《太阳照耀着我们__乐百氏沉浮录》

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太阳照耀着我们__乐百氏沉浮录- 第12部分


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来乐百氏两个月,已经成功完成何总和彭总布置的固定资产清理和现金促销这两大任务,下一步该怎么开展工作呢?

我决定要尽快拜会各个部门的主管,太赞同《政治经济学》中关于生产关系的论点,好的生产关系就能创造最强大的生产力。无论是对我们财务部这个最纵横管理的小组织来说,还是对我个人来说,都必须赶紧织好这张网,并和各个部门的网络亲密无间地对接起来。

“我来介绍一下,这位是采购部谢副总,这位是新来的艾总监”这天下午,秘书刘国梅将我带到谢副总的办公室,他站起来和我握手,30岁的男子,中等个子,五官挺拔,气色很好,我第一眼就觉得在哪里见过他?电视上?对,他很象令人敬佩的印度前总理甘地先生!我相信他不是能把你捧上凌霄也能把你贬下黄泉的那种小人,他是个谦谦君子。

“坐吧,坐下来谈,彭总让我和你谈谈,这些天你在我们公司,对物料管理有什么想法?”

我想谁也不喜欢新来的人下车伊始就指手画脚,批评乐百氏这里也不好那里也不好,这会让人产生反感“就你能吗?你算老几?全盘否定我们这么多年辛苦打下的江山?”那你就是将所有老乐百氏人树为自己的敌人了。

我先赞扬乐百氏人充满活力的工作激情,我说我看到工人们脸上虽然流着汗水但是个个都是笑容满面,我看到公司老板和员工吃一样的饭菜,坐在一起无拘无束的聊天,我看到产品的包装和设计非常丰富,让人激动,我看到就这么几年时间,公司就发展到这么多厂房、设备和仓库,这么多员工,我想我要向你们学习的地方还很多呢,我真的是发自内心的这样想的就这样说出来了。
2 愤怒的心
谢副总,听我这样激情洋溢的一席话,脸色渐渐轻松“是啊,真不容易,何总他们,以前骑着摩托车走街串巷卖酸奶,每年几乎300%的增长速度,真的很有毅力和眼光”。他告诉我他是乐百氏招聘的第一批大学生,刚来的时候在仓库当搬运工,磨练了好几个月,然后就在采购部从底层岗位做起,现在才升到这个位置。

“太好了,那你得好好指导我,怎么样才能融入这个集体,我以后工作要注意些什么?”我想多听听先来的人的建议,让我能少走弯路,很快找到工作的切入点。

“你做的很对,先多听多看多调查研究,再把发现的问题找到解决的方法,向彭总报告,取得领导的支持,你才能把事情做好”

我把看到的问题都直言不讳的讲给他听,比如说,积压的果冻等淘汰产品的包装材料、大量的宣传品是否应该降低库存量为零,既然印刷了就全部发出去,放着占库存,要不就不要定制那么大量;采购计划应该和生产计划销售计划衔接,按周期性、安全库存量制订采购计划等等,减少过量采购,库存积压;如果把招标机制引进采购系统,把考核指标作为制度每月测评;付款周期延长到三个月,也许能更好的提高资金的周转等等。

最后我说,我之所以这样提议,唯一的目的就是想为公司管理的更好,既然招我来做财务总监,我想和各个部门配合好,把自己的管理知识和经验都贡献给乐百氏。(其实,我内心还想取悦我的老板彭总,这是表现我发现问题的能力,取得她信任的第二步,因为采购部一定会将我的话传到她那里去)。

当时我对谢总的底细一点都不清楚,他很认真的听,时而点头沉思,时而记些笔记,最后,我说我刚来,还了解的不够深入,如果我说错了,希望您理解和原谅,我需要您的支持和指导。他说没有问题,只是不要太着急,要慢慢来……

后来我才知道,原来他就是彭总的先生,她叫他甘地先生。原来采购部和财务部是一家人,以后的事情就好办的多,我们商议的事情都能配合默契。

晚上,刚吃过饭,手机响,是司法部门的好朋友,“艾姐,你现在说话方便吗?”

“你等等”我快步走到饭堂外面,找到一个僻静的角落,“好,你说吧,现在情况怎么样了?”

“G总说他不懂财务,都是你,艾姐搞的,他不知道这些项目和钱的事情”

“简直是胡说八道,这人坏透了!”

“我知道他想嫁祸于你,看来公安部门还是会找你,你要赶快想办法出国”。。。。。。愤怒恐惧在我心里已经被压抑的很久很久了,心好象早已孕育了一个坚硬的东西,不是血块,也不是肉瘤,只有我知道它在一天天长大,此刻它不再安静,蠕动阵痛,血脉喷射,心突然发出尖叫“王八蛋、小人、胆小鬼、伪君子,我要和他拼了!”恶魔驱使善良的人们拼命干活,报酬就是亿万财富中扔给你几块面包,当巨兽出现危险来临的时候,恶魔撕碎无辜的生命,血淋淋地要奉献给巨兽,这就是生存法则吗? 。。  。。 
3 薪酬密籍
第二天我请假,叫了一辆出租车回广州,父亲母亲哥哥弟弟妹妹,同学好友同事,林刻浏君我爱过的人儿,一一闪现在我的眼前。。。。。。但是想的最多的还是如果父亲还活着,他会教我怎么办?

