《做人做事讲方法》

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做人做事讲方法- 第30部分


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第95节:如何在职场上走高(9)   
1.说话以前先说重点,可给人很有头脑的印象。要使别人在交谈中认为你很有头脑,就要使所说的话易于了解。用什么方法才能简明清楚地让对方了解呢?常用的方法是说话以前先说重点,比如先说:“我今天要说的主题有三点”,然后再针对这几个主题做大致的说明。事实证明,这个方法非常有效。 
为什么先说重点能给人好印象呢?这是因为,对听者来说如果能先把握住对方要说的概念,那么就可以一边听,一边想象对方大概会说哪些话,而对说话的方向作某种程度的预测。由于有了这种心理准备,自然听起来就容易了解了。 
换句话说,一开始就给听者几个主题,可以让他自由地把话解释到容易理解,这么一来,即使所说的话有些前后颠倒或不甚清楚,也不会给人留下思维混乱的印象。 
可以说,这种先说重点的方法,其实是借助他人的能力,来加强对方觉得你很有头脑的印象。 
2.每一件事都在3分钟内说完,是一个聪明的谈话秘诀。无论什么事情,大致内容都只要3分钟即可说明。如果你做不到这一点,那么你的话中一定会有许多无关紧要的内容,使人产生沉闷的感觉。 
因此,在与人进行工作谈话时,你最好不要超过3分钟。这是因为,3分钟足够自我表白,也是谈话可以告一段落的时机,以免给对方造成无边无际、废话连篇的印象。 
3.低沉浑厚的声音能提高说服力。一般来说低沉的声音比高的声音更洗练,更富有魅力,更易使人获得安全感。多数受欢迎的演员和歌手都具有这种低沉声音的魅力。事实已经证明,说话声音低沉的人容易赢得他人的好感。 
要在谈话中增强你的说服力,用浑厚低沉的声音讲话相当重要。心理学家根据声音质量的研究报告认为,说话浑厚低沉且回声响亮的人,一般是外向的、有领导能力的人,而且他们的言辞也颇具说服力。 
如何用浑厚低沉的声音讲话,也有一个小窍门,这就是要注意保持用均匀的速度讲话。对此,我们可以通过读报纸的社论来进行训练,并对着镜子来练习,从而开发自己具有的尚未发现的说服力。 
4.谈话中自然而然地说些专门术语可引人注目。我们大家都有这样的经验:就是偶尔在车上或水果店里,无意间听到别人谈话时,如果其中有专门术语或外语,你就会特别注意到说话的人,这种情形在心理学上叫“凝离效果”。 
比如,在一大串的数字中有一个温度标志,那么这个标志就会很自然地变得特别明显。换句话说,在一大堆的同样东西中,只要有少数不同的东西存在,那么这些少数的东西就会成为大家注目的对象,这就叫做“凝离效果”。因此,与人交谈时,加一点平时不用的专门术语或外语,就会使人注意到这句话,进而意识到说这句话的人。 
另外一个例子是花花公子们的技巧之一,就是当他想征服女性时,会很自然地引用一些莎士比亚或某些大名人的精彩语言,让别人感到他很有教养,而乐于与他交往。 
像这样把令人感觉到文化气息的话,自然而然地加在谈话之中,有助于提高自己的形象。但是,值得注意的是,如果使用得太频繁,就会使“凝离效果”减弱,而给人一种故意卖弄的不好印象。 
5.与人订约时,不要约“几点整”,而应约“几点几分”,这样可使对方对你产生能干的印象。 
与人约会时,如果说“大概几点左右”会面,会使人误认为你对什么事都不在乎,因而尚未见面就对你的印象打了折扣。相反,如果你定在“几点几分”见面,可使对方对你产生善于把握时间、珍惜时间的印象。 
6.只要你频繁地接、打电话,别人便以为你很能干。假如你和几位朋友在某餐厅或其他场所一道喝酒,而其中的一位常有人打电话给他。接电话的人露出厌烦的样子:“唉,又是电话”看到这种人时,很多人便会认为这人好像正在处理某件重要工作,是个相当有能力的人。 
有些演员在洽谈拍片报酬时,常把谈判的地点定在自己的公司,并故意托自己的亲朋好友在适当的时候打电话给他,以显示自己忙得不可开交,从而提高自己的身价,提高报酬。尤其是那些以观众为对象的交易,这种忙碌的表演就显得更为重要了。由于这种职业的特殊性,所以只要凭接、打电话数量之多,就体现出其受欢迎的程度。因此,明星在捧场者或大众媒介者那里,经常把自己表现得很忙碌。 
