《公司不教,但你要懂的人事管理》

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公司不教,但你要懂的人事管理- 第46部分


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4、排序。

通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素,排序就能完成。

5、陈述目标。

设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。目标越精确、细致,设计者就越易于进行下面的活动。

6、设计测验。

“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验的技术也相当先进并广为人知,这些都可在设计测验时进行应用。

7、制定培训策略。

设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。任务说明、目标陈述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标;受训者分析的结果明确那些可能影响受训者达到培训目标的因素;排序的结果明确了实现所有目标的最优次序排列。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。

8、设计培训内容。

通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方法来展现这些细节。

9、实验。

实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和直正的培训一样。实验数据的收集要全面、真实、准确。也可以在多轮实验中变换实验方法和工具,然后将各自的结果加以比较分析。在实验数据的统计分析中要充分照顾到来自学员方面的信息。学员关于培训内容的难易程度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训环境、教师,以及改进方式等方面的看法,一定要充分反映到培训规划的改进中去。

员工培训项目有哪些?

培训项目就是在有限的时间内学到大量的知识。在企业中,员工培训与发展的项目有无数种,不同类型的培训项目对培训项目管理、参与人员及职责、培训资源等的要求都有所不同。

培训项目管理工作对于大多数培训管理工作者而言并不陌生。但是仍然有许多错误的概念认识,这些认识极大地影响了培训工作的开展与质量提升。如培训项目顺利开展的关键是什么?主要工作流程又是什么?这些概念如果不统一认识,培训项目管理工作很难提升。

培训项目是有明确的教学目的、明确资源要求、具体操作过程的培训活动组合,如《全国市场经理培训》、《9月份新员工培训》、《08月份区域主管培训》等。任何一个培训项目必须具有明确的培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容和组织者。

一、培训项目管理的定位:

培训体系是培训工作的顺利进行的保证,个人以为培训体系应该是结构化的,以管理培训活动为目标的一个系统机制。那么作为一种培训活动,培训项目管理在培训体系中的位置、与培训管理的关系、与教学管理的关系又是什么?

1、培训项目管理在培训体系中的位置。个人以为培训体系由策略层、运作层、项目层、教学层四个层面构成,其中项目层面就指的是培训项目管理。

2、培训项目管理与培训管理的关系。培训项目管理是培训管理工作的一部分。培训管理是面向整个培训系统(包括公司所有部门)的,它主要具有空间序列特征,体现为培训策略、培训规划、培训体系建设(培训组织、制度体系、课程体系)、培训资源管理、培训项目管理等。培训项目管理是面向具体项目来讲的,它更多地是具有时间序列(流程)特征。

3、培训项目与培训规划。培训规划一般指年度培训计划,年度培训计划以实现培训策略为目标,以各类培训项目的实施为手段,年度计划书则由年度培训目标、培训项目序列、预算组成。培训项目则以单一项目的完成为目标,以教学实施为手段。

4、培训项目管理与教学管理的关系。培训项目管理由四个子工作构成即培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成。教学管理基本上就是项目实施的主要部分,包括课程需求调查、课程开发、教学、教学评估等构成。

二、培训项目基本类别:

培训项目就是在有限的时间内学到大量的知识。在企业中,员工培训与发展的项目有无数种,有些是企业内部培训的项目,有些是请外部培训公司培训的项目,有些则是两者均可进行的培训项目。

不同类型的培训项目对培训项目管理、参与人员及职责、培训资源等的要求都有所不同。培训项目可以按照培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容、组织者来分类,有很多种:按照学员对象可分为新员工培训、市场经理培训、财务培训、储备人员培训等;按照培训目的可分为提升培训、入职培训、岗前培训、全国促销前期准备培训等;按照培训组织方式可分为轮岗培训、集中培训、OJT培训、脱产培训等;按照培训内容可分为网络基础培训、行业发展动态培训、促销技巧培训、讲师技能PTT培训等;按照组织者可分为总部组织、区域组织、子公司组织等。

