《砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)》

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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)- 第7部分


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间里要比一只雁单独飞行多出12%的距离。
  据统计,诺贝尔获奖项目中,因协作获奖的占2/3以上。在诺贝尔奖设立的前25年,合作奖占41%,而现在则跃居80%。
  你需要合作,需要采购,需要服务,那么,你要学会和合作者、供应商、服务商打交道,向他们要利润,你的刀开始指向你的供应商了。
  

3。鲶鱼是你借来的刀
在加拿大有一个海滨城镇,所有的人都以打沙丁鱼为生的。但是,让渔民们懊恼的是,沙丁鱼一出水面就死掉了,所以每个人卖的都是死鱼。但是唯独有一个人,能卖活的沙丁鱼!为什么?后来发现,这个让沙丁鱼活下来的人,是他在渔网里,放上沙丁鱼的死敌,专吃沙丁鱼的鱼,叫鲶鱼。鲶鱼一进去,就开始攻击沙丁鱼,沙丁鱼就东躲西藏,四处逃命,一条鲶鱼能吃多少鱼,吃不了多少,顶多两条就吃饱了,那么其他的沙丁鱼,因为有这个鲶鱼的威慑在这里,所有的鱼都能够生存下来。
  管理有时候要学会无事生非!向那个渔夫学习,制造危机感!给员工以危机感!给客户以危机感!给你的供应商危机感!这样,你才能生存下去。
  我们公司会经常采购招标,五万块以上的采购,必须要有五家以上的供应商竞标,其中,五家里面必须要有一家是新的,而且我们不断地开发供应商。因为有新的竞争对手出现,这些供应商都变得非常积极,勇于降价。我们总能够打到活的沙丁鱼,拿到最满意的报价,降低我们的采购成本。这个时候,这些新进来的供应商,就是我们使用的鲶鱼。
  不断让新的竞标者出现,竞标、竞标还是竞标!
  永远不要很快地作出购买决定。因为,在供应商面前,你永远是上帝。我们团队招标的时候,供应商所有的报价,采购部比较之后,会转到审计部,审计部作最后的把关,然后砍价专家出手,背对背采购,就是说,他基本上不会看你过去采购的方式。砍价专家的供应商目录、供应商数据库开始起作用,他就再找两到三家,重新针对这五家供应商或者针对最后这一家,再来作一次比较。价格马上就出现优势了。
  供应商档案的内容包括:公司名称、电话、地址、资本额、负责人、营业证件号、营业资料、产品特点、产品档次、产品定位、产品历史价格、与公司亲密程度。
  采购的过程中,我们强调的就是:全国采购!全球采购!哪里有优势和特长,就在那里采购。同时,我们强调外包、联盟,做自己最擅长的事,其余的全部交给别人去做。既然交给别人去做,就要在砍价方面、供应商管理方面有专人专家。最终,你做你自己最擅长的事情。
  根据统计,采购人员从事资料收集的时间,大约占他们所有时间的27%,可见采购信息的重要性。
  (1)上游法。了解你采购的产品是由哪些材料组成的,全面分析它的制造成本。
  (2)下游法。了解采购的产品都用在哪些地方,查询这一产品的需求量和售价。
  (3)水平法。了解采购产品有哪些替代品,获得新供应商的资料。
  (1)杂志、报纸等媒体;
  (2)信息网络和产业调查服务业;
  (3)供应商、顾客及同行业;
  (4)参观展览会或参加研讨会;
  (5)加入协会或公会。
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4。供应商的选择是中心任务
供应商也有魔鬼和天使,而且它不像利润天使和成本魔鬼,那么容易区分。供应商都披着天使的外衣!好的供应商给你降低成本,招来利润,差的供应商增加你的成本,甚至给你带来麻烦。
  如何从良莠不齐的供应商中找到最合适的,是采购的中心任务。你记住:最合适的供应商除了能提供合适质量货品、及时交货,充足的货物数量,合理的价格和完善的服务等共同的要求之外,还应该具备许多其他的条件。家乐福、沃尔玛等这样的大超市选择供应商的条件,我们可以借鉴。
  (1)信用情况。在进货前采购人员必须了解供应商的信用情况,主要包括:是否准时收款发货,履行采购合同情况以及遵守交货期限。
  (2)品质保证。明确了解供应商提供的商品质量,在商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等上面严格考量,并对不同供应商提供的商品进行比较。
  (3)价格。在保证商品质量的基础上,进货的首选是价格低廉的供应商。
  (4)费用。比较不同的供应商,对不同地区的进货成本和进货费用,从中选择采购成本最低的。
  (5)时间。了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等。
  (6)服务情况。将不同的供应商服务项目和服务质量进行对比,包括是否送货上门,是否负责退换有问题的商品,是否提供修理服务,是否负责广告宣传,是否负责介绍商品性能、使用方法、用途等。
  

5。让采购员和供应商保持对立
“小王,昨天晚上有人发现你和供应商在喝茶,你不用解释,明天不要来上班了!”
  这样的例子在一些超市的采购员中屡见不鲜。作为采购员,不管你平时表现多么好,不管你和供应商在谈什么,只要是有工作外的接触,马上辞退,没有任何借口!
  成熟的企业里,采购员和供应商天生就是对立的。采购员不得接受供应商的任何送礼或款待,更不能拿回扣,在业余时间,也不得与任何供货商有交往。
  在一些超市,专门雇有调查人员,对采购员的行踪掌握得一清二楚,哪怕采购员不是在为自己谋取私利,只要犯规,就要开除!
  吃人家的嘴软,拿人家的手短,采购员是最前线的关卡,也是最容易被攻破的,采购员这一先头部队一旦被攻破,你的利润就不保了。
  所以,你要像王母娘娘一样,在采购员和供应商之间划条银河,禁止他们幽会!禁止他们眉目传情!禁止他们相处默契!甚至,让他们一直保持对立,剑拔弩张的状态。也要像特务机关一样,盯牢你的前线人员,掌握他们的情报。
  同时,你要管理好你的采购合同。采购人员根据公司事先制订的一份规范合约书,制订包括合约签订、记载、审核、处理、检查等内容的合约管理细则,配备兼职的管理人员,随时掌握采购合约的履行和注销情况,统一负责采购合约的造册登记和存档。
  一个完善的订单系统会给企业带来两大好处:首先,有助于约束采购员理智、负责地订购;其次,可以避免企业与供应商产生纠纷和误会。
  一个完善的订单系统应具备以下条件:
  明确的批准部门和批准人;
  批准权限规定得清晰成文并易于理解;
  用过的订单严密保存,禁止没有审批权的人接触用过的订单;
  每次进购都要严格填写订单;
  订单编号并系统归档,可做索引和复审;
  订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件;
  订单上注明送货时间。
  你的订单系统完善了吗?如果没有,现在开始吧!
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