《每天一堂口才课》

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每天一堂口才课- 第39部分


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第243天 不要总挑下属的错
核心提示
最智慧的做法是,对下属多赞美、少批评,同时,还要扬善于公堂,规过于暗室。
理论指导
有一些管理者,在进行企业管理的过程中,可能都存有这种职业意识——管理者的工作就是挑下属的错,然后再花时间批评他们,纠正他们。如果一个管理者经常重复做这样事情,可能就会导致这样的结果,下属破罐破摔,造成上下怨恨、互蒙其害、两败俱伤。
赞美是合乎人性的领导法则,适当得体的赞美,会使你的员工感到很舒心、很快乐。同时,你会得到意想不到的回报,那就是当你的员工感受到自己的表现受到肯定和重视时,他们会报以感恩之心、表现得越来越出色、越来越精彩。
一个明智的管理者,一有机会就会赞美他的下属,从来不会厌烦。赞美你的下属,你可以用真诚的微笑来示意和表达,因为微笑的力量无坚不摧。当然,最直接的方式还是用语言来传达你对下属的赞美。你不妨从以下几个方面来提高自己的赞美能力:(1)赞美前,要培养关爱、欣赏下属的心态;赞美要找出值得赞美的事情;(2)赞美要真诚;(3)关爱的眼神和肢体语言使你的赞美更具有表达力;(4)对员工的优点,赞美要及时;(5)一定要让他们知道你感到自豪、高兴的心情;(6)讲究赞美语言表达技巧。
当然,不要批评、责难下属,也并不是永远不能批评。当下属重复犯错时,作为一名管理者,假使你不适时对其进行批评,那么你就是在纵容他们,这就是相当不智的管理手法了。如此说来,你在批评下属时,就要特别讲求技巧,否则会具有破坏性。
那么如何做才是正确而有效地达到批评下属的目的呢?以下几个方法你不妨一试:(1)批评要对事而不对人,(2)让下属明确错误所在,(3)让下属清楚地知道他所犯的错误是令人气愤的,(4)在公开的场合不要批评下属,(5)要以冷静的心态对其进行批评,(6)批评和赞美双管齐下。
批评是针对行为,而非批评个人。在讨论问题之前及之后,你不要忘了赞美,而且要试着以友善的口吻来结束。用这种方法处理问题,你不会使对方遭到太过无情的责难,或是引起对方的愤怒。
作为一名管理者,对下属的过错不要固执地“咬定青山不放松”。此时,最智慧的做法是,对下属多赞美、少批评,同时,还要扬善于公堂,规过于暗室。这样你的身边才会聚拢更多的忠诚追随者,才能享受到管理带来的巨大成就。
第244天 直言曲达:批评别人的一把利剑
核心提示
很多时候,实话实说或有话直说,只会让人下不来台。
理论指导
在与人交往的过程中,不少人常常会标榜自己是个“直肠子”,凡事有话直说。但很多时候,人与人之间言语的交流,却常是“曲则全”,有话直说反而是最不好的。
大家都知道,唐朝名相魏征以直言善谏闻名于世,而他在批评唐太宗时也很善用含蓄的方法。
有一天,有人送给唐太宗一只鹞子(雀鹰),唐太宗非常高兴,托在手臂上赏玩。见魏征进来,怕他看见,赶紧揣到怀里。其实魏征早已看见了,只是故意不言明,奏事时有意慢条斯理,拖延时间。结果等魏征走了,鹞子也闷死在唐太宗怀中。在这里,魏征就采用了含蓄的方式,批评了唐太宗玩物丧志的行为。
在批评一个人的时候,切忌不可过分直接,因为这样会显得很生硬,让被批评者无所适从。因此,你在批评别人时,适当地闪烁其词,稍稍隐晦地表达意思,就成了人们社交场合中批评别人的一把利剑。使用这种方法,不仅可以避免因尽露锋芒给对方造成伤害而形成对抗,还能够启发人想像和思考,体会其中的道理,让对方在细细斟酌之余接受你的批评,改正错误,从而收到“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”的效果。
第245天 责骂他人一定要掌握尺度
核心提示
责骂他人时,一定要掌握一定的尺度,替对方保留颜面。
理论指导
