《公司不教,但你要懂的财务常识》

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公司不教,但你要懂的财务常识- 第44部分


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⑵各种原始凭证内容是否完整,是否列明接受单位名称,凭证的经济内容是否真实,品名、数量、单价是否填写齐全,金额计算是否准确,如有更改,是否有原经手人签字证明。

⑶凡须填写大、小写金额的原始凭证,大、小写金额是否一致,购买实物的原始凭证是否有验收证明(即入库单)。支付款项的原始凭证是否有收款单位或收款人证明或签字。报销凭证的审批手续是否完备,是否经授权审批人签字同意。

⑷如果原始凭证遗失或未取得原始凭证,由原填制单位出具证明作为原始凭证或出具由两个以上经办人员签字证明的原始凭证,出具证明的内容是否合法,是否经查实无重复支付现象。

⑸自制的原始凭证是否有凭证名称、填制日期、收款人名称、付款人名称、部门经理或总经理及经手人签字,金额计算准确、大小写齐全并格式正确。对外开具的原始凭证是否盖有公章及经手人签章。

⑹对不合理、不合法或伪造、变造的原始凭证应严厉查处,按《一鸣公司规章制度》的规定进行处理。票据的填制规范按《票据管理制度》的规定进行要求规范。

2、审核记账凭证

⑴记账凭证所附原始凭证是否齐全,内容是否与经济内容相符,对于需单独保管的重要原始凭证或文件,以及数量较多,不便附在记账凭证后面的原始凭证,是否在记账凭证上注明或留复印件等。

⑵记账凭证的制作是否规范,会计科目使用是否准确,借贷方向是否正确。

⑶记账凭证与原始凭证日期是否超过10天,内容、金额是否一致,摘要是否言简意赅,文理通顺,符合要求。

⑷记账凭证的制单、复核、财务经理是否签名盖章,收付款凭证是否有经手人及出纳签名盖章,附件张数是否如实填写。

⑸对调整账目的凭证,要审核调整依据是否充足,金额是否准确,摘要中简要说明调账原因,是否有相关附件。

再次,我们来看总账及报表稽核

稽核人员应核查会计人员是否每月核对报表、总账、明细账,发现不符或错漏,是否通知相关人员进行更正,是否能保证会计报表真实、准确、完整、及时。

接下来,我们来看财产物资稽核

1、稽核人员应定期核查现金及银行存款日记账,采用实地盘点法,检查库存现金实存数与日记账余额是否相符,有无白条抵库、现金收付不入账等现象。银行存款日记账与银行对账单是否相符,如有未达账项是否填制银行存款余额调节表,未达账项应查明原因,有无违反银行结算规定的现象。

⑴财务经理每天检查现金、银行账目余额与出纳员自报现金余额必须一致。

⑵财务经理每周至少抽查三次现金库存,并依抽查盘点情况如实填制《库存现金抽查盘点报告》。

⑶财务经理每月5日前检查主管会计提供的上月“银行余额调节表”,对于未达账项查明原因,落实人员跟踪负责。

2、稽核人员应每年至少参与两次财产物资清查盘点,监督财产清查过程,核对清查盘点表。检查各项财产物资的管理是否按规定执行,是否发现账账不符、账实不符现象,并了解原因。对发生的盘盈、盘亏、报废、毁损等情况,要查明原因,并按规定程序报批后,进行账务处理,规范标准参照《固定资产管理制度》的规定执行。

第五,我们来看会计档案稽核

1、稽核人员应每月检查会计档案。会计凭证、账簿、报表及其它会计资料是否按规定定期整理,装订成册,立卷归档。检查会计档案是否专人管理,是否按分类顺序编号,建立目录。会计凭证、账簿、报表封面填写是否完整,有无档案调阅、移交、销毁登记,手续是否齐全。

2、稽核人员应每月检查会计电算化工作,是否按规定备份保管,是否有严格的硬软件管理规定并认真执行,是否合乎安全保密要求。稽核项目标准参照《会计档案管理制度》中的相应规定执行。

第六,我们来看资金筹集及运用稽核

稽核人员应检查每一份资金贷款合同,对贷款银行、金额、利率、期限、贷款条件等进行审核,并审核资金的运用,是否符合公司资金管理规定,每季度检查一次是否按期还贷等。

第七,我们来看关于协助内部稽核人员工作的要求

1、各部门对稽核人员的审计工作应给予支持、协助。

2、稽核人员在进行稽核工作时,可以根据需要,审阅有关文件,检查指定的会计资料,发现问题可向有关部门和个人进行调查,索取证明材料。对违反公司规章制度的部门和个人提出纠正、改进意见和措施,对严重失职,造成公司重大经济损失的部门和个人,可向公司领导提出处理意见或建议。对检查工作中发现的重大问题要及时向领导反映,避免造成更大损失。对干扰、阻挠、拒绝、破坏稽核人员工作的部门和个人,可向财务经理反映,由公司人事部依照《公司规章制度》中相应规定予以处置。

财务舞弊有什么治理方法?