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第96节:如何在职场上走高(10)   
7.举办聚餐或同学会时,只要表现出一些与众不同的特点,即可令人产生能干的印象。 
在公司任职的人,都有参加各种同学会或聚餐会等活动的机会,而且每个人大概都会有一两次被选为主办人的机会,这是让人表现独创性的时机。只要你稍微动点心思、表现一些与众不同的特点,即可获得相当能干的印象。像这样的聚会,虽然和平时的工作并非绝对无关,但毕竟不是你的工作,因此,平日在工作方面表现不太出色的人,在这时有了好的表现,便可获得别人的好评:“哇,这个人还真有两下子!”而平日工作就不错的人,自然会更加加深别人的印象,会让人感到你不仅会工作,同时也懂得玩乐。尤其在目前这种工作和娱乐并置的社会中,会工作的人并不一定会被认为很能干,而是会工作也会娱乐的人才受欢迎。 
8.背光站着说话会产生一种神秘感。目前在美国,凡是有关商业的方方面面,均已导入心理学的成果。尤其是一些商场上的大亨,从基本的服饰到办公室的装饰,许多是为了给对方留下好印象。 
在说话的方法上,就有许多反映心理学成果的技巧,其中一点,就是背着光向对方说话的技巧。 
由于背光,对方看不太清楚你的表情,所以会给对方一种不知道你在想什么的压迫感,进而使自己说的话更为有力。因此,某些大亨还在办公室中装置了控制照明的设备,以便使谈话更有神秘感。 
在日常生活中,虽然我们不必做到这一步,但如果要让交谈的对方有压迫感,选择背光的位置不失为一个有效的方法。因为这么一来,就可使自己比实际高大,同时也不必担心让对方看到你或许是胆怯的表情,进而使对方对你产生一种精明能干的印象。 
□ 受冷遇时,你的心不能冷 
在工作中我们常常会遇到这种情况,过去有过摩擦的同事忽然一天成了你的领导,解决这个难题的最好办法当然是调离。但调动工作岗位在机关来说不是一件易事,你正确的选择应该是与之调整关系。 
你可以主动表示友善,将表面距离拉近,在任何情况下,对方都应该做出高姿态。这样,你与之关系不好的事实应被掩盖起来了,以防同事利用此矛盾对你进行排挤,同时你要记住,最好在其他同事面前少提你俩过去的关系,避免风言风语,有关两人的龃龉更不该重提。不妨在人前人后多赞扬他的好处,表示你的大度和友谊。 
当你因某事大发雷霆,但这事与你没半点儿关系,最好别花时间去了解,将麻烦留给别人好了,有人找你评个公道,淡淡地说:“事情的始末我不清楚,妄下断语,不好吧!”当然,茶余饭后,有人提及,你同样只宜做听众,切莫提意见。 
这样,来者不会怪你,连那位老兄也不会听到你任何评语,对你自然不会有“新仇”。 
要是事件与你有直接关系,最好采取低姿态,对方暴跳如雷的,就让他发泄,切忌与他对骂,而且要避免直接与他摊牌。 
要做报告的话,只将事情始末以白纸黑字呈报领导,所有是与非就由他去裁决。但有见度的你,在事后也应保持缄默,或者索性忘却整件事,只记取对方的弱点就够了。 
既然受到冷遇已成为一个事实,最高明的办法莫过于坦然地接受它,并努力使自己的心态做到平和,不但不为逆境所困扰,而且还能化不利为有利,使自己的精神永远不能被打败。 
调整心态是重要的,它决非是一时的权宜之计,更是今后建功立业不可或缺的修行。失意会给你一个使你变得更加坚强的机会,而这种坚强又是一个人事业有成的重要因素之一。 
受领导的冷落,并不意味着你的一生都失去了发展的机会,若想到这一点,你就应为迎接这种机遇而做好最充分的准备。而最好的准备莫过于武装自己,充实自己,增长自己的才干。 
而有的时候,你不能得宠,可能确实是因为你的工作能力不佳,不能够胜任领导分派的工作,或不能与领导形成心有灵犀的默契关系。此时,你更应该为自己补补课了。 
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第97节:如何在职场上走高(11)   
在受人冷遇的日子里,你可以从繁忙沉重的工作负担中解脱出来,拥有一片闲适的自由空间。在此期间,你可去上夜大,考取一项职称、读读史书或者去完成一项你思虑已久却没有时间去做的任务。只要你不颓废,不绝望,用心去做,你会收获非常多的东西。 
美国前总统尼克松曾两次竞选失败,但他并未因此而气馁。在经受失败煎熬,得不到权力中心重视的日子里,他认真总结了自己的经验,并积极展开各种政治交往活动,最终登上了总统的宝座。另一位美国前总统曾评价说:“在美国历史上没有一个人为了履行总统职责曾经做过这样周到的准备。” 
