么实际意义;比如,同事之间天天见面,为什么年轻的见了老同事就一定要打招呼?它有什么实际意义?没有实际意义,不就是一种虚伪吗?但如果你站在老同事的立场来看,年轻人见面连个招呼都不打,那是一种目中无人的表现:在平时的工作中,我给了你那么多指点和帮助,可你对我一定敬意也没有,真是太没教养了,太狂忘了!如果作为职场新人,你给了老同事这么一种感觉,那将来双方的关系就可想而知了。
  的确,现在人们沿用的许多礼仪,实际就是过去人们所定规的一些程式化的东西,在现代职场上很难说它们有多少实用性和先进性。比如,早上见面,你的同事对你说声“早!”这对你不见得有什么实际意义,但是,当对方跟你打过招呼后,你毫无反应,那又会是一种什么后果呢?如果对方只是在你背后说你“不懂礼貌”、“这人够呛”等,那算是很大度了;如果他在工作中不配合你,甚至在暗中给你下套那也不足为奇。
  作为职场新人,你现在已经不是学生了,所以你就得适应职场上的礼仪,做到举止得体;也许,有些“得体”就是一种虚伪,但你也得跟大家一样的虚伪!如果在办公室等公共场合,你举止不得体,就没有人愿意与你交往;如果大家都不愿意跟你打交道,你在职场就会被边缘化;一旦被同事和客户边缘化,变成孤家寡人,那你在职场就没有什么前途可言。因此,在现代职场,不管你适不适应,你都得遵守它现有的各种礼仪;作为一个白领,或者作为一个完全的社会的人,你都得遵守这个社会的礼仪和规范,因为如果没有这些礼仪和规范,那整个社会就会失去秩序。
  当然,现在日常的礼仪规范也并不是一成不变的,它们也在随着时间的迁移它们也会有变化,比如你现在见了长辈就不必作揖下跪了,但是,作为白领,特别是职场新人,在尊守礼仪规则方面,你还是相对保守点为好,因为你的上司和同事毕竟年纪都比你大,他们的观念不一定那么“时尚”。
  

不能把“情绪”带进办公室(1)
小韩住在五颗松,每天都乘地铁到国贸上班。这天早晨地铁很挤,出了地铁后,她发现自己精致漂亮的小坤包被小偷用刀片划破了。虽然钱包和手机这些贵重物品没有被偷,但她的小坤包本身就价值不菲,那是她托朋友上个月从香港带回来的。由于自己心爱的坤包被划破,她心情很糟。她沉着脸进了办公室;她刚坐下,她的一位同事就过来问她要份资料;见同事站在自己身边唠唠叨叨,于是,她没好气地说:“催什么催?等几分钟天就会塌下来?!”她的同事只好悻悻地走开;走开之前白了她一眼:神经病!
  小韩的心情可以理解。当你自己心情不好时,你不也希望别人能谅解自己吗?但是,别忘记了,你现在是在在办公室里!一般来说,办公室
  的同事对于你的不幸遭遇,会保持一种无动于衷的态度,没有什么人愿意花时间来听你诉说不幸;即便是办公室里的铁哥儿们或铁姐儿们,也不知道如何恰到好处地关心你;他们只知道要尊重别人的隐私,怕自己问得太多会让你觉得反感,因为一般的人在遭受挫折或打击之后,都需要独自呆一会,有自我恢复的时间和空间;如果这时有人在一边唠唠叨叨,会让你感到更加烦躁。然而,事实正好相反,你在遭到挫折或打击之后,对身边的同事会更依赖,比如,你觉得同事应该比以往任何时候都关心你,你的上司应该更加照顾你。所以,当你周围的同事无动于衷时,你就更加失望,在这种状况下,你当然很难全心全意地做好自己的工作。
  办公室是上班的地方,无论是你的上司还是你的同事,他们都承受着工作的压力,被那些琐碎的工作搞得头昏脑涨,在这种情况下,你把个人情绪带到办公室,只能让你的上司和同事更加烦躁,他们只会让别人这么想:这个人怎么连自己这么点小事都处理不好,他还能办什么大事?公私不分,没有一点敬业精神,这人不可靠!
