《如何掌控自己的时间和生活》

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如何掌控自己的时间和生活- 第4部分


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细地观察它们——你可以对它们进行分析、修整、改变、更新,或者是重新思考。

  不仅如此,你还可以在这个过程中发现那些真正对你重要的目标——虽然你以前从来没有提到过这些目标或者没有认真考虑过它们。之所以会这样,是因为要想写出目标,你必须首先对这一问题给出具体的答案;你必须不断细化,因为虽然你心里可能有成千上万个想法,但你不可能把所有的想法都写出。事实上,书写目标的过程本身就是一个筛选的过程,而在筛选的过程当中,你无意间就在为你的人生目标排定次序。

  如果你以前从来没有尝试过把自己的人生目标写到纸上,那接下来的练习将可以帮助你立即开始。如果你已经列出了一份目标清单,你也可以通过下面的练习来对自己的清单进行更新。

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写出你的人生目标

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  拿出几张纸,一支铅笔或钢笔,一只带有秒针的手表或时钟,为自己设定15分钟时间。在纸的最上端写下问题,我的人生目标到底是什么?

  (在确定人生目标的时候,你应该意识到,你在5岁、25岁,以及65岁时所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目标看成自己当前看待人生的方式和视角。)

  好了,接下来你可以用两分钟时间列出所有的答案。如果必要的话,你可以只写出一些抽象或者是泛泛的目标,但仍然应该有时间来写出自己的个人、家庭、社会、职业、财务、社区以及精神层面的目标。尽量列出所有的目标。尽量在两分钟时间里写下尽可能多的字。在这一阶段,你并不需要对自己写下的目标负责,所以你可以尽量写出自己当时想到的所有目标。

  不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标,比如说登上珠穆朗玛峰、去参加一场野性派对、吃掉一整块乳酪蛋糕、休假一年、退休后在意大利建座房子、买艘游艇、生个三胞胎、每天慢跑一小时,减掉40磅……毕竟,胡思乱想本身并不是一件错事。

  然后你可以多给自己两分钟,对刚才列出的清单进行必要的修改,达到让自己感到满意的水平。

  如果仔细反想一下现在的生活模式,你或许能够为自己的生活目标清单增加一两条内容。比如说,如果你现在每天工作之外的时间都在用功读书的话,你很可能希望能够继续接受教育;如果你有阅读报纸的习惯,那说明你希望了解时事信息,并希望从中找到乐趣……

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第二个问题:如何度过今后三年

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  不假思索地快速列出生活目标的时候,你可能会写下一些比较空泛的目标,比如说“获得幸福”、“取得成功”、“有所成就”、“赢得爱情”、“为社会做些贡献”等等。在列出这些目标之后,你可以用第二个问题来进一步改进自己的目标:我将如何度过以后三年时间?(如果你的年龄已经超过30岁的话,建议你把“三年”改成“五年”。)同样,先给自己两分钟时间,尽量列出所有可能的答案,然后再给自己两分钟,对已经给出的答案进行补充。

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第三个问题:只活6个月怎样过

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  现在你可以从一个不同的角度写下第三个问题:如果我知道自己会在六个月后被雷电击中,我会怎样度过这六个月时间?(这意味着你的人生只剩下六个月的时间,你必须充分利用这段时间做一些你觉得最重要的事情。在开始列出清单之前,你要尽量让自己相信所有与死亡相关的问题都已经得到了解决。你已经签完了自己的遗嘱,为自己选好了墓地等等。所以在回答这个问题的时候,你所有的答案都应当集中在这六个月当中。)

  这个问题的目的在于帮助你找出那些对你非常重要,可你现在却并没有着手去做的事情,或者是那些你应当在今后六个月里关注的事情。你可以继续像现在这样生活;或者,如果你足够富有,你可以辞掉现在的工作,用自己的积蓄过完今后的六个月。你会怎么做呢?在两分钟时间里尽快写出答案,然后再用两分钟时间修改你的答案。(不要过多地考虑这个问题,只管写出答案。)

