，因为整个任务分配流程比较复杂，在部门主管那里要半天的时间，部门主管再安排给美工，美工做完页面以后再交给部门主管，主管再分配给网页制作人员，网页制作人员在制作完毕以后，要再交给文案人员进行文字审核，最后再是上传到服务器上去，每个环节都要周转约一天的时间。所以一个非常简单的广告页要一周的制作周期，而如果外包出去，可能只需要一上午就制作完毕了。
所以在业务初期进展得非常缓慢，工作流程过于复杂，部门之间协调存在障碍。拿美工为例，他不仅要负责产品研发部门的美工设计，还要负责网站的美工设计，业务交叉进行，每项业务进展都缓慢。而互联网变化速度是非常快的，一个产品的最佳销售周期为一个月，如果在设计环节都要耽误上一周，那么时机都会浪费到员工内部协调上了。笔者提议，建立一个内部论坛，该管理论坛不仅是一个交流平台，还是一个任务分配平台。
部门主管、策划人员、总经理每人一个独立的版块，每个部门都有独立的版块，策划人员负责策划下周的工作目标，每周六发布到总经理版块，总经理再将工作目标具体化，然后分配给部门主管，部门主管再将任务进行日程化。每天早上，给部门的每个员工分配当日的工作任务，每个员工上班后第一件事，就是去论坛上领取当日任务，并且在任务完成时，及时到部门主管版块进行工作汇报，每天晚上部门主管要汇报当日工作给总经理。
拥有了内部论坛以后，工作效率大大地提高了，拿制作一个广告页为例，部门主管要求文案在当天下午5点前交上策划文案，要求美工在次日10点以前交出美工图稿，10点网页制作人员要开始接稿，并于下午3点前完成网页制作，服务器管理人员要在下午5点以前让网站运作起来。每个员工只有1～3小时的工作时间，其实足够完成这些任务了，平时需要1天才可以完成的工作，压缩起来，1个小时就足够了。
员工们很喜欢这种管理模式，因为他们拥有了足够多的空闲时间，他们可以去聊天，可以去帮助未完成任务的员工，如果一个环节拖延了时间，所有后面的环节都要跟随着加班，在初期，员工一起加班到晚上11点是常事，但是大家不抱怨，相互协助。
在每天下班前，都要开一次10分钟的全体会议，在会议上，介绍每个员工当日的工作情况，给予当场表扬，大家把掌声送给每个人，每个人都觉得很有工作的欲望，拥有了工作的动力，每个人都希望自己当天的工作得到认可，同时要公布每日的赢利情况，特别是在客服团队，每当突破一个记录时，全场都会欢呼。
在内部论坛上，员工可以向总经理直接提出一些建议，总经理也可以和员工一起灌水聊天，大家在论坛上交流，就如同一家人一样，非常的和睦，通过量化式管理平台，使原来需要一周的工作时间，现在用一天就可以完成，员工每天只需要工作1～3小时，其他的时间可以上网听歌，也可以看电影，甚至可以去会议室聊天，他们如此的放松，前提是他们为企业贡献了比原来更高的价值。
3．做互联网的四条习惯
建立一个内部论坛，不仅可以激发员工的斗志，还可以让团队更具有战斗力。阿里巴巴也是使用内部论坛进行团队管理，作为一个优秀的企业人，不仅要管理好团队，还需要有敏锐的洞察力，那么在互联网上，如何保持敏锐的洞察力呢？这需要养成四个习惯：习惯搜索、习惯学习、习惯借鉴、习惯交际。
（1）习惯搜索。日常遇到一些关键词，就要去搜索引擎上搜索一下，这些关键词不仅是行业关键词，也可以是一些不明白含义的成语及自己感兴趣的电影、音乐、人物等。除了养成在搜索引擎上搜索的习惯外，还要养成在淘宝网上搜索的习惯，在搜索引擎上得到的是结果，而在淘宝网上搜索则是得到了知道结果的人。比如想了解一下四川腊肠的制作工艺，在搜索引擎上能够搜索到众多结果，如果在淘宝网上搜索腊肠卖家，则是直接找到了腊肠的流程掌握者。
（2）习惯学习。在搜索结果里往往会有大量的广告，包括竞价广告和目标网页里包含的广告。要养成点广告的习惯，任何一种互联网营销的终极表现形式就是广告，当养成点广告学习的习惯时，无形中就不断学习到了一些最新的有效的营销思路，人们往往不敢点广告，怕中木马病毒，只要安装了杀毒软件，这些担心是多余的。要改变传统的观点，一定要善于主动点广告。
（3）习惯借鉴。遇到好的广告模式，不仅要学习，还要学会借鉴，直接将他们的成功复制过来，应用到自己的产品推广上去。可以不夸张地说，坚持在网上点上100个竞价广告，必然能够找出一个日赚500元的项目，这也是教别人在互联网上创业的方法。只要他能够做到一点，那么他一定会做到日赚500元，这一点就是“遇到广告就点，遇到能够赢利的广告就借鉴其模式”。
（4）习惯交际。互联网上，优秀的营销模式光靠观察是往往掌握不到真谛的，而这些方法往往又掌握在那些运营人手里，要养成一个习惯，不管搜索到什么样子的网站，只要是对该网站的营销思路感兴趣，就要主动地联系一下该站的站长，或者是加其QQ，或者是主动给其打电话，结交到了站长，基本上就等于掌握了该运营思路。
互联网已经成为了第一营销平台，企业如果不做互联网营销，五年内将无商可做，这不是我说的，是马云说的。
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