。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。
（一）招标书的特点
1．广告性。招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。
2．竞争性。招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。
3．时间紧迫性。招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。
（二）招标书的种类
按时间划分有长期招标书和短期招标书。
按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。
按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。
（三）招标书的格式和写法
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1．标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包×××工厂》。
2．正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
3．结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。
（四）招标书撰写的注意事项
1．周密严谨。招标书写作是一种严肃的工作，招标书不但是一种“广告”，而且也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。
2．简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
3．注意语气和礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
二、投标书
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具。
标单的文书，要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会；而投标单位为了在竞争中取胜，就必须努力改善经营策略，不断提高管理水平，进行技术改造和革新，以达到招标公告规定的标准和条件，进而提高企业的经济效益，增强企业的综合素质。
（一）投标书的特点
1．逻辑性强。投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练简短。
2．信息真实性。投标书是投标商决定是否投标的依据，因此正确必须表达出使用单位的全部意愿，投标书的内容要真实可信，否则被判定为无效标。
3．竞争的公开性。目前，随着我国的市场经济发展的日趋成熟，经济活动中的招投标竞争也逐步规范起来，以促进正当、合法的竞争，因而大都实行公开竞标，以体现公开、公平、公正的原则。
4．制作的规范性。投标书的制作既要遵守国家对招投标工作的有关规定和具体办法，又要执行国家颁布的技术规范和质量标准，不能随心所欲，任意制作。
（二）投标书的分类
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
按招标的标的物划可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
（三）投标书的格式和写法
一份完整的投标书应当包括如下几个部分：
1．标题。投标书标题一般由项目名称和文种组成，例如《××省省属大专院校助学贷款投标书》；有时为了简略起见，标题也可只写《投标书》或《投标单》等。
2．致送单位。即投标书的致送对象，系指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范化简称，以示郑重。
3．引言。这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确地交代出投标的目的或依据，例如“根据已收到的贵公司招标编号为ARBUO—ZB00号的项目招标文件，遵照国家有关招标投标管理办法的规定，我行经研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、项目期限和其他有关文件后，我方决定参加投标。”上例引言中将投标的依据表达得很明确，令人一目了然。
4．正文。这部分是投标书写作的重心，必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出投标方的实力和竞争能力，从而取得竞标成功。就通常而言，投标书的内容应主要载明竞标项目的价格（标价）、保证和条件等，要注意写得明确、具体、完整。其中项目的价格（标价）部分应首先将有关招标的金融产品与服务内容、质量和数量等交代清楚，然后写明完成招标项目的产品与服务内容、质量、数量、标价及优惠等；保证和条件是指要载明保证完成的期限、组织保障、服务承诺等，要写得明确具体，以便令招标单位通盘考虑，认真权衡，予以采纳。
在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确，所提目标必须确凿可信，所提措施必须切实可行。
5．结尾。投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。
（四）投标书的写作要求
1．要及时拟制和提交。由于投标是招标单位为了选择金融产品与服务，将有关条件和要求予以公布，利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为，具有明确具体的时限要求，因此，写投标书必须确切把握，抓住时机，在特定的时限内拟制并适时送交投标书，全面反映使用单位需求。
2．写投标书要遵循实事求是、科学合理的原则。撰写投标书，其所涉及的每一项内容，特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等，必须写得明确具体，数据准确，切实可行。
3．投标书的内容要维护本企业商业秘密及国家利益。招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，维护企业利益、政府利益。
范文解析
宇龙通信广告招标书
标书编号：SZ…YL…05…05
招标单位：宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司
招标内容：宇龙通信广告策划与设计
目 录
第1部分 招标邀请函
第2部分 投标须知
第3部分 广告资质要求应答书
第4部分 投标函格式
第5部分 广告方案格式
第6部分 广告活动的效果预测和监控
第7部分 品牌整合方案/意见格式
第8部分 费用方案格式
