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你的反应是:
1。〃你能否告诉我有关你〃建立关系网〃的方法的更多细节?你最近尝试结识别人吗?〃
2。〃听起来你有点失望。也许你认为〃关系网〃会很容易建立起来。〃
3。〃大城市缺少友情。你是这个意思吗?〃
4。〃听起来你是在浪费机会。你要做的就是走出去并开始建立〃关系网〃。如果我是你的话我就会立刻行动起来。〃
5。〃好,我们来研究一下。你可以参加许多专业组织。下个月将召开每年一度的研讨会,我可以把你列在出席者的名单中。你觉得怎么样?〃
谈话5 (男,32岁)
〃说真的,王强确实伤害了我。我一个人受到责备,可实际上共有8人涉及此事。他现在到处说我的工作是失败的。他调来之前我在单位有良好的名声。他就是不喜欢我并决意要把我整垮。〃
你的反应是:
1。〃你是在猜忌王强的所作所为。是不是因为你没有得到你们俩同时申请的那个职务而发泄不满?〃
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第45节:人际关系的建立与维护(10)
2。〃你是对的。如果他愿意,真能成为这样卑鄙的家伙,但我不会用你的态度对待此事。〃
3。〃他有没有在其他场合企图让你处于不利的境地?〃
4。〃如果我没有理解错的话,你觉得受到了王强的迫害,并认为他蓄意破坏你的名声。〃
5。〃对,在此情况下需要保护自己。你是否愿意让工会出面帮你?〃
请将你对每个谈话的反应所选择的号码勾出来,然后写出每类答案的总数,
总数之和应是5。
A类 B类 C类 D类 E类
谈话1 5 4 3 2 1
谈话2 1 5 3 2 4
谈话3 3 2 1 5 4
谈话4 4 3 5 1 2
谈话5 2 1 5 3 4
反应总数
结合以上练习我们可以将沟通中回应的方法总结为五大类:
A类:评价式回应……对说话者的陈述内容作出价值判断。
B类:翻译式回应……对说话者所要表达的含义作出猜测。
C类:支持式回应……认同说话者的观点,表示同情并愿意提供生理与心理支持。
D类:探究式回应……不满足说话者所提供的信息,询问更多、更深的细节内容。
E类:映射式回应……用同理心映射说话者所说的话。
看一看以上练习中你哪类的回应最多。然后对照下表反思一下自己平时处理人际关系的倾向。
回应多的类型 你处理人际关系是否有如下倾向
A类 挑剔别人的行为,总认为自己更有道理
B类 喜欢根据自己的经验分析别人做事的动机
C类 比较在意别人对自己的看法,不愿意与他人产生冲突
D类 做事比较较真,容易与人产生争论
E类 对人不带偏见,与人沟通时耐心,愿意检验理解
在不能确认对方对你已有相当的信任程度时,A、B、C、D类回应给对方造成的感觉是你在选择性倾听或专注地听。E类回应才会让对方感受到你对他的尊重和真正的关心。所以说,同理心倾听是帮助你理解他人的手段,也是你赢得他人信任的技巧。
●同理心倾听
那么何时运用同理心倾听最有效呢?