1、五十种培训项目

目前在企业中最流行的五十种培训项目如下:新进员工定向培训、领导技能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建设、聆听技能、个人电脑实务、招聘与选择、时间管理、解决问题技能、决策技能,新设备操作、开会技能、信息沟通、授权、防止性骚扰、管理变化、安全常识、产品知识、全面质量管理、公共演讲技能、演示技能、压力管理、目标管理、信息管理系统、计算机编程、多元化管理、激励员工、书写技能、谈判技巧、计划、战略管理、市场营销、开发创造力、财务管理、防止浪费、戒烟、职业道德、退休计划、采购流程、阅读技巧,企业再造、外语、推销技能、组织发展、人力资源管理、生产管理、大众心理学、追求卓越心态等

2、企业内部培训的项目

目前企业中常常由自己内部进行培训的项目有以下十种:新进员工定向培训、业绩评估、产品知识、招聘与选择、新设备操作、防止性骚扰、开会技能、安全常识,聆听技能与生产管理。

3、请外部培训公司培训的项目

目前企业中常常请外部培训公司培训的项目有以下十种:追求卓越心态、计算机编程、信息管理系统、戒烟、培训培训师、时间管理、公共演讲技能、谈判技巧、财务管理和演示技能。

4、内外结合的培训项目

目前企业中常常内外结合的培训项目有以下十种:领导技能、人际关系技能、追求卓越心态、团队建设、个人电脑实务、解决问题技能、安全知识、决策技能、激励员工和管理变化。

5、企业进行最频繁的十大培训项目

目前在企业中进行最频繁的十大培训项目是:新进员工定向培训,推销技能、领导技能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建设、聆听技能,个人电脑实务、外语、市场营销。

三、确定培训项目的依据:

企业该如何确定培训项目?科学、准确地确定培训项目是企业开展职工教育培训的前期工作。培训项目是否合适,直接影响着职工教育培训工作的质量和效益。那么,如何确定培训项目呢?

1、以工作岗位标准为依据。企业的职工都有在岗的标准和要求(包括知识技能、工作 态度等)。这些标准和要求是企业职工上岗的基本标准,若企业的职工不具备他所要上岗的岗位标准和要求,就应该通过培训达到上岗标准。

2、以生产质量标准为依据。质量是企业的生命,不同的生产质量标准对企业有着不同的人力资本结构和等级的要求。在当今科技知识迅猛发展的时代,生产质量标准也在不断更新和提高,使企业的生存和发展始终处于一个不断变动的经济技术环境之中。作为企业人力资本的职工,当然也脱离不了企业所处的环境,在知识、技能和工作态度方面必须与这种不断变动的外部环境相适应,不断更新知识,提高技能,以满足生产质量标准的要求。

3、以企业的发展目标为依据。企业发展目标的确立必然对企业人力资本结构和等级提出要求。从两个方面来看,一是当某项工作的目标要求与职工现有的知识、技能、工作态度出现差距时,就有必要进行培训;二是当企业的目标与实现这个目标所必需的人力资本条件出现差距时,为消除差距就必须组织培训。

四、确定培训项目的分析方法:

1、任务分析法。通过对某项任务进行系统分析,找出工作难点或质量控制点。首先我们要把一个任务进行分解,按照ISO9000国际质量标准体系的要求,以生产质量标准为依据,逐项分析、判断各项工作的难点和重要性,然后,根据企业或某单位的人力资源现状进行模拟操作分析,确定完成这项任务的质量控制过程和环节,这些控制环节就是我们要培训的项目。

2、缺陷分析法。企业在生产过程中,某项工作易发生事故、缺陷较多,通过对工作中的事故和缺陷所产生的原因进行分析,找出哪些因素与人力素质有关,然后,以企业的岗位标准和生产质量标准为依据,结合企业现岗的人力素质现状,对职工的知识、技能、工作态度进行对比分析,确定培训项目,确定培训哪些知识、技能。