在人的一生中,有时难免要责骂别人,如果真的非骂人不可,最好能同时备点甜头,让被骂者即使痛在心头,还能甜在嘴中。
松下电器公司的创始人松下幸之助,除了在企业经营方面有独到的经营哲学,同时也善于用人,即使是骂人,也能骂得员工心服口服。
后藤清一是三洋电机的前副董事长,过去曾任职于松下公司。有一天,后藤清一因为犯了错,被叫到松下幸之助的办公室接受训话。松下幸之助见到他后,犹如火山喷发,非常生气地斥责了他。由于过于激动,松下幸之助甚至用手上拿的打孔机来敲桌子,敲到歪掉。
松下幸之助心情恢复平和之后,对后藤清一说直:“很抱歉,刚才我太生气了,所以把打孔机敲歪了,你可不可以把它扳正呢?”
后藤清一挨骂后,原只想赶快离开董事长的办公室,无奈之下只好接受要求,拿着打孔机在一旁敲敲打打,慢慢地将它扳直,心情也平静了许多。
松下幸之助对后藤清一称赞道:“你做得很棒,简直跟原先的一模一样!”
后藤清一离开后,松下幸之助就悄悄地打通了电话到他家里,对他的老婆说:“今天你丈夫回家后心情可能不太好,麻烦你多安慰他。”
当后藤清一带着满肚子的委屈回到家时,他原想告诉老婆打算辞职不干,没想到董事长却早已事先交代安抚措施,让后藤清一更加佩服,也激起了他对松下幸之助更大的忠心。
松下幸之助的聪明之处在于,他在责备时掌握了最好的分寸,让员工体会他爱之深、责之切的心情,从而更心甘情愿地为他工作。
如果要责骂他人,你一定要替对方保留颜面,同时对事不对人,之后也要懂得道歉,并适时安慰对方,让其有被信任的感觉,这样才能创造更好的互动关系。
责骂他人时,要注意以下几点:1.不在大庭广众之下怒斥别人,维护他人尊严;2.斥责时应尽快切入重点,让别人觉得挨骂是为了全体的利益着想,而非针对个人;3.转移话题,让别人有台阶下;4.得道歉,并且适时地称赞他人,让别人有被信任的感觉;5.事后采取安慰的措施,创造更良好的关系。
第246天 善意的批评,让对方心悦诚服
核心提示
相同的意思,倘若使用一定的表达技巧,即使是批评他人的话,也会让对方听得心悦诚服。
理论指导
其实并非所有的批评都是带有恶意的。俗话说“打是亲,骂是爱”,只有真正关心你的人才会给你批评和意见。
比如,有些做了错事的人,他们心里对自己的行为感到非常惭愧,时时刻刻都受到良心的谴责。此时若你不能用体谅他的方式,反而一本正经地“攻击”他的错误,那么,他会产生什么样的心态呢?
虽然批评者是出于好意,但对方却无法接受,非但不改过,反而会变本加厉。所以,这种批评方式,一开始就注定会失败。
比如,某公司一位职员经常迟到,上司若是当面对他说:“你到底打算怎样,公司并不是你一个人的,可以想怎么做就怎么做,你这种行为根本无视公司的规定,你自己好好反省反省吧。”
与其这么说,倒不如抓住对方的“良心”说:“我想你内心必定也认为迟到是不对的,若是你能坚持这样的正确看法,相信在不久的将来,你也能发觉员工准时上班的乐趣。”这样的说法应更能让他接受。
如果你的言语刺伤了他人,即使说得再多,他也会无动于衷;相反,若能肯定对方,之后再说出自己的意见,那将比任何威胁的话都来得有效。
让对方接受你的劝解,不妨用“我想你内心也必定这样想”这样意思的话来做开场白。
在工作时,你难免会接触到不认识的人,此时最困难的就是不知对方的为人,他的工作态度又是如何等,这对工作的进度有很大的影响。此时你若能以和缓的语气说出不会让对方认为是严厉的指责,便很容易让对方接受。比如,你可以说:“你的心地太善良了,所以时常吃亏。”
虽然其意在指正他的缺点——怎么不懂沟通,让别人拖延了你的工作进度,但对方听来似在夸赞他的优点。或是说“你做事太过于慎重”,其实你是想劝他别太较真,事事不可能都完美。这些话即便是对交情不深的人说,对方都会这样想,“这人虽与我刚认识,但对我却真是观察入微”,自然而然就拉近了你们之间的距离。
而这也是产生彼此信赖感的第一步。一般人或许常赞美他,但也不过是极尽奉承之能事而已,而这里说的虽是指责缺点,但却能让人乐意接受,这对增进彼此的关系有莫大的帮助。