  作为职场新人,你应习惯学会对自己的情绪负责;进了办公室里,你只有公事公办,公司没有义务为你个人的问题付出代价。你不能把办公室的同事都当作你的朋友,这对你解决困难没有什么帮助。你的上司和同事可能会容忍你在一段时间内上作效率不高。但是,现实归现实,该做的工作你还是得做,而且,你必须认真地去做;不管你的情绪如何糟糕,你必须完全自己的本职工作。
  有些职场新人常常这样安慰自己:“因为我是职场新人,工作做得差一点没关系,人家会原谅我的。”的确,上司和同事会原谅你,但你也给他们留下了一个该做的事不去做,缺乏责任感的印象。
  作为职场新人,你必须有一个积极的心态;如果一天到到你总是不停的抱怨,让情绪影响自己的工作,那么,你就离被炒鱿鱼的日子不远了。你要知道,在工作的时候,如果情绪低落,办事的效率肯定不高!如果你把“哎,我怎么这么倒霉,我的包今天早晨又被人刮了一下”这样的话题带到办公室来,并且把它当作自己偷懒的借口,那么,你至少让上司会觉得你是一个不太稳重的人。
  办公室是个很现实的地方,不是你痛说“革命家史”的场所,即使你的上司体恤下属,在上班的时候你也不要指望他会来安慰你!一般的上司不会关心下属的的情绪如何,他只要效率,他只注重结果!如果你老是不能控制自己的情绪,影响工作,那么,上司就会认为你连自己都控制不了,肯定就不能胜任工作。结果就可想而知!
  工作就是工作,别把你的个人问题带到办公室来,因为那毕竟只是你的私事。不管是你的包被划破了,还是你被男朋友抛弃了,这些都和工作无关;只有当你的个人问题会影响你的工作时,比如,你头痛必须马上去医院,你才应该向上司汇报。
  假如你是一个银行柜台里的营业员,你不仅要能快捷流利地为储户服务,而且还要给储户一个亲切热情的服务态度,否则他可能下次去别的银行办理业务去了。同样的道理,作为一个白领,你不仅要能配合同事的工作,而且还要有一种亲和力,让你的同事乐于跟你一起工作。所以,一个白领是否表现得称职,与他能否控制自已的情绪有很大的关系。
  作为职场新人,你在办公室要保持开朗活泼,在工作中积极主动热情。在职场中,与灰暗冰冷的气氛相比,大家都喜欢开朗活泼和乐观的气氛。当然,这种开朗活泼和乐观不是装出来的,它要能感染你周围的同事。作为职场新人,你应该是办公室欢乐气氛的主要制造者。
  

不能把“情绪”带进办公室(2)
因此,当你情绪变得恶劣时,就必须约束自己,发挥自己的表演技巧。也许,你会觉得这种表演有些委屈自己,连自己真实的情绪都得抑制,这不是泯灭人性吗?你要装模作样地表演,这不是很虚伪吗?然而,当你一旦调整好情绪,全心全意地投入到工作中去后,你就会发现自己的情绪自然地变好了!因此,你最终会明白,这就是工作的需要,这同样是很自然的和真实的。
  有些职场新人常常这么抱怨:“办公室的同事都那么差劲,我怎么能高兴起来?!” 其实,每个人的快乐都是自己的事,你为什么要把自己心中心快乐的钥匙交给你的上司或同事保管呢?把自己心中快乐的钥匙交给你的上司或同事保管,就是让你的上司或同事来控制自己的心情,让你的上司或同事控制自己的快乐。
  如果你容许你的上司或同事控制你自己的情绪,你就只有被动地抱怨与愤怒。你怪同事和上司:“我心情不痛快,都是你们造成的,你们要为我负责!” 于是,你就把这份责任推给了别人,要求他们给予你快乐;这样一来,你就无法控制自己,只能可怜地任人摇摆布。如果你变成了这个样子,那你只能让上司和同事讨厌。
  你应该有能力保管好自己快乐的钥匙;你不会期待别人给予自己快乐,相反,你应该能给别人送去快乐;你情绪稳定,对自己负责;当你的同事或朋友与你在一起,他们会觉得是种享受,至少没有任何压力。
  你的快乐的钥匙在哪里?如果还在办公室同事手里,那就赶紧要回来吧!