■对方只是要找个人听他说话时。
■对方在交流时表现得很情绪化时。
■人际关系紧张或信任度较低时。
■不确定是否了解情况时。
■不肯定对方是否确信我们理解与否时。
《高效能人士的7个习惯》一书中有一个非常经典的父子沟通案例。这一案例比较了是否运用同理心倾听与回应的不同效果。
我们首先来看一下不用同理心倾听与回应的沟通过程与效果。
〃上学真是无聊透了!〃
〃怎么回事?〃(探究式回应)
〃学的都是些不实用的东西。〃
〃现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还挺有用的,你就忍耐一下吧!〃(评价式回应)
〃我都已经耗了10年了,难道那些X+Y能让我学会修车吗?〃
〃修车?别开玩笑了。〃(评价式回应)
〃我不是开玩笑,我的同学王明辍学修车,现在月收入不少,这才有用啊!〃
〃现在或许如此,以后他后悔就来不及了。你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。〃(评价式回应)
〃我不知道,可是王明现在很成功。〃
〃你已尽了全力了吗?这所高中是名校,应该差不到哪儿去。〃(探究式、评价式回应)
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第46节:人际关系的建立与维护(11)
〃可是同学们都有同感。〃
〃你知不知道,把你养到这么大,你妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废。〃(评价式回应)
〃我知道你们牺牲很大,可是不值得。〃
〃你应该多读书,少看电视……〃(评价式回应)
〃爸,唉……算了,多说也没什么用。〃
以上沟通,父亲可谓用心良苦,但并未真正了解孩子的问题。让我们再来看一看运用同理心倾听与回应后的沟通过程和效果。
〃上学真是无聊透了!〃
〃你对上学有很深的挫折感。〃
〃没错,学校的东西根本不实用。〃
〃你觉得读书对你没什么用。〃
〃对,学校里学的对我不一定有用。你看王明,他现在修车的技术一流,这才实用。〃
〃你觉得他的选择正确。〃
〃嗯,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后,或许会后悔。〃
〃你认为将来他会觉得当年做错了决定。〃
〃一定会的,现在的社会里,教育程度不高会吃亏的。〃
〃教育很重要。〃
〃对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事……我真的很担心,你不会告诉妈吧?〃
〃你不想让你妈知道?〃
〃不是啦!跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可是我已经高二了!〃
儿子终于吐露真言,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时刻。不过在开导过程中,依然要注意孩子言谈间所传达的信息。若是合理的反应,不妨顺其自然,但情绪性反应出现时,必须仔细聆听。
〃我有个构想,也许你可以上补习班加强阅读能力。〃
〃我已经打听过了,可是每星期要耗掉好几个晚上!〃
父亲意识到这是情绪性反应,又恢复将心比心(同理心)倾听。
〃补习的代价太高了。〃
〃而且我答应同学,晚上另有节目。〃
〃你不想食言。〃
〃不过补习如果真的有效,我可以想办法跟同学改时间。〃
〃你其实很想多下点工夫,又担心补习没用。〃
〃你觉得会有效吗?〃
孩子又恢复了理性,父亲则再次扮演导师的角色。
从以上实例我们可以将同理心回应的步骤总结为:
■复述内容:用你的话总结对方所表达的意思。
■反映情感:表达出你所体会的对方的心理感受。
■等候反应:耐心倾听对方的回应。
当然,同理心回应绝不排斥其他的回应方法,而是说我们在与人沟通时,尤其是我们与对方还没有很深的交往时,应避免首先运用其他的回应方式。在与对方形成一定的融洽和默契的关系,并使对方确信你愿意站在他的角度考虑问题时,再使用其他的回应方式,对方就会更加坦诚地与你交流他的真实想法了。