第9部分 合同格式
第1部分 招标邀请函
敬启者：
为了更好地塑造宇龙通信的“酷派”品牌，更好地开展产品的市场推广和终端建设工作，宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司拟对公司的以下广告业务，采用公开招标的方式选择合适的承担单位。
广告策划：为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划，或协助策划。
平面广告创意与设计：为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现，设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告。
终端建设物料设计：为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料。
品牌规划与广告策略：配合招标人对品牌建设工作长远规划，制定阶段性的具体执行方案，结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。
规范广告投放：为招标人规范户外、杂志、室内等形式的广告投放。
其他协作：协助招标人策划，制作影视、3D等形式的广告；协助招标人策划、实施市场活动；协助招标人进行市场调研、整理、分析等。
本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在2005年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。
深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层
宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司
市场部：张小姐 联系电话：83438104
电邮地址：zhangyanzhi@yulong
采购部：王小姐 联系电话：83301199…166
电邮地址：wangshuting@yulong
投标人应在2005年6月27日之前递交广告投标方案。广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上。
第2部分 投标须知
2。1 概述
2。1。1 背景
广告是宇龙通信“酷派”品牌宣传和塑造的一个重要手段。目前宇龙通信的广告策划、创意、设计、投放等工作较之以前有了一定的改观，但相比竞争对手，仍存在很多不足之处。主要表现在以下几个方面：
广告策划对公司和产品缺乏了解，对品牌内涵与特质把握不够火候，对产品的定位不够精确。
广告创意自主创造力不够，经不起时间考验和专业推敲。
广告适用范围较窄，表现形式难以适合户外、影视等形式广告的设计与投放。
2。1。2 投标人资格
本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标，参加投标的单位需满足以下要求：（略）
2。1。3 准备投标方案，合同谈判，拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用。
2。1。4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。
2。2 投标书的准备
2。2。1 投标书的构成
投标人编写的投标书应包括下列部分：
投标函、宇龙通信“酷派118”手机的广告方案、宇龙通信“酷派”品牌整合方案或意见、费用方案、投标人资质材料和其他证明材料。
2。2。2 投标人应完整地填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式；投标货币应为人民币。
2。2。3 投标人提供的“酷派118”手机的广告方案应包括策划、创意、设计，其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计。
2。2。4 投标人应提供两个费用方案：月费制方案和项目费制方案。所报费用应包括所有应付的税金。投标人还应提出支付相关费用的时间和额度。
2。2。5 投标人资质证明材料和其他证明材料
2。2。6 投标书应该用不褪色墨水书写，一般不准在行间加写或重写，覆盖等。
2。2。7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效，在投标文件中对此明确表示，否则将会视为有效期不足。
2。3 投标书提交，收到和开封
2。3。1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里，并清晰地印上“宇龙通信广告业务投标书”。
2。3。2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回。
2。3。3 投标文件将采用公开开标的方式，在招标人、投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下，由招标人拆开递交的所有投标文件。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场。
2。4 评 标
2。4。1 从投标书开标直到合同被授予的时间内，投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。如果投标人希望附加其他资料，则应以书面形式通知招标人。投标人如果试图影响招标人的评标，只会导致自己的投标书被拒弃。
2。4。2 评标委员会成员将根据投标人对宇龙通信广告业务的理解和把握程度，“酷派118”手机广告方案的质量等，运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。
2。4。3 评标委员会将决定费用方案是否完备，改正计算的错误，是否有遗漏等。
2。4。4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分，总分第一的投标人将被邀请参加谈判。
2。4。5 为便于评审，评标委员会将在认为有必要时，邀请投标人就宇龙通信的广告业务作当面陈述。
2。5 谈 判
2。5。1 谈判包括：招标人与投标人的合作方式（月费制合作还是项目费制合作），服务费用是否合理，对宇龙通信广告工作的讨论，包括对所建议的工作方法（工作计划），人员组成和其他的建议进行讨论。通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用，工作大纲，人员配置等。
2。5。2 谈判中，要对合同草本进行审核。如果谈判失败，投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判。
2。6 合同的授予