《你其实不懂管理学》

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你其实不懂管理学- 第6部分


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故事的结果显而易见。因为事先没有经过沟通,这四位同学的答案肯定不会相同。可见对团队来说,有效的沟通是相当重要的。只有经过沟通之后达成一致,才能够保证团队成员配合得默契,达成共同的目标。

20。木桶定律:消除短板

一只木桶最大的盛水量,究竟取决于什么因素呢?最高的那块木板吗?不是。恰恰相反,在现实中,决定一只木桶盛水量的,是最短的那一块木板。

从这一个有趣的现象中,我们可以引申出另一个管理学上的结论,那就是美国管理学家彼得提出的定律:一个团队的合力究竟能有多大,取决于团队中实力最薄弱的那个成员。也就是说,如果企业想要达到最大程度上的成功,就必须关注那些团队中的实力较差的成员,并且想办法让他们达到和其他成员相同的高度。

然而这个问题在实际的管理中经常会被管理者所忽略。在团队当中,能力最强的成员往往更容易受到关注,管理者会想方设法帮助这些成员提高,而那些“短板”成员,更多的时候是处在被忽视,甚至是被排斥的处境。

这样的结果显然不是团队合作的最佳方式。就如同那个存在短板的木桶,即使其他的木板再高,也不会让它的盛水量发生任何的改变。只有当这块短板得到了修补,木桶才能够盛满。因此在实际的工作当中,你更需要关注那些能力有缺陷的成员,只有帮助他们努力进步,追赶上其他人,才能够保证合作效果的最大化。

有一个员工因为平常对工作投入不够,做事也不认真,因此在公司里并不受重视。然而有一天,他的上司却突然将他叫到办公室,交给他一项十分重要的工作。上司对他说:“我相信你有能力做好。”感到自己被上司重视,这名员工欣喜不已。很快他就极为认真地完成了工作,并且获得了上司的好评。从此之后,他像突然变了一个人似的,开始努力地投入到工作当中,上司也越来越欣赏他,给予他更多的信任。一年之后,他就升任了部门的主管。为此,他亲自去向上司道谢。上司听完他的话之后,却突然笑了起来,说:“你知道那时候为什么会把那个工作交给你吗?是因为当时部门其他的员工手头上都有重要的事情要处理,我别无选择。不过经过那一次,我也发现了一件事:如果我能够更早地交给你一些重要的工作,或许你的表现会更好。”

一个小小的误会,却道出了最简单的道理:如果每一个管理者都能够给予自己团队中的“短板”员工更多的信任和更多的帮助,那么毫无疑问团队的合力会更大。

在商业领域,人们经常会提到的一句话是:一个最优秀的团队,需要的不是一个高能力的顶级人才,而是一群普通人才。结合“木桶定律”,我们能够得到的结论就是:一个没有“短板”的团队,才是最好的团队。

要消除短板,管理者可以有更多的方式和选择。例如企业中最常见的优胜劣汰法则,一旦发现了团队中的短板,就立刻予以淘汰,并且寻找另一个具有平均能力水平的员工补替进去,从而解决这个问题。

除此之外,企业也可以用其他的方式来解决问题。比如通过让员工进修、培训的方式来提高他们的能力,让他们达到团队的平均水平,也是不错的办法。

其实对于管理者来说,选择怎样的方法,并不是解决“木桶定律”的关键。问题的关键在于,管理者要意识到,一个团队的存在,依靠的是群体的力量,而不是某一个或某几个员工的努力。因此,不要只将目光停留在那些能力出众的员工身上,而是应该更关注那些有着能力缺陷的员工,让他们也能够成为团队中值得依靠的力量。

21。凝聚效应:凝聚力=企业活力

对于企业团队而言,什么是最重要的?答案很简单,凝聚力。美国著名社会心理学家沙赫特曾就“群体凝聚力对生产效率的影响”这一课题进行过相关的试验,试验结果证明:在其他因素保持不变的状态下,企业的凝聚力越大,生产效率就会越高,企业也就越有活力。

这就是凝聚效应。它对于管理者而言无疑是一个极大的提醒:只有时刻关注团队的整体凝聚力,克服那些会让员工出现消极情绪的因素,你才能够让企业变得更加有活力。

很多管理者在面对这一类问题时,往往会觉得无从下手。面对团队中的不同成员,似乎很难找出一种行之有效的方法,来让所有的员工都能够精神百倍地投入到工作当中。因此在更多的时候,管理者只能选择精神激励的方式来教育团队,但从实际情况来看,这种方式的效果显然不太理想。要想打造一支具有高度凝聚力的团队,管理者所需要做的,并不只是精神激励那么简单。

