《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第288部分


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  以上五个阶段,只是CIS计划的基本程序。CIS计划中各阶段和程序的配合,依各企业情况而异,企业一定要考虑公司本身的需要和状况,才能发挥CIS的效果。



  □ 调查与分析

  建立CIS的过程,是一连串相当细密的作业。在这一过程中,必须确立CIS的施行步骤,以作为日后实施的依据;而调查与分析,就是CIS导入作业的第一步。

  企业实态调查


  调查的第一步作业,是展开“企业实态调查”,调查最主要的内容大致有下列几个要点:

  社会大众对公司的印象如何?
  社会大众对公司形象的评估,是否与公司的市场占有率相符合?
  (3)和其他同业的企业活动比较起来,公司的企业形象中最重要的项目为何?

  哪些地区对公司的评价好?哪些地区的评价较不好?理由为何?
  和公司保持往来的相关企业,最希望公司提供的服务为何?对公司的活动有何意见?
  公司的企业形象有何缺点?未来应塑造出何种形象?
  (7)公司目前的市场竞争力如何?



  (8)公司对外界发送的情报项目中,在讯息传递方面最有利的是什么?

  (9)公司的高级主管对公司未来的发展有何计划?目的为何?

  对于企业目前的实态调查工作,可从企业内部与外部两方面着手。

  有关企业内部的调查工作,包括企业经营理念、营运方针、产品开发策略、组织结构、员工调查、现有企业形象等,都需要逐一加以检讨、研判、分析,整理出企业经营的理想定位。再由外部方面进行调查。

  企业内部调查的重点,主要是和高阶层主管人员的沟通,应以相互信赖和共同发掘问题为基础,将企业经营的现况、内部的组织、营运的方向……等正负面问题深入检讨,将开发设计导入正确的方向。

  方向确定,才能针对现有的缺失,开发完整的规划作业——从如何设定企业经营的目标、战略的设计和形象的表现等方面,来创造对企业体本身的有利环境。

  内部员工的认知,也是调查作业的工作重点之一。因为员工的忠诚度、归属感、向心力等意志的贯彻与否,足以决定企业经营的成败。

  员工对于内部作业环境、待遇福利、作业流程、管理体制等问题的反映与看法,也是开发新CIS最佳的参考资料。因此,进行企业实态调查的工作,必须包括和公司最为密切的员工。

  对外方面,有关消费市场与特定对象的分析研究,尤其是竞争厂商情报的收集与分析,是开发作业前调查工作的重要方面。

  首先,必须寻找出消费者对于企业现有的产品与服务,具有何种程度的印象;然后再来依照市场需求与未来走向设定相应的战略,并兼顾竞争企业的经营战略和形象定位,分析研判其相关经营问题点,采取相应的措施,创造有利的经营环境。

  调查工作是否完善、确实,是决定CIS成败的重要关键。因此凡是想要引进CIS的企业,应先组织优良的调查系统,再根据调查结果进行设计开发作业,确立施行方针。

  企业形象调查


  塑造良好的企业形象,是CIS作业的主要任务之一。但在展开作业前,必须了解对本公司而言,什么样的企业形象才是“良好”的?而形成信赖感和好感的具体因素又是什么?

   另外,对目前市场的活动情况及特色,也应仔细研究、分析,进行广泛的调查工作。完备而客观的事前调查,将有助于了解未来CIS作业的方向,不但能增加工作效率,也是CIS产生成效的有力保证。

  企业形象的调查,可以运用“关键语”(Key Word)法:让取样的消费者参考以下24个形象项目,选择适合该企业的关键语。

  表现企业形象的关键语有:(见表1263)

  表1263

  技术优良
  (13)对新产品的开发很积极

  新鲜感
  (14)善于宣传、广告、促销

  未来性
  (15)具有健康的形象

  积极性
  (16)研究开发能力很强

  企业规模大
  (17)国际竞争力很强

  传统性
  (18)对顾客的服务很重视与周到

  信赖感
  (19)认真考虑到消费者问题

  稳定性高
  (20)销售网相当完善

  合乎时代潮流
  (21)希望子女在此公司任职

  公司风气良好
  (22)想购买此公司的股票

  (11)具有现代感

  (23)对社会有贡献善尽社会责任

  经营者很优秀


  (24)对防治公害工作很热心

  根据这些关键语,我们可以将构成企业形象的因素归纳为下列七种:

