《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第27部分


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的幸福感。碰到情绪或精神压力很大的时候,感觉到发狂或沮丧是难免的,否则的话,我们的心理就过于偏激。阳光普照的日子里,觉得很舒畅;碰到困难的时候,觉得害怕、焦虑;心爱的人离开了你,你会觉得忧伤;这些都是正常的现象。不过,这些感觉通常都是短暂的,不久就成了平静的回忆,而那些事件也就和我们合而为一,成为我们过去的历史。你不可以过于武断,满脑子都是自己的主张,也不能过于依赖别人的观念,这样才算拥有稳健、平衡的心理。要是你能倾听别人说的话,尊重别人的看法;在不赞同别人看法的时候,也是出于自己的意愿;凡事都根据自己清晰而一贯的理念,那么你就有平衡的观点或开放的心灵。

  心理健康的关键,并不是这样或那样,而是既这样也那样。有两种同样值得向往的特质,这两种特质具有互补作用,保持平衡就是要介于这两种特质之间;假如只有其中一种特质单独存在的话,就成了偏颇而不健康。举个例子来说,注意细节,也要能看到整个大情况,这两者之间要保持平衡。健康的心理要两者都能兼顾,掌握得住细节,也看得到整体情况,感觉得到有关的一般原则。受困于琐事,或者老是不切实际地一概而论,都是武断的结果,这两种态度都是不健康的。

  为了要有健康的心理,感觉和情绪必须保持平衡。我们必须知道自己的感觉,但是也不要受到感觉的压制。(我们不欣赏没有同情心的职业技巧,正如同我们不欣赏受到强烈情绪主宰,无法自制的人,这样的人会因此而言行失常。)害怕受到感觉的冲击,没办法应付感觉,上述两种情形往往会令我们否认或压抑自己的感觉,我们已经说过,这是很不健康的。受到压抑的感觉,最后免不了以不健康的方式发泄出来,也许是发脾气,也许是内心积郁,直到形成心理病态。

  经理和专业人员的生活中,有一些特别容易发生的不平衡状况,而且会造成问题。其中一些典型的不平衡状态,是发生在工作和游乐之间、家庭和工作之间、思想和行动之间、物质报酬和艺术或精神表现之间。说些不平衡的状态,一方面可能会导致过度,另一方面则可能会导致贫乏。心理不平衡,会造成家庭和人际关系的破裂,导致相当的压力,最后会发展出偏颇的个性。若想以健康的方式来管理他人,首先就要把自己管理好,要有健康的心理和平衡的生活。刚才叙述的放松和冥想练习,能帮你维持并发展平衡而健康的心理,除此之外,我们还要告诉你一些其它增进心理和情绪健康的方法。

  □ 照顾自己

  碰到压力很大的情况时,你要怎么办?处置办法的好坏,决定了你的生存和发展。而你必须建立起处理法则的索引,遇到情况时才能处理得得心应手。下面的各项叙述,你做到的有那些?

  (1)以有规律性的睡眠、运动、饮食,建立起抵抗力。

  (2)和同伴讨论。

  (3)和老板或同事讨论。

  (4)从压力大的情况中抽身而退。

  (5)练习冥想或放松自己。

  (6)你需要休息和过得快活一点时,就能让自己休息,过得快活一点。

  (7)把工作和家庭生活严格划分开来。

  (8)转换为不同的工作活动。

  (9)有个和工作无关的活动很吸引你,你就改而采取那个活动。

  (10)分析情况,计划新的策略。

  (11)工作比较努力,并且把工作带回家去做。

  前面七个项目,你若是打钩的话,每一项得两分;最后四项,你若是打钩的话,每一项得一分。

  虽然这也是因人而异的,不过一般说来,前面七种处理法则是比较好的,所以我们的计分方法也不一样。我们举出了十一个例子,而不是刚好十个,可见这并不是张完整的清单。你能不能想到一些自己的例子?(根据这些方法效用高低计分,从一分到三分不等。)如果你得了十二分,或超过十二分,那么就是表示你有一套相当好的处理技术了,有时候你也许仍然会觉得压力很大,不过,你知道怎样寻求协助,怎样照顾自己。如果你的得分是介于六和十二之间,你能够应付某些情况。但是,倘若你希望继续当经理,并且发展下去,最好是多练习。如果你的得分不到六分,那就有问题了,要向善于应付压力的人请教一番。