有一点这里必须要说明,别人最终判断你是否倾听了的标准不是你的技巧,而是你的行动,尤其是在日常工作的情境当中。由于工作的繁忙和任务压力的存在,同事间讨论问题时难免心急,争论也时有发生。在大家已经达成了相互的信任和尊重的前提下,争论并不一定是坏事,反而可能有助于产生更好的解决问题的方法。一旦达成了共识,大家就应该按决定去执行。这时,你可能会发现,讨论时争论得最激烈,显得最固执己见的人(当时你甚至觉得他根本不爱倾听),可在执行过程中却做得最好;而那些显得乐于倾听的人,却执行不力。善于倾听的人,容易给人造成一种避免冲突的印象。其实,真正懂得倾听的人,并不害怕争论和冲突。他关注的是何时应该采取何种倾听与回应的方式,以获得最有利的效果。
◇欢◇迎访◇问◇BOOK。◇
第47节:人际关系的建立与维护(12)
●影响和说服他人的技巧
人际交往过程中,我们少不了要去影响和说服他人。信任是人际关系的基础。一个人是否值得信任也是其是否拥有影响力和说服力的前提。
能够影响和说服他人的人一定是个言行一致、以身作则的人。在影响和说服他人的过程中,他会按以下逻辑说明他的主张或按要求去做的好处:
善于影响和说服他人的人尤其关注他的主张对对方个人的好处。但有时仅仅说明好处还达不到足够的说服力,那么你还需要说明不按要求做会对客户、组织、团队尤其是对方个人造成什么样的危害。譬如,你要说服别人参与一个项目就可以运用以上逻辑。
面对冲突的对策选择
在我们的生活和工作中,与他人发生冲突是在所难免的。冲突是人际交往双方由于观点、需要、欲望、利益或要求的不一致,至少一方感到会给其带来消极影响而引起的对立行为。对待冲突的反应和处理方式其实要比冲突本身更加重要,因为如果冲突处理不好,很可能导致两败俱伤的后果。然而,冲突也可转化为积极的结果。任何变革和创新都离不开冲突。没有冲突当然令人皆大欢喜;可一旦出现冲突,我们应该积极对待,避免冲突成为我们人际关系发展的障碍。一部电视剧中的台词:〃没事不找事,有事也不怕事!〃用在这里显得十分恰当。
●冲突的来源
职场中人际冲突的来源主要有:
■个性或人际风格的不同:这一点我们前面已经分析过,常造成对对方行为方式的不接受。
■价值观的不同:会造成对问题的观点和看法的分歧。一个人的价值观同其人生阅历,或者说生活经验密切相关。一个人的人生阅历至少包含接触过的人、经历过的事、去过的地方、受过的教育以及从事的爱好几个方面。我们每个人的经历都是独特的,你又怎能奢求别人的价值观同你完全一样呢?
■利益的要求不同:这里所指的利益包括资源、地位、职责、权利、收益等。多数国际争端都是由此原因造成的。当然,商场如战场,我们在职场当中遇到的许多冲突,如与供应商、合作者、客户的冲突不也是由此产生的吗?
■组织变革:其实组织变革所引起的冲突是综合原因造成的,其中包含了价值观不同和利益要求不同两个方面。
●冲突的影响
如果冲突处理不好,对人际关系和从事的工作肯定会造成十分消极的影响,包括:
■资源浪费。
■合作中止。
■计划夭折。
■士气受损。
■渔翁得利等。
但如果冲突处理得当,对人际关系和工作都会大有裨益,包括:
■加深了解。
■修正目标。
■完善制度。
■引发创新。
■鼓舞士气等。
●你面对冲突的处理倾向
托马斯·库尔曼冲突处理倾向测评量表
请对下列每题的A、B陈述作出一个最贴近你实际情况的选择,并填入后面的表中。
1.A.有时我会让其他人承担起解决某一问题的责任。
B.与其在有分歧的方面讨价还价,我更注重双方已达成的共识。
2.A.我力求找到折衷的办法。
B.我关注当事人的所有想法。
3.A.我通常对目标都很执著。
B.我一般会首先关注别人的情感,力求维护彼此的关系。
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第48节:人际关系的建立与维护(13)
4.A.我力求找到折衷的办法。
B.我有时会牺牲自己的愿望,而让对方的愿望获得满足。
5.A.我总是愿意通过别人帮助获得解决问题的办法。
B.我会尽可能避免不必要的紧张关系的出现。
6.A.我尽量避免那些让自己感到不愉快的事情发生。
B.我力求用自己的观点说服别人。
7.A.我宁愿三思后再处理某一问题。
B.为获得别人的合作,我会作出某些让步。
8.A.我通常对目标都很执著。
B.我力图让当事人把想法和问题能很快开诚布公地表达出来。
9.A.我认为分歧并不总值得担忧。
B.我努力让自己的方法获得通过。
10.A.我通常对目标都很执著。
B.我力求找到折衷的办法。
11.A.我力图让当事人把想法和问题能很快开诚布公地表达出来。
B.我一般