司机问我去哪里,突然灵机一动我说“去人民桥”,在桥上,我点燃一支烟,慢慢地渡步,观察这桥上来来往往的行人,一会儿工夫,有人上来问我要不要北大的毕业证,有人兜售身份证,还有很多是卖假发票的,终于有人问我要不要厨师证?我仔细翻看印着广东省厨师学校的证书,告诉他我要七年前的证书,还要帮我贴好照片。一个小时后,证件办好了,先后付给他100元钱。

这天,花城阳光灿烂,坐在广州酒家,从临窗的位置望出去,海珠广场那几棵高大的木棉树,花落叶凋零,树杆越发显的铁骨峥嵘。想起1991年我和大学同学林君在这里照相,欢送她终于获得移民美国的签证。时间过的真快阿,她已经和先生在美国事业有成,自己的中餐厅、乡村大别墅、好几辆小轿车,还生了个美丽的女儿,难道美国才是人们实现理想的地方吗?我真的怀疑我的祖国这么辽阔就没有我的立足之地?

约了小弟来这里见面,他一走进餐厅,总让人眼前一亮,他的相貌和身材集中了父母亲的优秀基因,除了鼻头不够大之外,总的来说是广东人赞的靓仔,在我看来他很聪明也很敏感,从小到大我最疼爱他。这天中午的会面,我们计划了下一步的行动。接着我就去天河购书中心,买了本图文并茂的粤菜菜谱,再信步转到对面的天河城广场,买了50份圣诞小礼物,最后包车回中山小榄。

我在计划着行动着,心里总跳出“生命诚可贵,爱情价更高,若为自由故,两者皆可抛”匈牙利裴多芬的壮丽诗句,我这一生纵然不能找到相爱的男人带领我一起出生入死闯荡江湖,我一个女人也绝不能做囚徒,回程的出租车上,泪水如柱,司机发现了“小姐,你怎么这么伤心?是不是家里出了什么事情?一定要想开阿,没有什么事情过不去的”。。。。。。哽咽感动,我说不出话来谢谢这素不相识的人,那些我曾经为之拼尽脑汁效力的人,翻脸不认还倒打一耙,更让我痛穿心肺,大彻大悟。

圣诞节这天,我送同事们每人一个圣诞小礼物,精美的包装,里面是圣诞老人、铃铛、娃娃、巧克力等等,当我把礼品发给大家的时候,对她们来说真是个大惊喜,因为她们从来没有收到过圣诞礼物,围着我艾姐长艾姐短的叫,整个部门都是欢声笑语。这时候,惠芳和小玉悄悄把我拉到一边,说工资表还没有做好,本来是每个月15日发放上个月的工资,可是今天已经25号了,过了圣诞就是元旦了,工资表还没有做好,怎么办?

我让小玉打开她管理的工资计算系统,再听她讲情况,看来造成工资不能按时发放有很多原因,我问“有工资等级或结构表?管理制度?”

“有,这是何总亲自做的表”她们给我一张表,一张A4纸上画了几行综横的格子,每个格子里填着上下两组数字,

“这是什么工资等级表,这简直就是密码!”我根本看不懂,既没有写职位,也没有写工资的组成,那些数字组,看着好象也不是工资额?

“你们看得懂吗?”她们两人都摇头,这是公开的工资等级表,是谁也看不懂的工资表,简直就是薪酬密籍。

我拿着表去问管理资金的何建华,她解释了半天,后来她说其实她也搞不清楚。再去问彭总,她说她也不完全看的懂,反正每次确定某个人的工资待遇就是各部门的五个老板自己写个条子给工资计算员。她让我直接去问何总。

“何总,你真行,你看你编的密码表”我一见到他就想笑,他见我笑,也笑起来,“怎么了,阿,工资表,我来给你解释……”他拿着笔在纸上画,我很虚心地听他讲,可是,我听了半天还是没有听明白。

干脆我问他“那我在哪个级别里,我的工资待遇在哪个格子里?”他在表上找了一会儿,先后指了两个地方。

我说都不对阿,你发给我的工资数额这上面没有啊?

我也看不到如果我继续努力奋斗,往上我还能升到哪个工资等级?

总监这个职位,工资待遇应该分上中下三个限度,那分别是多少?

是否有奖金?