  快活一下
  我们说某些人“对自己要求很严”,或者遭到失败或失意的时候,很难原谅自己。许多经理都是这样,给自己设定的标准很高,有时就难免没办法达到那样的标准。给自己定下了很高的标准,就需要有适当的平衡,那就是要能让自己快活一下。适时奖励一下自己,享受一下人生。若是没有这种平衡,很高的标准,就未必是件好事。工作得很辛苦,或者是遭遇到困难时,给自己一点奖赏,一点礼物,这就是赏心乐事,通常都是小事,但是能叫我们觉得很愉快,例如吃过午餐后,在公园里散散步;花一个小时阅读一本自己喜欢的书,经过一天辛苦工作之后,喝一杯酒。

  第一步:写下你所有的赏心乐事。

  第二步:展望未来的一周(或者一天、一个月),事先计划好,在艰难的会议之后,辛苦的一天之后,令人不愉快的任务之后,消耗大量精力之后,给自己一点奖励,快活一下。

  第三步:要把上述情形养成习惯。

  想不出什么赏心乐事来吗?只要请教一下朋友或同事,就可以得到不少主意。你一旦克服了不好意思的心理,就能问其它人有关这方面的事情,而且会发现,其实每个人都会不时让自己过得快活一点,只不过有些人比其它人在行罢了!没关系,实行的次数多了以后,你也会变得很在行的。

  我们也在这里给你提供一点意见,不过我们并不想让你觉得太沉溺于享乐!我们提供的主意包括:洗个热水澡,洗头发;下午休息一下,写几封信,到外面散散步;周末时到外面游玩一下;和好朋友玩填字谜的游戏;和子女共处一段时间;给自己买一束花;偶尔吃块巧克力糖;找只猫来爱抚一下;找个人来拥抱一下;待在洗澡间里,把门锁起来和外界隔绝十分钟。

  就男人而言,学习怎样照顾自己,怎样让自己过得快活一点,通常是格外的重要。我们现在这个社会中,家庭和工作仍然是分开着的,仍然有男人的工作和女人的工作之分。男人和女人从小就受到教育,相信女人是情绪方面的专家,擅长于照顾别人的工作,像带孩子,照顾生病了的亲戚或年老的双亲,丈夫在办公室努力工作了一天之后,好好抚慰一下丈夫。女人通常比较能让自己过得快活一点,而许多男人则受到过时想法的限制,不断驱策自己冒险,不能让自己快活一下,没有解脱 ,没有娱乐。这样的确很愚蠢,这样的自我管理很差,对于一般的管理也都不好。如果你能叫自己过得快活一点,也就比较能叫其它人过得快活一点,女人在这方面就比男人行。

  自言自语
  虽然一般人认为,自言自语是神经病的症状,不过,自言自语倒也是保持神智正常的好方法。但是,你对自己说话的时候,能和自己的感觉接触,也能和自己的内在声音接触。所谓的内在声音,就是我们的内在朋友。你面临困难的问题时,或者是碰到挫折、受到伤害时,自言自语是很有用的。一时找不到支持你的朋友,你可以和自己商量。

  第一步:找个安静的地方,自己一个人独处。这一点是最重要的了,就算你只是在心中自言自语,没有发出声音来,也还是一样,最好是能自言自语地说出来。不过还有另一个方法,那就是使用录音机。这样做有个好处,那就是能记录下你说的话,但是你的自觉意识也可能会因此而变得过于强烈。

  第二步:告诉自己事情的来龙去脉,解释一下问题或叙述一下事件。

  第三步:谈一谈你对这个问题或事件有什么感觉。

  第四步:有那些可能的行动途径?有那些可供选择的途径?后果怎样?

  自言自语其实是很健康的,不过你也许会遭到其他人禁止,所以就会有所顾忌。老年人通常比较会自言自语,这代表了智慧,也代表了一般人比较不会干预老年人自言自语。重点是在于,不要凡事闷在心里,而且事先可以自己预演一番。如果找不到人帮你的忙,你还可以自己帮自己的忙。你可以借此试验解决问题的新方法,或者是对付不好的感觉。令人不愉快的事件,会产生愉快的感觉,你若是不把坏的感觉发泄出来,就会积郁成心理问题。



