《每天一堂口才课》

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每天一堂口才课- 第25部分


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与这样的人交往,你不应介意他的冷若冰霜,而应用自己的热情来感化他的冷漠,并认真观察,找到他感兴趣的问题和比较关心的事来增进交流。如果你能够这样做,相信他的那种冰冷就会荡然无存,并且他会很愿意和你交往,甚至把你当成他工作中最信任的同事、生活中最要好的朋友。
4.傲慢自大的同事。傲慢自大的人处处可见,你的同事中自然也少不了这样的人。和这种人打交道,的确让人感到头疼。但很多时候,为了把工作做好,你又不能不和他们接触。其实你大可不必烦恼,只要采取以下几种方法,就能够很好地达到自己的目的:(1)在和他们交谈时,尽量言简意赅,给他留下一个干脆利落的印象;(2)抓住他的薄弱环节,进行适当的“攻击”。比如,他不会跳舞,你就请他去跳舞;他不会游泳,你就请他去游泳,用这样的办法来暗示他每个人都有自己的长处和劣势,没必要目中无人。
5.争强好胜的同事。狂妄自大,经常到处自我炫耀,凡事都摆出高人一等的姿态,自我表现欲强烈,好像自己什么都比别人强,这是争强好胜之人的性格与行为特征。面对争强好胜之人,你心里肯定会有意见,但为了顾全大局,有时还需要适当谦让。如果他把你的迁就忍让当成了软弱可欺,甚至变本加厉地欺负你,这时你就没必要一味地迁就对方了,你可以使用聪明的手段适当地反击他,打击一下他的傲气,暗示他的浅薄与无知,让他知道人外有人、天外有天。
6.不善言辞的同事。在工作中,和沉默寡言的同事交流也是比较费心、费力的事。这样的同事给人的感觉是沉闷和压抑,让你没办法接近他、了解他,更无从得知他对你是否有好感。对于这类同事,你不妨采取直截了当的方式与之沟通、交流,让他明白简要的表示“行不行”或“是不是”就可以了。
7.固执己见的同事。固执己见的人往往难以说服,无论别人说什么,他都听不进去。和这样的同事交往,累人而且又浪费时间,往往是徒劳无功。所以在与固执己见的同事沟通时,你要适可而止,实在谈不拢,就没有必要再耗费时间和精力了。如果是因为工作上的事必须与之沟通,可以用工作后果来警告对方,告诉对方如果再固执己见,所有可能发生的不良工作后果都要由他来承担。如果什么招都使遍了,对方依然无动于衷,不妨直接向上级汇报,让上级来处理。
第162天 怎样寻求同事的帮助
核心提示
需要同事的帮助时,该张嘴就张嘴,你不要存有任何心理顾虑。
理论指导
在运用人际关系网为自己或他人办事时,很多人都认为同事之间只存在猜疑和嫉妒,这实际上是一种非常错误的认识。在当今社会,同事之间更需要同舟共济,特别是因为在一起共事,友谊会自然而然地产生了。如果不会利用同事关系为自己办事,不但有些事办起来费劲,还容易让人觉得你没有人缘,甚至同事在知道自己能办某事而你却舍近求远时,会对你有看法,造成信任危机。
任何人都有表现自己有本事的欲望,在单位里求同事帮忙就等于为同事提供了一次表现个人能力的机会,即使遇到困难也得帮,即使有时担心领导不满也得办,以此在同事中维护自己急公好义的形象。从某种程度上说同事的事和单位的事一样重要,每个人都会感到自己有一份责任和义务。因此,当你需要找同事帮忙时,该张嘴就张嘴,不要存有任何心理顾虑。那么,你应该怎样请同事为自己帮忙呢?