是否还有其他职务补贴?txt电子书分享平台 
4 谁不靠工资养家
这么个聪明的老板,他不知道让人事部做个标准的工资等级表吗?他这样做肯定有自己的目的,神秘的让人们都看不懂,就不好互相去打听去攀比?只有他自己知道密码,人们再困惑也没有几个人敢去问他?制订工资待遇的灵活性就掌握在他和四个老板的手中,其他部门领导都无权决定下属的工资待遇?我脑海里是一连串的疑问号。

大家不知道工资是按什么制度标准制定的,工资计算需要那些部门,谁负责在什么时间完成什么工作,提交什么资料给小玉,资金科也不能及时准备好资金,所以总是不能按时发工资,长此下去后果很可怕,人心惶惶的产生很多猜测和谣言,最终影响员工的工作热情,影响对乐百氏公司的信任感阿。

您想想,他们就靠这个工资养家吃饭阿,而且我们已经迟发了他们20多天的工资,如果还不能按规定的时间发工资,你想员工会怎么想啊?怪不得何洪波和李勇老是问我“艾姐,什么时候发工资阿?”他们要汇款回家给老婆,孩子要买奶粉阿。

那天,我就这样连说带笑,直接和拐着弯地把我想说的都说了。沉思良久,何总站起来给我下达任务“艾姐,你负责起草工资管理制度吧,把流程建立起来,以后要保证按时发放工资,一天也不能拖延,如果有什么特殊情况不能按时发工资,就要发通知给全体员工,这样一来就不会产生不好的影响。”

从何总办公室出来,我就去找彭总,说刚刚何总找我去,让给您汇报一件事情,是关于建立工资管理流程和制度,可能是有人象他反映老是不能按时发工资,以为是我们财务部门现金管理出现短缺……其实我知道并不是这样,而是各个部门的考勤和奖励计算,以及资料传递慢的问题,您看是否我们召集各相关岗位开个会?

“好,你去组织开会,今天李勇也问我什么时候发工资,这件事情我早就想过问了”有芬的表态,我马上让小玉写个人员名单给我,凡是和工资结算相关的岗位人员都来开会。

我在黑板上写,他们在下面告诉我,在他这个岗位需要多少时间完成工资考勤工作?结果照这样的时间表排下去,我们要在上个月23日会计结算日之后的65天才能发工资,就是说,我们拖欠员工65天的工资!岂有此理!很多时候我们只会埋怨老板,其实不然,问题往往出在内部管理上。就象一群牛,你看我,我学你,要懒大家一个个都懒散起来了,慢吞吞拉犁耕田,等着野草都长长了。

“好吧,看来你们都不等着工资开饭吧,那就照这个时间表做工资结算吧”我本来希望他们每个环节都压缩时间,可是他们却和我斤斤计较,谁也不肯让步,我生气了,可是却不能对他们发泄,毫无表情地走出会议室,到厂门口去抽烟吧。

刚准备抽第二支,还想着是否让仓储科长何洪波出来,坐他的摩托车去小镇上找个浪漫的咖啡吧,好好喝杯咖啡呢,手机响了,惠芳的电话“艾姐,你在哪里?请你回来主持会议吧,大家知道不改革不行了”。

“好的,下面轮着你来主持会议了,你就按每月10日送银行《工资发放表》的时间点,倒着排他们的工作时间,别心软!记得给财务计算和审核留多些时间就行了”。

当我大步走进会议室的时候,人们都站起来,有人给我端来热茶,有人帮我拉来椅子“艾姐,你坐”,“好,你们想按时发工资吗?”齐声说“想!”眼睛都看着我,这个穿着一身黑色西装套裙的大姐,真的好厉害阿。

“那就要改变我们自己的工作习惯,其实,公司业绩一直很好,根本不是现金短缺的问题,是我们的问题,是在坐的各位工作不负责任,影响了整个乐百氏集团员工的利益,如果以后谁还违背今天我们共同制定的《工资管理制度》,那就要严惩不怠,谁耽误了时间就罚款,扣他的工资,上级也要负连带责任,也要罚款,你们开始讨论吧,下面由李科长主持会议”。

惠芳走到白板前开始学着我之前的样子,改写《工资工作时间表》我就静静地坐在椅子上,观察他们的表现……从此以后,乐百氏再也没有拖发员工工资,即使后来从1999年开始,我改革了会计结算日,从每月23日改为每个月的最后一日,并将工资发放日提前到每月10日,也从未出现过延误。
5 太阳照耀着宝地
凌晨六时,手机闹钟把我叫醒,披上衣服坐在床上给在美国的同学林君打电话,这个时候她和先生会回到他们华盛顿郊区的乡村别墅家里,我早段时间已经和她商量好,她给我做担保申请去美国工作。电话里我的大学老同学很热切希望我能过去帮她管理饭店,资料已经寄出来了,应该是这几天就到了,她喋喋不休地教我如何做好充分的准备工作,如何与美国领事馆的官员周旋。。。。。。想起她当年

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