《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第329部分


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利润(附加价值率)当然优厚,而且营业额比例也高。关联商品是该主力商品的陪衬性商品,它的利润不高。而牺牲品纯粹是薄利的商品,当然,如果都卖这种牺牲品,公司的收益就会受到压迫,但是可以利用这些牺牲品做为诱饵,来增加主力商品或关联商品的销售率。因此,在做产品分析和价值判断时,不能不对牺牲品另眼看待!



  八、业务改善窒息症治疗——企业活动



  □ 改善业务的步骤

  企业的肺病是“业务改善窒息症”。肺部如果无法正常换气,呼吸就会困难。企业活动也是一样,必须正确认清己方公司好的一面与不好的一面,然后全力去除不好的一面,同时强化好的一面。

  为使企业业务得以顺利开展,第一任务就是找出“问题的症结”;找出问题症结后,进一步分析“问题产生的原因”;分析出原因之后,就要思索“解决问题之道”。

  有了策略改善,接着进行“策略沟通”,让参与其事的人了解改善了的策略。和参与者达成沟通后,就必须采取实际改善的“行动”了。



  □ 事例:经验丰富的董事长与未成熟的税务部长

  M公司是家用五金制造业,生产线上的人力,大多为主妇们,生产则采用钟点制。因此,如何管理钟点制劳动者,就成为经营中的重点了。

  M公司采取由钟点制劳动者来管理钟点制劳动者的方式。A小姐是一位称职的钟点制管理者,她每天早上送走了当公务员的先生之后,就到M公司工作,她的职务是作业员。由于她有丰富的工作经验而且乐于助人,因而渐渐获得同事们的信赖与爱戴,俨然一位领导人。可是她本人却非常谦虚,而且丝毫不骄傲。

  由于这样,公司正式任命她为钟点制小组的领班(钟点制管理者)。

  A小组的工作表现令上司称赞不已,人际关系也处得很好,因而生产实绩提高,也带动了公司的产量。

  可是,不知什么原因,A小组最近的表现不太理想。工作的安排、程序开始出了差错,对部属所下的指示欠明确,工作岗位上也失去了从前那股蓬勃的朝气。

  公司的总务部长是董事长的儿子,虽然年纪轻轻,却知道上进。当他发现A小姐近来的变化后立刻叫她到办公室来,和气地提醒他。

  “A小姐,你的工作一向表现很好,我们很佩服。可是,你最近的表现已经不如从前了。我们对你的期望很高,希望你好好表现。”

  总务部长不当着众人面提醒她,腔调力求温和,先赞美她的已往成绩,并且提醒她最近的表现和已往不同,然后期许她有更好的表现——样样都很得体。

  可是,A小姐,自从上次提醒你以来,你不但没有改善,反而更糟,连你班里的B小姐和C小姐都旷职了!究竟是怎么一回事?过去从未发生过这种事嘛!继续下去,那该怎么办?这已经是第二次了,我一直很赏识你,希望你不要辜负我的期望,一切就拜托了”。

  这一天,总务部长脸上没有笑容,腔调也比上一次严厉。

  尽管警告了两天,A小姐所领导的小组每况愈下,几乎无法管理了。有人在背后说她是非,接着生产额降低,甚至出现了不良产品。总务部长终于忍无可忍,他认为这一次应该当着小组职员的面训示她,也好启发上下,同时他打算借这个机会调走已失去改善能力的A小姐,撤掉小组领班的职位。

  “A小姐,我已经提醒过你两次,你领导的小组还是不够团结,生产额也突然低到平均数量了。请你和小组内每一位成员检查一下,为什么会有今天的结果?”

  同时,总务部长也将这件事的来龙去脉向他的父亲(董事长)报告,而且建议,如果让A小姐继续当领班,总有一天会出大纰漏,所以应该解除她的职务。

  听完了总务部长的报告之后,董事长对他儿子咆哮了一顿。

  “混蛋!也许你以为做得很好,但是你一点儿也没有站在A小姐的立场嘛!你不在众人面前责备她,就算是对她有所期待,听起来令人可笑。还说要把她调走,这样做怎能培养出好的人才呢?就算你的手下之中有优秀的人才,最后还不是会对你感到失望!

  你知道吗?A小姐到目前为止是个非常称职的领班,工作表现忽然转变,一定有她的理由。如果有什么不对劲,可能是家庭或工作上的事令她烦恼,无法安心工作!不过,这么能干负责的人绝对不会为了家庭的事而把公司的工作搁下。因此,可以判断原因可能出在工作上。

  可是你知道A小姐的领导是从什么时候开始不规则的吗?比方说工作上的安排啦 ,程序上有变化啦,人事移动等等。还有,公司最近不是新来了一个钟点劳动者F小姐吗?你应该从档案中详细查一查那个F小姐的地址和她先生上班的公司吧!”