  市场形象:认真考虑消费者问题,对顾客的服务很周到,善于宣传广告,销售网相当完善,国际竞争力强。
  (2)外观形象:富信赖感,稳定性高,有优良传统,企业规模大。

  技术形象:研究开发能力很强,技术优良,对新产品的开发很热心。
  (4)未来性形象:合乎时代潮流,积极性,未来性。

  经营者形象:经营者很优秀,有魅力。


  (6)公司风气形象:具有健康清洁的形象,具有现代感,公司风气良好,员工和蔼可亲有礼貌。

  (7)综合形象:一流的企业,希望子女在此公司任职,想购买此公司的股票。

  3。用“归纳法”定位对市场活动作初步的“企业机会的评价”(Assessment of opportun

  ity),是活用企业形象调查的最普遍情况,广告行销业界称之为“定位”(positionning)。

   首先,企业应先确认本身在社会分工的体制中所扮演的角色,然后再将角色内容广泛地让一般民众了解。透过企业的讯息传递活动,大众才获得“某某企业是属于某一种行业的企业”的形象,之后就自然地会以此种企业形象来设定自己的行动。

  企业形象模糊不明的公司,一般人也就无法了解它对社会有何功用,发展自然受到局限。

  如何将企业加以定位呢?一般的经营者一定会用演绎法来解决这一问题吧!其实,直接观察竞争市场而作出归纳性的决定,也是一种很合理的方法。理由之一是:大多数的企业并未建立起明确的形象;第二个理由是:根据归纳法导出形象战略的方向,能使企业更了解本身应以技术或外观或规模等形象,做为日后加强的目标。

  到目前为止所整理出来的调查报告,可以归纳成下列两种报告:其一是资料明细报告,这是调查小组所做的第一次报告,说明各个调查的明细资料,当然也包括小组间的比较资料。另外一项是以明确报告为基准的调查概略报告,概要列出调查种类、及提出简单结论的资料。



  企划方案


  企业参考事前调查的结果,来重新评估企业理念,构筑新的企业经营战略——也就是形成CIS计划的方针,并作为未来的管理作业的方向,这一连串的构思,统称为“总概念”。 CIS范围的扩大、成就、效果好坏,完全取决于CIS总概念的整理、企划方法。

  总概念报告,就是有关CIS的初级企划书,主要是根据公司的客观事实,再构筑出适合于公司的企业理念,也可说是对公司最高主管的建议书,因此必须具有解决问题、改善体质、引导方向的功能。

  总概念必须能针对调查结果,表达出正确的判断,进而提供有关CIS的活动指针和改良建议,深入浅出地指出未来企业应该具有的形象,并明示往后一连串的CIS作业和管理办法。

  总概念的内容大致如下:

  (1)调查结果的要点:加以扼要地整理出事前调查的结果,对其中的重点加以解说。

  企业的CIS概念:包括公司未来的作风、理念、形象、活动领域、方针、重要概念……总之,必须把公司未来的概念作完整而扼要的叙述。
  (3)具体可行的策略:为了具体地表达上述概念,所以应列出实际可行的做法。

  CIS的设计开发要领:具体而详细地记载CIS设计开发计划,使它能立刻展开作业。


  (5)和CIS有关的补充计划:为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发计划外,还得配合公司对内、对外的讯息传递计划,以及各种相关计划。

  总概念的整理作业,可交由公司内部的幕僚来进行,或是聘请外面的专家,但无论执行者是谁,真正的重点在于内容。

  1。企划方案的重心

  总概念报告完成后,接下来,就必须根据这份报告画出CIS的蓝图——也就是企划案。 CIS企划案由三大部分所构成:(1)企业实态的检讨和分析,也就是事前调查阶段。 (2)根据调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。

  实施管理作业。


  企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执行,才能真正发挥CIS的效果。

  在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:引进CIS的真正目的是什么?是不是认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?换个角度讲,我们可以说已经看出CIS能解决公司所面临或即将面临的问题。