  如果你到现在还没动手,我建议你立即开始,从第一个问题开始。这是一项重要的练习,它将会让你受益无穷。

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进一步考虑这三个问题

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  花上至少两分钟时间,仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答。如果愿意,你也可以花上更多时间。

  在回顾这三个问题的答案时,你可能会发现第二个问题的答案其实是第一个问题答案的延伸,没关系。有些人还发现第三个问题实际上是前两个问题的延伸,但还有一些人发现自己在第三个问题上的答案跟前两个问题的答案截然不同——那是因为他们突然意识到自己的时间不多了。

  比如说,我可能不会辞掉自己的工作去做环球旅行。因为我非常喜欢自己的工作,所以我会选择尽可能地向客户提供时间管理方面的建议,我肯定会减少自己的工作时间,但基本上不会改变太多。

  其他人可能会说,“好吧,我从现在开始就什么也不做了,每天只是吃吃喝喝,反正我再过六个月就要死了,还不如让自己快快乐乐地过完这六个月。我会做一次环球旅行,花光我所有的钱,做完那些我早就想做的事情。”对于这个问题,没有所谓的“正确”答案。每个人完全可以根据自己的实际情况做出自己的选择。

  对于那些喜欢眼前工作的人来说,第三个问题只会督促他们继续努力做好自己当前的工作。

  而对于那些有其他事情要做的人来说,他们的生活或许真的会因此发生改变。他们不应该把自己真正想做的事情排在后面。我的第三个问题可以帮助他们意识到自己的真正需要。关键在于:如果能够进行正确的时间管理,一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。

  好了,现在你已经完成了自己的目标清单。但你可能并没有足够的时间去做自己想做的一切。这就会进一步导致不同目标之间的冲突。

  不同目标之间的冲突未必是一件坏事。“花更多时间取得职业发展”可能会跟“花更多时间跟家人在一起”发生冲突。但从另一方面来说,这种冲突又会促使你提高工作效率,更加有效地利用自己的时间。而且从另一方面来说,如果这种冲突使得你产生一种挫折感,那你就会通过更好地利用时间来解决这一冲突。

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如何解决目标冲突

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  目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定:对于当前来说,哪些目标是最重要的。

  有些冲突似乎很容易得到解决。比如说,如果一个人感觉自己并没有真正重视那些自己长时间以来一直珍视的梦想,他很可能会立即意识到自己一直把其他目标放到了优先位置——显然,他以前并没有面对现实。

  而有些冲突解决起来可能会有些困难。当你必须要面对两个相互冲突的目标做出决定的时候,请记住:你随时可以调整自己的优先次序。你只是把自己的目标写在纸上而已——并不是刻在大理石上。

  如果你不愿意把某个目标(比如说,重新回到学校)放到比较优先的位置上,或者是把另外一个目标(比如说用更多时间陪伴家人)放到次要位置,那么你可以考虑把两个目标放到同样重要的位置。即便你在一个目标上花的时间比另一个目标多了两个小时,你仍然可以告诉自己这两个目标的位置是相同的。即便两个目标彼此矛盾,或者需要在同一个时间段内完成,你也可以从容地放弃其中一个——当然,只是暂时放弃而已。等到下个星期,或者是来年的时候,你又可以选择给予这个目标更多重视。

  你必须面对这个挑战,必须确定哪些事情是真正重要的,并相应地设定优先次序。要想对这些目标进行筛选,我推荐你使用你已经准备好的三张目标清单。

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如何排序

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  拿出你的人生目标清单,用一分钟时间选出三个最重要的人生目标。把这三个目标当中最重要的那个目标列为A—1。第二重要的列为A—2。随后是A—3。在三年目标和六个月目标清单当中进行同样的筛选。

  到此刻为止,你已经从三张清单上挑出了九个目标。要想从中再进一步挑选出三个最重要的目标,你需要重新拿出一张干净的纸,在上面写道,“我的三个最重要的长期目标是……”然后按顺序写出这三个目标:A—1,A—2,A—3。