  真不愧是一位懂得人情事故的董事长,他的推理确实高明。这位F小姐正是导致A小姐丧失领导力的“元凶”。原来F小姐的先生是A小姐先生的上司。在公务员公寓中,互相见面时,A小姐不总是向F小姐呼说:“我先生承蒙你们照顾。”而在工作岗位上她们如果能彼此认清工作归工作,关系归关系,那还不成问题。遗憾的是,在工作上,A小姐不知不觉对F小姐的态度就相当客气了。她们之间这种气氛渐渐地影响到同事的心理,终于落到不可收拾的局面。董事长又对总务部长说:“喏,由于你的失察才导致这个结果,A小姐心中不知有多大困扰。因为她和F小姐有这种关系,所以她无法开口要把F小姐调到其它岗位去。一旦她这么说,这个消息不径而走,F小姐总有一天会知道的。对于钟点制劳动者的任用和分配,必须连这种琐事也要细心留意。你懂了吗?立刻把F小姐调到别的部门去吧!同时她的新工作必须比现在做的工作高一级,你就说公司希望她来担任这项工作就得了。”

  我们不难推测:A小姐在心中多么感谢董事长的处置,不久之后A小姐重新恢复了她的领导能力。

  这一个事例给我们许多启示,它教给我们钟点制劳动者的管理技巧,也让我们看到工作上与工作外的接触所发生的问题。此外,也可以学到改善业务的方法,也就是解决管理技巧的本质与核心,从表现上看,好象是抓住了要点,其实却没有在本质上改善业务。



  □ 改善业务的方法

  从事业务改善时,通常要研讨两件事。

  其一就是由最高阶层提出改善业务和推进业务的课题,而由属下接受命令如期实行。

  其二就是由属下(现场)自动自发地改善或推进业务。

  最高阶层之所以会下达改善业务这个课题,大多数属于遇到了必须紧急改善的严重问题。其课题通常下达给现有的组织单位,譬如“企划室”、“档案室”、“总务部”、“管理部”

  、“业务部”……等单位,或临时编成的特定组织单位。

  这种接受由最高阶层下达的改善课题,是根据业务与指示采取行动的,因此通常授权给组织单位的最高主管,以便执行。

  与此相反,由下而上的业务改善方式,多由企业内部的“小组活动”孕育而生,并由两位以上的单位主管,自动自发地提出改善公司业务的议案。

  这种“小组活动”都是企业内部自行酝酿的组织。这些小组活动偶尔也会谈论和公司业务有关的事情,这时候,该集团就叫做“劳务教育小组”。



  经 典 案 例



  电子专家任总经理的电子公司倒闭析因



  美国著名的电子专家W·肖克利是晶体管的发明人,诺贝尔奖金获得者,为电子技术的发展做出了巨大贡献。1956年,雄心勃勃的肖克利在硅谷成立了以他自己的名字命名的公司——肖克利电子公司,自任总经理。然而,在这位深谙电子专业知识的专家“内行”领导下,不到两年公司就倒闭了。难道他不是“内行”吗?为什么电子专家“内行”领导,公司反而失败了呢?原因就在于,他并不是真正的“内行”领导。

  电子公司总经理的“专业”是领导,而不是电子专业;医院院长的“专业”是领导,而不是医学;汽车制造厂厂长的“专业”是领导,而不是汽车。只有掌握管理、领导等软科学的专业知识才适合当领导,因而,只懂电子,只懂医学,只懂汽车仍然是外行。

  所谓的“内行”领导实际上是对领导素质的要求。领导的职能就是制定决策和推动决策的执行,这就是领导者在现代的纵向社会分工中的地位、社会作用。因此,在现代社会中,领导作为一种分工要求其具有决策能力和组织能力。



  玛丽·凯化妆品的应变创业史



  美国玛丽·凯化妆品公司董事长玛丽·凯,在她创业之初,也历经失败,走了不少弯路。然而,她不灰心,不泄气,亡羊补牢,终于成为一名大器晚成的化妆品行业的“皇后”。那是60年代初,人到中年的玛丽·凯退休回家,过分寂寞的退休生活使她突然决定冒一冒险。于是,她把一辈子积蓄下来的5000元钱全部用来投资,创办了玛丽·凯化妆品公司。两个儿子为了支持母亲实现“狂热”的理想,一个毅然辞去一家月薪480美元的人寿保险公司代理商的工作,另一个也辞去了在休斯顿月薪750美元的职位,都加入到母亲创办的公司中,宁愿只拿250元的月薪。玛丽·凯深知这是背水一战,是在进行一次大冒险,弄不好,不仅自己一辈子辛辛苦苦的积蓄将付之东流,而且还可能葬送两个儿子的美好前程。在创建公司后的第一次展销会上,她隆重推出了一系列功效奇特的护肤品,原想会引起轰动,大获成功。可是,谁料到整个展销会只卖出15元的护肤品。残酷的失败使她控制不住,失声痛哭起来。回到家后,玛丽·凯对着镜子反问自己:“玛丽·凯,你究竟错在哪里?”她检讨到,展销前公司从来没有主动请别人来订货,也没有向外发订购单,而只是企望女人们自己上门来