  因此,企划案的内容应该清楚地标示出“问题”和“解决办法”两大重点,并且对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,如果能列出公司目前的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。因此,一个完整的“引进CIS企划方案”,必须包括下列项目:

  标题。
  提案的目的。
  引进CIS的理由和背景。
  引进计划。
  CIS的计划方针。
  具体的施行细则。
  (7)CIS计划的推动、组织、协办者。

  实施CIS计划所需的费用与时间。
  在这八个项目中有两大重点:提案的目的和引进CIS的理由与背景。尤其是引进CIS的理由,一定要说明清楚,因为它可能决定了公司对CIS的运作方向。

  这里要特别提醒你:不能只是针对公司目前的缺点,还要根据时代趋势、企业界

  和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。

  CIS的计划方针也是企划案的重心之一。这部分必须根据前项所列的问题、背景,提出推行CIS的基本方针。当然,CIS的计划方针必然会牵涉到施行方法、活动时间、经费、推行单位、营运技术等问题,各方面的配合是否得当,便决定了CIS成效的好坏。

   2。执行工作大纲

   良好的企业形象不是一朝一夕就能塑造出来的,而是需要经长时间累积培育而成。企业在引进CIS作业的提案前,须先行针对下列的调查重点做深入的了解:

  企业要将自己塑造成什么样的形象?
  企业发展的方向重点在哪里?
  与同业间各企业相比较,本身是属于哪一层次的定位?
  企业体本身知名度如何?在哪一领域的显示性最强?
  企业体本身形象上有哪些缺失?原因何在?
  (6)企业体对外的形象,最能被社会大众接受的是什么?

  这些事前的调查作业完成之后,CIS规划的方向就会浮现出来。根据这些调查结果,拟出具体化的概念,并提出提案内容;在提案内容确定之后,即可进行研拟CIS引进作业的执行方案。

  以下是执行大纲的内容要求:

  主题明确化。
  每一个企划案都必须有其魅力标题,当然也可以只用“关于本公司CIS引进大纲”为主题,但仍以拟定出企业体具有代表性的魅力话题较为妥当。例如:“为实现公司业务积极活性化与市场扩大占有率的提升”;或是“迎接创立周年庆纪念”。

  另外,在拟定方针时需有充分周密的思虑与研讨,千万不要因为追求流行时髦而导致判断错误,影响公司整体性的发展。

  拟定具体实施活动办法。经研讨分析后的结论,认为有必要导入CIS时,则需将主题、着眼点、背景等,一一予以评估,因为在导入作业实施的每一阶段,每项工作都环环相扣,因此在全盘作业大纲分类后,须依需要拟定各种不同活动方式来配合推动。
  编列导入时间预定表。
  CIS导入作业不是短期的作业,同时在进行中也必须有许多事项的配合,因此要将作业阶段进行的项目与日程时间,进行充分的掌握调配,才能增加作业进行的顺利推展。

  明订作业组织功能。
  用什么方式来推动与推选出适合人员来执行导入作业,是不可忽视的事。组织机能必须明确化,例如,在内部设置CIS委员会来负责,工作任务做有效的分配执行等。

  另外,CIS导入作业的规划,不妨聘请外界专家协助参与,因为企业形象的塑造是希望能获得社会大众的认同与喜爱,如果全部由内部自己人员推动的话,恐怕会受限于企业本身的主观偏好,而造成闭门造车的缺失。

  编列经费。


  通常在企划阶段,对实施作业经费的多少是比较不容易掌握的,但如果提案对成本没有一些具体的评估,实施的可行性就微乎其微了,因此需要先行研拟出作业项目的概算与经费。

  一般而言,所需经费包括调查企划费用、视觉设计费用、各种类项目实施作业费用、内外沟通作业费、评估与管理费等等,可分由上述各项作业内容预估出大略的金额。但通常在进行CIS作业时,项目的或增或减是避免不了的事,所以在预估经费时要保留一些弹性。

  整体来说,CIS的投资费用大致可分为四方面:

  (1)企业实态调查及企划费用。

  (2)设计开发费用。

  (3)实施管理费用。

  其他费用,如推行计划时的花费,公司

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