  好了,你现在已经完成了初步的人生目标陈述,大致明确了自己到底希望从生活当中得到什么。

  接待个体客户的时候,我经常会花很多时间跟他们一起讨论他们的人生目标陈述。这种讨论可能会持续两个星期左右,我们一般会修改六七次,最后才能写出真正能够代表客户需要的人生目标。你也可以尝试反复修改自己的人生目标,你会发现这样做真的很有帮助。

  就好像一名专业摄影师会反复拍摄一个镜头,直到达到理想效果一样,你也可以通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果。所以我建议你明天重复一次今天的练习,然后把两次的结果进行对比。我可以保证,你绝不会得到完全相同的结果,而且你很可能会在第二次修改的时候添加一些新的信息。人的大脑就是这样工作的。

  由于人生目标陈述并不是静态的,所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。即便你去年已经为自己确立了一份很棒的目标清单,今年的情况也会有所不同,所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了。随着你的不断成长,你的目标清单也应该及时得到更新。

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*第6章现在开始

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  不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动,没有人会强迫你执行清单上的内容。在排定优先次序的时候,你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。但即便那些看似不可能的梦想也可能会对你有所帮助。

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做好规划

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  人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来,从而帮助你将未来带到现在。时间规划的第二件工作则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。

  要想进行长期规划和目标设定,你必须首先进行一系列短期的规划,这就要求你必须确定一些具体的活动。你可以去完成一项活动。而这些活动则是你实现目标过程中的阶梯。比如说你的目标是经济保障。为了实现这个目标,你可以选择每天存上10美圆,或者可以跟你的投资顾问讨论一下你的投资计划,这些才是你为实现目标而采取的具体行动。

  一旦在短期和长期目标上做好了规划,你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数(即便不是所有)的活动都将有助于你实现自己的长期规划。

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如何根据你的A级目标列出活动(1)

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  如果你希望实现一些抽象的目标,比如说幸福、成功,或者是财务独立,你可能需要采取多种不同的行动。比如说你想要度过一个愉快的夜晚,我敢保证你至少有25或50种方式来达到这个目的(而且不会让你发胖,也不用去做任何违法的事情)。对于任何目标——无论它是大是小——都是如此。

  要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的A级目标,你必须(1)针对每个A级目标列出所有可能的活动;(2)确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。

  在列举活动的时候,一定要尽量展开想像。快速写出尽可能多的答案——这是一种发挥想像力的最佳方式。它可以让你的直觉充分发挥作用。不仅如此,当你面临着巨大压力的时候,你还有可能产生新的想法。速度可以让你不知不觉间突破那些自我克制的因素——因为它们甚至来不及发挥作用。在列举活动的过程中,一个关键性的因素就是要不停地写。千万不要让自己的笔尖离开纸面,否则你就是在浪费时间。

  不要试图去对自己的想法进行任何评价。你并不需要为清单上的内容对任何人负责。如果你想要隐藏任何东西的话,你就是在愚弄自己。千万不要把任何活动标记为“好的”或“不好的”或“轻浮的”——至少在列出这些活动的时候不要去进行评价。记住,你完全可以在后面修订这些决定的时候删除那些不重要的活动。

  而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。因为在仔细分析之后你很可能,发现那些乍看起来难以完成的活动其实并没有那么困难。无论如何,在列举清单的时候不要做任何判断。

  不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动,没有人会强迫你执行清单上的内容。在排定优先次序的时候,你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。但即便那些看似不可能的梦想也可能会对你有所帮助。

  如果你感觉自己没有什么活动可以列出的话,你可以尝试重复一下前面的练习,比如说对前面列出的内容进行修改,增加新的信息、进行扩展、补充内容、增加细节等等。关键是要不停地写。

  假设你的目标是成为一名专业登山者。你可以列出所有你准备攀登的山峰,包括那些看似不可能的高山,比如说珠穆朗玛峰。或许你只是希望征服北美的山峰呢?或许是欧洲的?亚洲的?你可以把这些活动按类别进行分解,再进一步分解……直至分解到最为具体的活动。关键是要不停地写。

  虽然我鼓励你不假思索尽可能多地列

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