  买东西。难怪展销要失败。商场不相信眼泪,哭是不会哭出成功来的。玛丽·凯擦干眼泪,

  从第一次失败中站了起来,在抓生产管理的同时,加强销售队伍的建设。经过20多年的苦心经营,玛丽·凯化妆品公司由初创时雇员9人,发展到现有雇员5000多人的国际性公司,并拥有一支20万人的推销队伍,公司年销售超过3亿美元。玛丽·凯终于实现了自己的梦想

   当然,亡羊补牢毕竟有些“马后炮”的味道,尽管这种“事后诸葛亮”是十分必需和必要的,但是,我们还是应提倡在事前就要有周密的思考和切实可行的措施,补牢于亡羊之前,尽量避免“亡羊补牢”的境遇。这样,不仅可以减少人力、物力、财力的浪费,减少一些不必要的损失,而且,从应变的角度来看,也可以始终占据主动,不至于走“马鞍形”的道路。

  

  死马活医,绝处求生



  死马当作活马医,是民间流传的一句俗语。把死去的马当作还能活的马来治疗,比喻在看来已经绝望的情况下,仍然尽量设法挽救,以锲而不舍的精神处理问题。在似乎已成定局的失败情况下,仍作最后的努力,不轻易放弃成功的希望,这往往有助于扭转颓势,促使事情出现好的转机。

  死马活医,绝处求生,需要有一定的胆略。韩国现代企业集团在开创之初,承建了釜山洛东江逾龄桥梁的修建工程,施工不过两年,便遇到战后物价波动的严重影响,预计总工程费将比签约承包时超出四倍之多。企业因此负债累累,几乎到了破产的边缘。危势怎样扭转?企业创始人、董事长郑周永毅然决定:继续修建釜山洛东江大桥,即使赔进老本,也不偷工减料。现代企业集团的信誉用巨大的经济代价换来了。此后,现代企业凭着自己的信誉,在韩国最长的桥梁汉江大桥的修复工程招标中,以37亿元击败了当时国内的四大建设巨子,得标承建第一期工程,从而带来现代企业集团的良好转机。接着又承建了第二、三期工程。汉江大桥得手,使郑周永一跃成为韩国建设业的霸主。

  死马活医,绝处求生,还要有求生的技巧。日本阿托搬家中心总公司经理夺田千代乃,夫妇二人经营运输业,1973年发生的“石油危机”,使其破产。正当夺田千代乃为今后的生计发愁时,一天,报纸上一条简短的消息引起了她的兴趣。消息说,日本关西地区每年搬家开支达400多亿日元,其中大阪市就达150亿日元。夺田千代乃想,搬家这一不引人注目的行业也许可以助自己起死回生。于是,她和丈夫一商量,办起了一家搬家专业公司。在公司起名问题上,夺田千代乃也是煞费苦心。她想,谁要搬家,肯定会在电话号码簿上找运输公司的电话。因此,她决定利用电话号码簿为自己的公司作不花钱的广告。日本的电话号码簿是按行业分类的,在同一行业中,企业的排列顺序又是以日语的字母为序。夺田千代乃巧妙地利用这种惯例,把自己的公司取名为“阿托搬家中心”,使它名列同行业的首位,用户查找时很容易发现它。同时她还选了一个好记的电话号码:“0123”。该公司1977年6月创办,营业额逐年翻番。到80年代中期,年营业额已达140多亿日元,并从一个地区性的小企业,发展成在全国近40个城市拥有分公司或联营公司的中型企业。美国和东南亚一些国家都购买它的搬家技术专利。总经理夺田千代乃被评为日本最活跃的女企业家。

  对待劣质事物,一般的处理方法是将其抛弃,积极的处理方法却是加以巧妙的利用,使其转化为有利的东西。这不仅是我们个人生活之应变术,就是待人处事,也应注意积极做好利用和转化工作,设法将消极不利的因素转化为积极有利的因素,化解面临的人为障碍,促成事业顺利地向前

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