1.请同事帮忙要有诚意。因为天天在一起,同事之间一般都会互相了解,如果找同事帮忙掖掖藏藏,想托人办事又神神秘秘,不把事情讲清楚,就会让同事产生一种你不信任他的感觉。因此,在请同事帮忙的时候,你要告诉他究竟要办什么事,坦言自己为什么办不了,为什么非要找他来帮自己。如此一来,相信只要是你的同事能办到的事,他就不会拒绝你。
2.别让同事感到为难。在请同事帮忙之前,你要先打听并确认一下这位同事的社会关系,以及他办起来有没有太大的难度,只有掌握了这些情况,你才能做到张口三分利,并且不至于让同事感到为难。
3.请同事帮忙要客气。虽然低头不见抬头见,但同事毕竟不是好友,一般都没有太深的交情。因此,请同事帮忙说话一定要客气,而且要以征询的口气与其探讨,受到如此的尊重,同事如果觉得事情好办,自然会主动帮你去办,几句客气话,就能省去很多麻烦。办完事之后,一般不要直接用钱来表示谢意,说一声“谢谢”就可以了。如果你执意要“表示表示”,给对方的老人、孩子或配偶买点儿小礼物也是不错的选择。
4.请同事帮忙要有的放矢。自己都说不清道不明的事,一般不要找同事去办。
5.有些事不能找同事帮忙。自己能办的事就尽量自己去办,如果芝麻粒大的小事都让同事去办,同事就会觉得你不把他当回事,是在支使他,这样既会耽误事,还会影响彼此的感情。如果同事不能直接办,而是通过同事再托人办,你就不必大费周折了,不如转求最能直接为你办事的那个人。此外,和同事利益相抵触的事也不能找同事去办,即使这利益涉及的是另一个同事。另外,需要请客送礼的事,最好也不要让同事帮忙去办;如果非需同事办不可,就得把礼物买好,不能让同事为你破费。
6.请领导帮忙有讲究。托领导办事一定要看事情是不是直接涉及自身利益,如果是,则领导无论是从对你个人还是关心单位职工利益的角度,都认为这是一种义不容辞的责任。这样的事领导愿意办,也觉得名正言顺。请领导办事还要掌握好一个“度”,不要鸡毛蒜皮的小事也去请领导出山,如果凡事都去麻烦领导,认为领导办起事比你容易,领导就会觉得你这人太过分,甚至会认为你缺乏办事能力,不能担当重任。总之,请领导办事要有一个“度”,如果掌握不好这个“度”,事情办不成不说,还会影响你在领导心目中的形象。
第163天 与同事和睦相处的六要素
核心提示
在和同事谈话时,你要注意仔细倾听对方的话,并随着对方讲话的进程给予适当的反馈。
理论指导
如果你想在事业上获得巨大的成功,在工作中能够得心应手,就不得不学一些如何与同事和睦相处的技巧。能不能与同事和睦相处是一件很重要的事,这在很大程度上影响着你的前途和命运。在你的周围,那些善于处理同事关系,积极赢得同事支持的人总能在职场中游刃有余、安然生存;而那些固执己见,不屑和同事“周旋”、来往的人,则免不了时刻被动挨打、举步维艰,甚至屡屡陷入被公司裁员的危险之中。那么,怎样才能与同事和睦相处呢?
1.尽可能和同事保持工作目标的一致性。在工作时间之外,你不妨和身边接触最多的同事交流交流你们共同的工作志向,一来你可以了解自己的工作职责,二来你可以由此得知你周围的人是怎样看待你的工作的。在大家都拥有一个共同目标的前提下,即使同事之间出现一些小的矛盾或摩擦,也会因担心影响工作而得到迅速解决。
2.保持最佳距离。公司里的人际关系是非常微妙的。处于同一个工作环境中,大家既要互相协作,又要保持各自的独立,你只有把握好这种距离,才能较好地维系同事关系。和同事之间保持一个什么样的距离,才能达到亲密而又有间的状态呢?同性与异性不同,同一性别的每一个人也都会有个体差异。但有一点,不能因为距离近而给心理上造成恐惧,也不能因为距离远而使自己脱离同事们的视线。生理上的距离还只是一个形式,关键还在于心理上的适当调适,如果没有亲到不分你我的地步,你就不要轻易把心中的话全部说给他人,否则你的隐私随时都有可能暴露在光天化日之下。
3.掌握语言的运用技巧。在和同事谈话时,你要注意仔细倾听对方的话,并随着对方讲话的进程给予适当的反馈。凝神聆听代表着尊重、理解和接受。在向同事表达自己的想法或观点时,语言要简洁、含蓄、幽默。没人喜欢说话啰嗦、词不达意的人。含蓄和幽默既表现了你的修养,同时也起到了避免分歧、阐明观点、不伤感情的作用。在给同事提意见、指出同事的错误时,你一定要注意场合,措辞要委婉、含蓄、平和,以不会伤害对方的自尊心为前提,不要让对方对你有逆反心理,否则还是不说为妙。
4.性格要随和。与同事交往,不要摆出一副拒人于千里之外的样子,保持一种随和的风度,别人才能在你身上找到快乐,同事们才会主动地接近你,拉近与你的距离。研究表明,过于压抑的环境常常会给人带来心理上的不适,如果你能促进这种环境的转变,那么你就会有一种号召力。孤僻的人不但会遭非议,而且会被孤立。融入环境最有效的方法便是主动出击,热情待人。如果你现在还不够随和,那么从现在开始,不要时刻紧绷着脸,学会对每个同事微笑。总之,你只有做到随和可亲,同事们才会愿意把你当朋友。