/第14篇 解难口才/

◆ 第247天 别人揭你疮疤怎么办
◆ 第248天 巧找借口,化险为夷
◆ 第249天 危急关头,不妨转换话题
◆ 第250天 非常场景,机敏应答
◆ 第251天 善用自嘲,化解尴尬
◆ 第252天 避重就轻绕着说
◆ 第253天 顾全当事人的面子,才有助于退出争执
◆ 第254天 话题不对,及时转弯
◆ 第255天 面对揭短,如何机智应对
◆ 第256天 就地取材,依据话语情境解尴尬
◆ 第257天 用幽默化解尴尬
◆ 第258天 掌握必要的纠错与伪装方法
◆ 第259天 巧语找个台阶下
◆ 第260天 智言妙语,巧脱困境
◆ 第261天 临危不慌,妙语脱困
◆ 第262天 自我解嘲,顺势退出
◆ 第263天 针锋相对,变被动为主动
◆ 第264天 失了言要及时弥补
◆ 第265天 只说自己是对的,不要说别人是错的
◆ 第266天 劝架要一碗水端平

第247天 别人揭你疮疤怎么办
核心提示
当有人揭你的疮疤时,你不妨用比喻、暗示等方法,让刁难你的人设身处地体会你当时不得已而犯错的情景,这往往比千百句解释要有效得多。
理论指导
赫鲁晓夫曾经是斯大林非常信任和器重的人,但自己上台后却对斯大林大加指责,很多人因此都怀有疑问:既然你早就认识到了斯大林的错误,那么你为什么早先从来没有提出过不同意见?你有没有参与这些错误行动?
在一次党代会上,赫鲁晓夫再次批判斯大林的错误,这时,有人从听众席上递来一张纸条。赫鲁晓夫打开一看,上面写着:“那时候你在哪里?”
这是一个非常尖锐的问题,赫鲁晓夫的脸上很难堪,很难做出回答。但他又不能回避这个问题,更无法隐瞒这张纸条,他也知道,许多人有着同样的问题。更何况,这会儿台下上千双眼睛已盯着他手里的那张纸条,等着他念出来。
赫鲁晓夫沉思了片刻,拿起纸条大声念了一遍,然后望着台下,大声喊道:“谁写的这张纸条?请马上站起来走上台。”
没有人站起来,所有人的心都怦怦地跳,不知赫鲁晓夫要干什么。写条的人更是忐忑不安,心里后悔刚才的举动,想着一旦被查出来会有什么后果。
赫鲁晓夫又重复了一遍他的话,全场仍死一般的沉寂,大家都等着赫鲁晓夫的爆发。
几分钟过去了。赫鲁晓夫平静地说:“好吧,我告诉你,我当时就坐在你现在的那个地方。”
赫鲁晓夫巧妙地借这个众人皆知其含义的场景来婉转、含蓄地隐喻出自己的答案。这种回答既不失自己的威望,也不会让听众觉得他在文过饰非。
这种巧设情景的解难方法很奏效,因为这能让人真正快速醒悟其质问所存在的强人所难的苛刻之处。
有些公开场合,还可能因为以前你曾犯过的错,有人或别有用心或不明就里,当面质问你的不光彩历史,揭你的疮疤。如果你去直接解释,大概没多少人会原谅你,况且在自己的错误上纠缠更会越搞越糟。这时你可以用比喻、暗示等方法,让刁难你的人设身处地体会你当时不得已而犯错的情景,这往往要比千百句解释要有效得多。
第248天 巧找借口,化险为夷
核心提示
在遇到危机时也一样,也要考虑不同环境,不同对手,不同时间,要采取不同对策,这样才能确保在危机中化险为夷。
理论指导
怎样在危险的环境中转危为安,化险为夷,这就要靠一个人的机智与胆略,靠你化险为夷的说话技巧。
所谓机智是指在客观条件发生变化的情况下,迅速地做出恰当得体、有理有节的反应,进而维护自己的安全和利益。而随机应变就是要你不拘泥于固定模式,根据现场情况的变化而变化,这才是根本的,应变之道。
一个突发性事件,任何人都无法估计它什么时候降临,任何人也无法预先做好应变的准备。所以怎样根据眼前环境状况采取不同的策略,是一个人应变能力和分析能力的直接体现。
有一天,玛丽小姐正在屋里休息,忽然听到门外有声音。她打开门,却见一个杀气腾腾的持刀男子正恶狠狠地看着自己。
是入室抢劫?是杀人逃犯?玛丽不禁倒吸了一口凉气,心里打了一个冷颤。她灵机一动,迅速恢复平静,微笑着说:“朋友,你真会开玩笑!是卖菜刀吧?我喜欢,我要买一把……”边说边让男人进屋,接着说:“你很像我过去的一位好心的邻居,看到你真高兴,你是喝咖啡还是茶……”
本来满脸杀气的歹徒,渐渐腼腆起来。他有点结巴地说:“谢谢,哦,谢谢!”最后,玛丽真的“买”下了那把明晃晃的菜刀,陌生男人拿着钱迟疑了一会儿,在转身离开的时候,他说:“小姐,你会改变我的一生!”
一场即将发生的灾难,转眼间被玛丽小姐以机智和爱心挽回了,她不但挽救了自己,也挽救并改变了这个未遂的杀人犯。
人生就是战场,所以处理同一问题也不能总用同一种方式。在遇到危机时也一样,也要考虑不同环境,不同对手,不同时间,要采取不同对策,这样才能确保在危机中化险为夷。
第249天 危急关头,不妨转换话题
核心提示
在交谈中出现危急状态时,应立即转换话题。可以把当时的情景、身边的物品等作为话题去转换,但必须做到“巧”。
理论指导
当你受到别人嘲讽时要善于转换话题,从而化解尴尬,并给对方有力的回击。

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