3、技能分析法。主要是针对企业非管理人员工作的分析。分析的内容:一是工作的设施与职工身体条件是否相适应;二是工作环境条件对职工生理和心理是否有影响;三是职工的工作态度是否端正,积极性是否高涨;四是对职工工作过程进行详细分析。通过以上分析,找出差距,确定培训项目和内容。

4、目标分析法。当一个企业确定其发展目标后,为实现这个目标,必然对企业人力素质提出标准和要求,即理想状态的人力素质。对理想状态的人力资本的结构和等级与现实企业状态的人力资本的结构能力进行比较分析,找出差距,确定培训项目及内容、方法。

五、培训项目管理基本流程:

有一种错误观点是:培训需求、培训计划、培训实施、培训评估。个人以为,应该是项目计划、项目实施、项目督导、项目评估,其中项目计划中包含培训需求调查活动。

1、项目计划。应该属于期望阶段;

2、项目实施。属于体验阶段;

3、项目督导。属于内化质量控制;

4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段。

六、培训项目管理基本工作内容与职责分配:

1、项目计划。应该属于期望阶段,培训活动包括需求分析、确定主题、确定培训目标和评估标准、设计和实施行动计划等。此阶段完成的标志是《培训项目计划书》的完成,一般由培训主管完成。

2、项目实施。属于体验阶段,资源(讲师、课程、地点、费用)准备、确保雇员做好受训准备、营造积极的学习环境等,关键的仍然是教学实施等。此阶段以《培训通知书》的下发为开始,到《培训项目总结》撰写前为结束。一般可由培训主管把握、由培训助理主要担负即可。但复杂的、大型的项目如高层特定培训项目可能要进行调整,甚至要培训经理、培训总监来进行组织。像《新员工入职培训》等常规、重复、低技术含量的由培训助理即可担当。

3、项目督导。资源使用控制、教学质量保证等。一般是通过既定的制度、办法、指引、规定来保证质量,控制对象有学员、讲师、组织者及费用等。对于特定项目必须做出特殊规定,如《大学生实习培训》、《储备干部培训》、《***出国培训》等。

4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段,包括跟踪计划实施与评价、项目效果评估(反应评估、学习成果、行为改进、业务结果、POI)、培训项目改进等。一般来讲,被评估对象包括学员、讲师、组织者,学员评估可以是讲师、直接领导、同事担当,在反应评估、学习成果、行为改进、业务结果这四个层面进行评估;讲师评估以学员评估和课程评估加权处理;组织者可以由学员、讲师共同评估,以POI、培训项目改进、讲师评估、学员评估加权处理。

七、培训项目管理中的关键因素:

培训项目管理中,最重要的是培训项目计划的管理,其中关键是培训需求调查与研究。培训调查与研究必须建立面向对象的课程配置方案,即学员需要什么、我们将做到哪一步等问题必须得到回答。

其次,培训评估也是非常重要的。有效的培训评估可以让项目计划管理工作更加完善、培训项目管理工作质量大幅度提高。

如何进行培训课程开发?

拥有一批具备培训课程开发能力的优秀培训师,又是企业培训机构核心竞争力的集中体现。课程开发时,要充分考虑培训需求,受训者兴趣、动机、学习风格等方面的种种因素。

培训课程开发,就是培训开发师依据培训计划书的培训目标、课程大纲以及学员的状况分析,选择和组织课程的内容。课程开发的成果主要包括:培训师手册、学员手册、练习及案例手册、测试题库、演示稿等材料。

培训课程开发是培训师的核心能力。能否开发出满足培训对象需求、具有一定理论深度、课堂教学效果良好的培训课程是衡量一个培训师水平的重要标志。而拥有一批具备培训课程开发能力的优秀培训师,又是企业培训机构核心竞争力的集中体现。

课程开发时,要充分考虑培训需求,受训者兴趣、动机、学习风格等方面的种种因素,应对参训者的学习方式进行开发,这就等于把握住了培训最本质作有决定性的一个方面,这也恰恰是培训课程开发的精髓所在。

一、培训课程开发的步骤:

1、需求分析

准备进行培训课程开发之初,必须对受培对象进行有针对性的需

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