5.作风要正派。正派的作风包含以下两种意思:勤奋、廉洁的工作作风和正派的生活作风。只有勤奋工作并尽可能地把工作做出色的人,才不至于被同事当成大家的累赘,同事才乐于与你交流。而廉洁自律、不以权谋私则是能博得他人敬重的主要依据。在生活作风方面,无论男女都要正派,不要放纵自己的情欲。如果你的私生活很不检点,即使你的工作再出色,也会被别人指指点点、说三道四。
6.尽量对大家一视同仁。大家为同一家企业工作,为同一份事业而奋斗,没有理由遭遇不平等的对待。如果你非要依照个人的好恶来亲近或疏远某些人,那么你别指望在公司里缔结好人缘。你要做到一视同仁,即使你与某个同事是知心朋友或恋人,也不要在公司内表现得太过亲昵,因为你们的亲昵动作很可能会招人嫉妒或怀疑。此外,你还要与同事们步调一致,和大多数同事一起下班,没有特殊情况不要专等某一个人,特别是异性朋友。
第164天 向上级汇报工作,要说到点子上
核心提示
在向上级汇报工作时,你要讲究方式方法,不能想说什么就说什么。
理论指导
某市建材公司的白江从一个客户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。
“情况怎样?”经理劈头问道。
白江坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己工作不力。经理见白江的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”
“有!”这回白江回答得十分干脆。
“那谈谈你的看法吧!”
白江这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次了解到,客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”
“竟有这样的事!那你怎么看呢?”
“我是这样想的。我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有一定的知名度。”
“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了白江的汇报。
“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司多年来一直使用我们公司的建材,我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应向那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”
“小白,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”
“经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
不久,白江被晋升为销售科副经理,公司的建材销量也节节攀升,白江也越来越受到重视,很快成了公司的副总经理。
在向领导汇报工作时,你要注意哪些问题呢?第一,你要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。第二,你要表现得不卑不亢,用平缓的语气说话,尽量避免慷慨激昂。第三,汇报之前,先动手拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太啰嗦,关键是要说到点子上。没有哪一个领导会喜欢啰嗦而又业绩平平的下属。第四,向领导汇报工作时,你还要选准时机,不要选择领导比较忙的时候汇报工作,因为那时他会因忙于其他重要工作而没有耐心去听你的汇报,并且还会认为你这个人很讨厌,不会选时候。你更不要在领导心情不好的时候去汇报工作,因为这有成为“出气筒”的可能。
第165天 让领导帮你做决定
核心提示
在职场中,聪明人永远不会代替领导做决定,而是让领导帮他做决定。
理论指导
许成刚年轻干练、活泼开朗,入行没几年,职位便一升再升,很快成为单位里的主力干将。几天前,新领导走马上任,上任伊始,就把许成刚叫了过去:“小许,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧。”
受到新领导的重用,许成刚自然欢欣鼓舞。恰好这天要去上海某周边城市谈判,许成刚一合计,一行好几个人,坐长途公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高:还是包一辆车好,经济又实惠。
主意定了,许成刚却没有直接去办理。几年的职场生涯让他懂得,遇事向领导汇报一声是绝对有必要的。于是,许成刚来到领导跟前。
“领导,您看,我们今天要出去谈判,”许成刚把几种方案的利弊分析了一番,接着说,“所以呢,我决定包一辆车去。”
汇报完毕,许成刚发现领导的脸不知道什么时候黑了下来。领导生硬

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