  第七章   哈佛经理的自我完善

  1。自我教育问题

  在这个社会上,每年都造就了相当多的管理人员,但是能尽管理职责的人,到底占了多大比率?接受管理职位的人,未必能担负起管理人员应尽的责任,管理人员应该明确地知道该有何种心理准备?该采取何种行动?成为管理人员后,观念及思维都不能停留在普通职员或基层管理者的水平。要仔细认清自己目前的立场,遇到任何事情应正确地把握。其次,管理人员要认清自己需具备何种水平。参加公司内部的经营会议时,若被众人认定为“难得一见的人才”,表示能力方面已经没有问题。管理人员有很多机会和公司外的关系者接触。此时,管理人员的言行举止不但代表自己,同时也代表公司。若言行不当,导致外人批评说:“那家公司素质真差”,则后果相当不好。管理人员在接受职位后,应努力进修必要的教养与知识。另外,管理人员必须认清自己日常应该做的工作。管理人员所做的是管理的工作,应该具有业务管理的能力。在管理人员的职位上,判断性的业务会逐渐增加,迅速、正确的判断是不可缺少的条件。

  □ 管理者九项原则

  世界上有各种各样的原理、原则。同样,经营管理也有“经营管理的九项原则”。所谓的原则是指,经过长期检验所整理出来的合理化现象。遵照原则行动,事情必会顺利。违背原则行动,结果一定很惨。要做个条理分明的管理人员,最好把各种原理、原则放在身边,时刻自我提醒,以避免养成独断专行的习性。

  1。经营管理原则

  在经营企业时,要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调,则以下原则非常适用。

  2。有关目标的原则

  经营管理的目标不是支配,而是满足劳资双方为优先。所谓的满足是指处在某一时点下,从各个状况而言,双方都能同意的水准。也就是说,双方设定同意的目标。

  3。命令一元化原则

  在原则上,一位职员只接受一位上司的命令。为了避免复数命令造成混乱局面,这是绝对必要的。不过在特殊条件下,可以打破这项原则。

  4。分业与专业化原则

  工作时应尽可能采用分业制度及专业制度,若想使本原则与命令一元化原则不致发生冲突,可引入“指挥参谋组织”(line and staff)制度。

  5。监督范围妥当化原则

  它也称为“管理范围”(span of controle)。每个管理人员所管理的人数皆有一定限度。通常,作业员以15~30人为限,事务员以6~8人为限,企划方面以2或3人为限。不过,视情况而定,可弹性增减。

  6。阶层短缩化原则

  管理阶层愈短愈好。如果拉得过长,不但命令传到低层需要浪费较多的时间,且内容亦有可能歪曲。本项原则必须与第五项原则相互协调。

  7。权限委让原则

  工作与权限有密不可分的关系。把工作交给部属时,必须连同权限一起委让。它的结果是,委让者必须管理委让出去的权限。

  8。分权化原则

  权限委让必须遍及组织全体,这是分权化原则。有了分权化制度,就要具备完整的公司管理体制。分权化包含决定及执行。

  9。目标管理原则

  分权化的结果,担当者必须自己设定目标,或与上司一起设定目标。成绩若相当不错,部属的自主性及参加意识便会相对地提高。

  □ 管理者特征说明

  成为管理人员之后,不要自认为是个了不起的人物。在企业内,工作最卖力的应该是管理人员才对。管理人员的待遇高,工作量多,上面的人对你的监督却很严格,一有问题发生,就会说:“你这个管理人员是怎么当的?”而部属也会批评说:“我们的上司到底怎么搞的?”要做好管理人员的工作,必须具有强烈的使命感并且不计较得失。

  (1)管理人员是指股长级至部长级的人。

  (2)管理人员是通过部属完成工作的人。

  (3)管理人员是所谓的Playing manager,一面驱使部属一面推行本身业务的人。

  (4)管理人员是以目标为中心,而不是以工作时间为基准的人。

  (5)管理人员是部门的经营者或责任者。

  (6)企业的优劣是以管理人员的质与量来决定的。

  (7)管理人员是“背负重责的人”而不是“了不起的人”。

  (8)管理人员是面对很难工作的人。
  (9)管理人员是不会因“头痛”或“腹痛”等理由而请假的人。

  (10)管理人员是必须比部属早到,比部属晚退的人。

  □ 管理者五大功能

  有些刚上任的管理人员不晓得自己该做些什么,因为再也没有人会指挥他说:“今天你该办这些事!”。管理人员必须自己决定该做什么事,而不应接受指挥而做事。同时,管理人员也应彻底发挥下列的五大功能。五大功能是指“决定、计划、准备、实施、检查”。管理人员必须知道如何掌握这五大功能的比重。成为管理人员之后,“决定”与“检查”所占的比重也随着增加。

  (1)管理人员是部门的经营者或责任者,他必须对本部门的业绩负责。

  (2)管理人员必须管理“人”、“物”、“钱”、“信

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