有许多的时候,领导冷落某一位下属,是因为他不大了解这个人,不能深入地知道下属的才干,或者对下属的忠诚没有把握。因此,在你尚未得到重视之前,是很难得到领导的重用的。很多时候,这就是下属被上级冷落的一个原因。 
属于这种情况的,下属就应该采取主动措施加强与领导的沟通和接触,或者注意提高自己的知名度。有意识地去寻找与领导交流的机会:请教一个问题、提出一个建议、与领导聊天……同时,你不妨在某一领域一显身手,如跳舞、书法、写作,从而引起领导的注意。甚至你可以通过增加在领导面前出现的频率来增加他对你的印象和兴趣,从而为交流奠定某种心理基础。 
当你确实有能力,却又得不到青睐,怎么办?在目前这种竞争激烈的环境下,对有些人来说,等待的代价似乎太大了。此时,你就不妨开动一下脑筋,运用智慧和技巧,借以提高自己的重要性,使领导不敢或不能忽视你。 
当然,如何用谋、采取何种技巧必须要因时因势而定,这取决于你的人际关系的力量、你的能力与特长以及你所遇到的机遇,这里并不存在一成不变的模式。 
在现代社会,“酒香不怕巷子深”的时代早已过去,下属必须学会推销自己的技巧,使自己的重要价值被领导重视,从而使自己走出事业的低谷,获得领导的青睐与赏识,在人生盛年做出一番成就来。 
有些人被领导冷落,其实是因为他选错了职业或位置,因而使自己的才干不能发挥出来,导致“英雄无用武之地”,自身的价值得不到领导的赏识。还有些时候,是因为单位里人才济济,存在着太强的竞争对手,使你的才干无法显现。当然,在某些不正常的情况下,可能是因为你所在的单位在人事任用方面存在着“任人唯亲”、不重视才能等问题,这样,许多人才便不被领导重视或不能见容于领导,因而备受冷遇。 
遇到这些比较艰难的情况,与其在这里空耗时间和精力,倒不如抽身而去,到那些更能发挥自己的才能、更需要你才干的部门或职位去。毕竟,在现代社会里,年轻也是一种资本,时光流逝,强手如林,我们正应该在年富力强之时努力做出点成绩来,否则,时不我待,悔之晚矣。 
固然由于种种现实因素的制约,调整是有代价的,不免带来阵痛。但是,它也会给你带来新生。在这里借用一句马克思的名言,“你失去的只是枷锁,而得到的却是整个世界。” 
主动化解,对自己要求更加严格一点,尽量在工作上不给领导留下贬低你的机会。同时,冤家易结不易解,你要放弃过去谁非的概念,主动邀请或通过朋友请领导吃一顿饭,交流一下感情,口中不说,人人心里有数,一切从零开始,而不要从负数开始。这是解决这个难题的基本原则。 
□ 如何展示自己的潜力 
一位潜质优厚的员工,犹如一个丰富的宝藏,你的老板顾不上或是不懂去开发时,就需要你自我展示。为了展示自己的潜力,必须有以下功夫: 
(1)了解自己的优点和缺点,并发展多方面兴趣。从你所搜集到的方方面面的资料中,逐一尝试实行,与其他人比较,看自己的能力达到哪个水平; 
(2)与假想的对手做比较,看看自己的才能与他比较之下,尚有多大差距; 
(3)培养良好的忍耐力,胜利不张扬,失败要检讨,不要浪费时间; 
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第98节:如何在职场上走高(12)   
(4)不要被别人的赞扬冲昏头脑,多接触知心的朋友,对于喜欢送高帽的朋友,只可以谈表面。 
在老板面前展示潜力,必须有点技巧。一般老板自认为有伯乐的眼光,喜欢自行物色良才,经人引荐或提醒的话,反而不愿试用。面对这种类型的老板,要含蓄表现、适当发挥,当老板尝试交托重任时,要做到好像是感谢老板的提拔,而不是本身早已有足够的条件胜任,只是老板最近才发现而加以重用而已。这一点非常重要,尤其对维护老板的尊严最有意义。 
那么,如何适当展示潜力呢? 
1.不断充实知识 
学习更多有关专业的理论,掌握新技术,才不会被时代淘汰。 
2.精神和健康状况良好 
经常精神恍惚和打哈欠的员工,老板是不会委以重任的。相反地,思路清晰,健康良好,给人有魄力的感觉,方使老板“眼前一亮”。 
3.善于解决问题 
特别是人际关系上的问题必须在“以和为贵”的原则下解决。 
4.开会前做好准备 
工作例会前,搜集所有有关的资料,在会议中呈报或提出建议。老板喜

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