现代商业社会,是一个团队至上的社会,个人力量的打拼,很难在现实中获得更好的发展,只有依靠团队的力量,企业才能够拥有更多的动力取得发展。因此,打造一个高效的团队,是管理者的一项重要的职责和任务。

要提高工作团队的凝聚力,管理者首先必须要为团队树立一个明确的目标。只有当所有的团队成员都明白他们的方向在哪里时,才会产生一种合力,推动目标的实现。苹果公司之所以能够在创新科技领域获得极大的成功,一个很重要的原因就在于乔布斯始终给予他的团队一个明确的方向,告诉员工他理想中的产品是什么样的,这使得所有人都能够依照这样的目标而努力。

给予员工一个平等民主的环境,也是相当必要的环节。在这样的环境中,所有人都是团队中的一分子,都要承担自己相应的任务。在团队中没有上下级之分,所有人都可以提出自己的想法和建议,这很重要。只有让员工真正理解了他们的工作目标是什么之后,他们才能够真正发挥出自己的聪明才智,去完成所有的工作。

在沃尔玛公司,所有的员工都具有平等交流的权利。他们可以自由地说出自己对工作的看法,发表自己的感言,提出自己的建议,这样的民主环境,让沃尔玛产生了极强的企业凝聚力,也成为他们成功的秘诀。

另一个值得注意的方面是,管理者所采取的奖励机制,也会影响团队凝聚力。口头激励显然是苍白无力的,因此管理者必须要采取更为有效的奖励方法。管理学家们认为,最好的激励模式,就是在承认团队功绩的同时,也要给予团队中表现突出的个人相应的奖励。这种奖励方式不但能够增强团队的凝聚力,同时也会使得成员意识到个人的利益和荣誉与团队是不可分割的,他们会更加充满干劲,更加努力地追求更好的表现。

要让团队始终保持高度的凝聚力,就要为团队中的成员提供进修和深造的机会。只有一个懂得不断学习的团队,才不会被不断发展的市场所淘汰,才能创造出更多的奇迹。

团队凝聚力是一种无形的精神力量,能够将团队的成员紧密联系在一起。这种凝聚力的产生,来自于团队成员的内心动力,来自于他们的共同价值观,充分体现了团队的合作精神。因此,管理者要通过各种有效的管理手段来提高团队的凝聚力,必要时要深入到团队之中,和团队成员们一起努力,携手打造一个高效的工作群体,帮助企业取得良好的发展。

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22。蚁群效应:团结就是力量

社会学家和科学家们对蚂蚁的习性进行过长期的研究后,惊奇地发现,蚂蚁们在团队的合作能力上,有着太多值得人类借鉴和学习的地方。

蚂蚁们在工作中有着严格的组织分工,但同时,这种分工在具体的工作环境中又会根据不同的情况而发生改变。比如,他们在工作场合自我组织的能力非常强,能够有效地形成一个良好的团队,在完成工作的过程中,更是有条不紊。比如,当蚂蚁们发现食物后,负责侦察的蚁群会分别走不同的路线回到巢穴,边走边释放出特殊的气味,而这些气味也不尽相同。先回到巢穴的蚂蚁释放出来的味道会更加重。这就可以使他们的同伴在搬运食物时能选择最近的路线。同时,蚂蚁在搬运食物往回走时,如果碰到了另一只蚂蚁,它就会把食物交给对方,自己再回头搬运其他的食物。而接过食物的蚂蚁会继续向前,直到将食物交给下一只前来接应的蚂蚁,如此传递下去,直到食物被传递回蚁穴。蚂蚁们换手的位置是不确定的,但可以肯定的是,在每次工作中这样的传递都会出现。这种交替换手的工作链使得它们的工作效率大为提高,团队也能够由此实现高效运转。

很显然,蚂蚁们的这种团队合作方式是令人惊叹的,它们的组织性和团队合作的力量也远远超过了人类。蚁群效应的集中优势表现在它们能够迅速根据环境变化进行调整,并且无须太多的管理和监督就能形成良好的自我约束体系,更重要的是,它们将团队合作的精神发挥到了极致。

这些都是值得今天的企业家思考和学习的。依靠个人主义去获取商业成功,在今天已经成为一种过去式,市场整体的不断变化,要求人们更多地需要借助团队的力量来获取成功。

2002年的韩日世界杯上,赛前并不被人们看好的德国队一路凯歌,夺得了亚军。赛后人们都感到奇怪,因为这支德国队存在着年龄老化、技术粗糙等一系列的问题。究竟是什么样的力量让他们踢出了一届近乎完美的比赛呢?