在经济高速增长的今天,舞弊是一个敏感而沉重的话题,它像一块毒瘤,时刻威胁着人类社会和经济活动的良性发展。财务舞弊有什么治理办法呢?这正是本节要探讨的问题。

企业财务报告舞弊的危害性很大,它所制造的错误信息将严重误导各类决策者做出错误的决策;虚假的赢利或亏损报告将使国家资产流失,使企业股东、债权人、顾客及雇员的合法权益遭受侵犯,使其经济蒙受巨大损失。

首先,我们来分析财务舞弊的根源:

1、利益驱动导致了会计舞弊

从已经揭露的上市公司舞弊事件中,我们可以发现中国上市公司舞弊动机可以分成以下几类:

(1)谋求上市资格,争取高价发行。公司准备上市之前,通过各种舞弊手段进行会计处理,确保公司连续三年盈利,以使会计指标达到上市要求。

(2)保持或获取增发新股、配股资格。增发股票及实施配股无疑是一种低成本的融资手段,而且只要符合要求就可以不断融资再融资。因而上市公司的会计舞弊行为也往往围绕增发和配股资格进行。

(3)避免ST、PT或退市。业绩不佳的上市公司千方百计避免ST、PT,一旦已经成为ST、PT的则煞费苦心的避免退市。业绩不佳,主营业务无法创造利润,管理层往往就采用巨额准备计提与冲销的舞弊手段,轻松避免3年连续亏损的厄运。

(4)大股东谋利。中国上市公司有别与国外公司的重要一点是大股东控制,无论何种方式形成的,共同的一点是将上市公司当作提款机,大量占用上市公司资金,频繁发生关联交易,疯狂牟利。

(5)职务升迁动机。我国上市公司中很多的董事长、总经理都是由主管部门任命并带有一定行政级别。在“官本位”主导的思想下,更多的高管人员可能更看中,通过业绩增加自身的政治资本。因此调高收益的会计舞弊动机,带有更多的政治性。

2、内部治理不完善为会计舞弊创造了机会

中国上市公司普遍对内部审计不够重视,2002年证监会建议上市公司建立内部审计制度,并未作强制要求。大多数上市公司即使设置了内部审计机构,也往往是在董事会或总经理的领导之下,没有相应的权力,不能充分发挥内部审计的监督功能。一方面审计机构缺乏独立性,不能有效发挥监督功能,另一方面内部审计人员的素质也制约着内部审计履行职责的能力。内部审计人员缺乏资格认证,缺乏履行职责要求的知识和能力,不能对会计进行有效监督,更不能对企业管理发挥应有的作用。

其次,我们来归结对审计工作存在的问题和对策建议:

1、独立审计中审计客体

(1)被审单位不是主动要求审计。从我国目前状况看,很多企业还都是被动地接受审计的,有些企业存在着体制上的问题,企业产权不清晰,分不清国有、企有、个人财产的界限,致使经营者不知为谁经营,他们当然认识不到审计的重要性和作用。所以,现在很多企业面临体制的转换,必须分清楚产权主体,明确经营者的经营责任,才能使这些企业真正走向市场,变被动审计为主动要求审计。

(2)被审单位人员素质差。现在我国许多企业的会计人员、管理人员素质偏低,有些企业帐薄混乱,有些企业干脆做假帐,有些企业则做明、暗两套帐,这些都不同程度、不同侧面地说明了企业会计人员素质低下,审计人员的审查过程也会受到很大的影响。所以,企业内部必须要提高会计人员、管理人员水平,定期对他们进行培训,提高他们的会计核算、反映水平及经营管理水平,使审计工作的质量随着被审单位核算、管理水平的提高而提高。

(3)被审单位内审的作用没有真正发挥。现在,国内企业对内部控制的理解,一般只考虑对下层管理部门人员,很少强调对最高管理者的控制。然而从国内外的审计纠纷来看,大部分是管理部门舞弊产生的结果。所以,我国应尽快制定专门的内审程序,进一步加强内审作用,以更好地控制企业最高管理部门人员的舞弊行为。

2、独立审计的审计主体

(1)独立审计并不“独立”。独立审计是一个完全独立的法人实体,独立于任何政府部门,独立承办审计业务并独立承担审计风险。而我国的独立审计从一开始就被纳入了政府机构中,成为政府审计不可缺少的补充力量。这种审计当然不是真正意义上的独立审计。所以,我国要实现真正的独立审计,必须使所有的会计师事务所、审计事务所不挂靠任何的行政单位,成为一个完全独立的法人,成为真正“不吃皇粮的经济警察”。

(2)独立审计人员的数量较少,总体素质较差。 所以,我们每个独立审计人员及机构都应吸取教训,必须明确自己在审计过程中所承担的责任,科学地估计审计风险,采用科学的方法进行审查,

综上所述,只有解决好审计主体和审计客体中存在的问题,才能使独立审计中的审计主体(外因力量)和审计客体(内因力量)更好地相互配合实现企业振兴,独立审计不断壮大,我国的经济高速健康发展,社会公众才能真正地信赖独立审计,支持独立审计,投身于独立审计工作,使独立审计更好地为社会公众提供最优质的服务。

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