  

要学会看到同事的长处
小赵很讨厌自己的邻座大钢,比如,他动不动就坐到自己的座位上,即使在他感冒发烧的时候也无所顾忌;还有,他一逮到机会,就在别人的电脑上玩游戏,一边玩还一边发出讨厌的噪音,时而念念有词,时而大呼小叫:“我打死你个笨蛋!”而他的垃圾基本上都扔到自己的垃圾桶里,即使他扔到他自己的垃圾桶里,每天也是自己在帮他倒……小赵对另一个老同事说了自己的感受,以为他会有同感,没想他只是宽厚地笑笑对她说:“总的来说,大钢这人还是不错的。”
  过去人们常说仆人眼中无伟人,同样,在同事眼里也无完人。你的同事身上是有这样或那样的毛病,这很正常,就像在你自己身上也有这样或那样的毛病一样;在现代职场上,你不能对自己的同事有太高的期望,因为大家毕竟都是凡人;如果你在同事身上看到有阳光的一面,那在他身上必然会有阴暗的一面。相反,如果你不幸地看到了同事身上的阴暗面,那也并不代表他们没有阳光的一面。所以,你对人要宽容一些,要学会接受期待与现实之间的落差。
  有些职场新人仍然保持着学生时代那种看人的习惯,对人要么大爱,要么大恨;如果自己心里喜欢,那就觉得对方十全十美、无懈可击;如果自己心里讨厌,那就会觉得对方缺点多如牛毛,一无是处。其实,这种大爱与大恨,只应该属于电视剧或小说;在现代职场上,更多的是处于这种“大爱”和“大恨”之间的“中庸”。人都是这样,可爱之中有不足,可恨之处也有优点,因此,在职场上,你应该有更多的宽容。
  宽容,在职场上做一个谦逊的人——就是做一个对同事宽宏大量的人,即使你同事的身上有这样或那样的缺点和毛病,毕竟这些缺点和毛病,并不会对公司的利益和你个人的发展构成威胁。如果你善于体谅和宽容的话,那么,你的工作就会轻松得多;然而,现实中同事之间总有许多矛盾发生,这多是一些人宽于律己、严以待人造成的。
  在一些职场新人看来,世界非黑即白,一切事物都应该像过去考试一样有标准答案,一定要评定出优劣,所以,他们总是在争论,他们必须捍卫自己的信念,坚持自己的原则。然而,在同事的眼里,你的那些信念和原则,多是些鸡毛蒜皮,无关紧要,所以,结果总是你是孤军奋战,老打败仗。
  达尔文的“适者生存”的理论的确是伟大,但你不能勿吞枣地把它搬到自己的办公室来,因为生物进化与社会进化还是有本质的区别;同事之间无论谁对谁错,谁胜谁败,都不会达到你死我活的程度,大家今后还是要在一起工作,而且相互之间还要继续配合,所以,你一定要让自己拥有一颗宽容的心,让自己的心绪变得平和,使自己能理解别人。这样,无论成败,你都是英雄。
  宽容的好处在于它会使别人喜欢接近你,从而在以后的竞争中你会得到更多的支持。公司是一个讲究团队合作精神的地方,你必须有全局意识。如果你遇事够不宽容,那你给人的感觉就是你是一个目光短浅和心胸狭窄;这种只看重眼前利益的人在现代职场上不会有什么作为。
  人们常常把人的胸怀比作“心房”;作为“心房,它至少应该有三层楼高:心房的一楼,应该是“大堂”;在这个大堂里,你欢迎你认识的所有的人;来的都是客,进门问候一句“你好吗?”“吃饭没?”“去哪里?”“你真漂亮!”双方可以坐在一起泡泡茶,侃一侃流行时尚、同事近况、明星八卦、福利彩票……大家一起嘻嘻哈哈打发时间,这样,你可以绕过自己内心里的孤独,感受到人生的温馨;心房的二楼应该是“客厅”,来这里的都是老朋友,在这里彼此之间可以痛快谈心。如果这类朋友都是女性,那最后多是用一堆笑声或几把眼泪来收场,这样,你的人生一点也不�

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