答案就是团队的力量。尽管在球员的个人能力等方面,德国队都并不尽如人意,但是所有的队员们都紧密地团结在一起,这帮助他们在比赛中爆发出了巨大的能量,获得了成功。与德国队相比,有着众多球星的阿根廷队,却因为团队合作不默契,在小组赛阶段就被淘汰出局。

要在企业中发挥出团队的力量,就必须要让团队成员之间互相信任。这就需要团队的成员们有着良好的自我约束的意识和能力。蚂蚁们之所以能够完美合作,就是因为它们懂得自我约束,为了共同的目标而努力,使整个团队上下都朝着共同的目标,一起努力。久而久之,团队成员们就会形成相互信任、相互依靠的良好氛围,这是团队得以紧密合作、共同进退的重要条件。

当然,这也不意味着团队成员之间就必须要拒绝冲突,达成共识。冲突并不可怕,对于团队而言,冲突的存在,同样是推动其前进的动力。但重要的是,冲突的范围应当只局限于工作,在工作中成员之间的不同意见和看法,可以通过协调和交流的方式来解决。如果管理者一味地压制,避免这种良性冲突的出现,也不利于团队的成长。

总之,将团队的组织性和合作力量发挥到最大,企业也会因此而受益。学习“蚁群效应”,有效地发挥团队合作的力量,这是未来企业必然的发展方向,也是管理者必须要解决的问题。

23。米格…25效应:整体大于个体之和

1960年,为了对付美国当时处于研发中的XB…70轰炸机与A…12/SR…71“黑鸟”高空高速侦察机,苏联方面研制了一种新型的战斗机——米格…25。让美国人惊讶的是,这种新型的战斗机的所有零部件,都远远无法和美国的飞机相媲美,但在实际的功能上,它却可以轻松地追上其他型号的飞机都难以超过的“黑鸟”侦察机。这究竟是为什么呢?

后来,人们终于知道了答案:原来,在设计米格…25战斗机时,设计者考虑到了它的整体性能,所以选用匹配度极高的零件,而不是选择最精良的零件。正因为如此,米格…25才能够在各方面条件都不如美式飞机的情况下,成为当时名扬天下的一流飞机。

我们由此可以了解到1加1并不一定等于2的原理。管理者通常会犯这样一个错误:一个由优秀人才组成的团队,就一定是顶级的。但是,团队能力并不是个体能力的简单相加,个人能力强的员工组合到一起,也不一定就是完美的团队,其中涉及到一个团队成员之间的配合问题。

从某种意义上而言,团队和个人根本就是两回事。一个能力出众的员工,或许可以独立地面对众多的工作,但当他进入到一个团队当中时,他就必须要同整个团队进行磨合,为了团队的利益而放弃一些个人的利益。所有的成员都能够做到这一点,团队才能够发挥出它最大的能量。

在体育比赛当中,这一点表现得十分明显。那些能够在团队项目中获得好成绩的队伍,往往并不是那些拥有一两个明星成员的团体。对于团体项目而言,整体实力才是最重要的。

人们在谈到上世纪90年代的美国篮球NBA联赛时,往往会提到乔丹的名字。诚然,在那个时代,乔丹是当之无愧的明星球员。但如果当时的芝加哥公牛队没有皮蓬、罗德曼这些同样出色的队员的努力,仅仅依靠乔丹一个人的力量,芝加哥公牛队也很难成为最大的赢家。参加比赛的是一个团队,团队的力量得到完全发挥,个人的价值才会闪光。

纵观现代企业当中的成功者,几乎无一不是如此。在每个获得成功的商业者背后,都有着一个高效的团队,这才是他们得以成功的关键所在。

我们都知道,狼是一种极为可怕的动物。而人们之所以谈狼色变,一个很重要的原因就是狼往往都不会单独行动,它们十分注重群体的力量。当它们遇到比自身强大的对手时,就会群起而攻之,从而获取胜利。这就是人们为什么说“狼其实并不可怕,真正可怕的是一群狼”。

一位猎人曾经亲眼目睹过狼群的群体威力。狼群盯上了一群在山坡下的犀牛,但犀牛的数量太多,即使是一群狼,也没有十足的获胜把握,于是狼群开始进行周密的作战计划。先是由两头狼趁为数不多的几头犀牛落单时拼命追赶,迫使它们向山坡

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