《沃森职业信条》

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沃森职业信条- 第6部分


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“服务为人而产生”,没有不重要的服务,只有轻视自己工作的态度。服务不会随着身份的不同而发生改变,无论是企业的最高领导者,还是最低层的小职员,服务是每个人都应该做的事。而作为企业的领导者,无论这是一种怎样的服务,更应该起到表率作用。
误区二:服务就是按规定办事
在生活中,你是否遇到过这样的情况:到一家百货商店去购买一件东西。在走到一个柜台询问时,可是店员却告诉你说:“对不起,我这没有你想要的东西”。在去银行申请一项个人贷款时,其中一个窗口的服务员告诉你:“这个窗户只负责存取款,不负责贷款。”
一位女士十分喜爱一家服装店的粉色连衣裙,可是这件衣服有一点瑕疵,于是女士要求服务小姐降低一些价钱,服务小姐的回答是“按照本店的规定,服装不降低”。结果,女士的这次购物没有成功。
对于他们的回答,本无可指摘,从工作内容上来讲,他们并没有犯错。但是,服务并不是按规定办事,如果将服务简单地理解为按规定、按制定的制度做好自己份内的事,死板地按程序,一步一步完成,那么就违反了“服务为人而产生”的重要原则。
再来看另外一则例子。
斯拉在一家大公司办公室从事打字工作。一天,同事们出去吃饭了,这时,一个董事经过他们部门时停了下来,想找一些信件。按规定,这并不是斯拉份内的工作,但是她依然回答道:“尽管我对此信一无所知,但是,达克先生,让我来帮助您处理这件事情吧!我会尽快找到这封信并将它放在你的办公室里。”当她将他所需要的东西放在他面前时,董事显得格外高兴。
故事到这里并没有结束。四个星期后她被提升到了一个更重要的部门工作,并且薪水提 高了30%。猜猜是谁推荐她的?就是那位董事。在一次公司管理会上,有一个更高职位的工作空缺,他推荐了她。
员工从事的任何一个工作都是一个向他人服务的过程,作为公司的一员,不管你的工作是多么的“困难重重”,你都应该能清楚地感受到自己的存在,有作为公司员工的骄傲感和归属感。每个人都应该拥有一定的工作权利,只有这样,服务才能更完善。
误区三:这和我无关
人们总是喜欢将工作与服务划分开,“我是在工作,不是在为别人服务”这种错误认识,不仅会降低你的工作效率,更会影响到你未来的职业生涯。
一天,我站在一家商店出售手套的柜台前,和受雇于这家商店的一名年轻人聊天。他告诉我,他在这家商店服务已经4年了,但由于这家商店“目光短浅”,他的服务并未受到店方的赏识,因此,他目前正在寻找其他工作,准备跳槽。在我们谈话时,有位顾客走到他面前,要求看看帽子。这位年轻店员对这名顾客的请求不理不睬,仍在继续和我谈话,虽然这位顾客已经显出不耐烦的神情,但他还是不理。最后,他把话说完了,这才转身对那名顾客说:“这儿并不是帽子的专柜。”那名顾客又问,帽子专柜在什么地方。这位年轻人回答说:“你问那边的管理员好了,他会告诉你怎么找到帽子专柜。”
对服务的错误认识(2)
4年多来,这个年轻人一直有一个很好的机会,但他却不知道。他本来可以和他所服务过的每个人成为好朋友,而这些人可以使他成为这家店里最有价值的人,因为这些人都会成为他的老顾客,会继续回来购买他的商品。但是,对顾客的询问不理不睬,或是冷冷淡淡地随便回答一声,是抓不住任何顾客的。
在本书中,我曾多次强调,无论是一个企业,还是一名员工,从根本上讲,都是服务性质的。这就决定了企业中的任何人在整个工作中都是在进行服务,如果没有这个意识,并将工作与服务坚决对立起来,那么,你的上司一定会因为缺乏服务行为而不得不将你的工作终止。可能到了那时,你会发现工作与服务是多么的密切。
与其造成如此的后果,不如现在重新开始审视工作与服务的关系,并在心中牢固树立起“工作就是服务”的观念。
误区四:服务是对顾客,不是给公司的人
无论你的工作职责是什么,在从事任何工作的过程中,都是一个向他人服务的过程,无论是公司里的人,还是顾客,还是一个陌生人,这一点是不会改变的。
在工作中,你如何对待你的同事,你的工作伙伴,甚至是你的下属?许多人在工作中都会不自然地流露出“高人一等”的感觉,轻视公司其他人的劳动,服务不受重视的现象在许多企业当中存在着。
一位经理询问他的培训主管,“最近员工反映培训效果并不是很好,要求加入新的培训内容,你清楚这件事吗?”
主管的回答是:“我认为员工最主要的是掌握熟悉的工作技能,这样才能适应公司未来的发展要求。他们要求的文化素质培养,我觉得并不是很重要。”
“我很理解你的想法,可是你要知道,他们有什么要求,一定要考虑,因为你是在为他们服务!”
虽然这位培训主管接受了经理的建议,加入了员工文化素质培训的内容,但是在他的心里始终想不通,“这是我的工作,这和服务有什么关系?”
如果你也认为服务是对顾客,与公司其他人无关,那么请仔细想想,你是否接受过同事的服务?如果接受过,那么你又有什么权利蔑视他们的劳动呢?如果有一天,你发现资料没有复印,没有打字员,送水工又请了病假时,你是否还会觉得他们的工作是微不足道,毫不重要的呢?
不要忽视身边的同事为你做的所有事情,哪怕是为你冲一杯咖啡,买一份午餐。同时,你也要竭尽全力地为他们服务,如果你无法为同事,朋友或是最亲近的家人服务,那么你如何能够服务好顾客?服务是相互的,付出总是会有收获,只要你尊重他人的劳动,并回报他为你的服务,那么我相信,你的回报一定会更大。
第3章 竭尽全力做到最好
Excellence must be a way of life
世界上并不存在十全十美的工作,但富有意义的生活就掌握在我们每个人的手中。
Richard J。Leider; David A。 Shapiro
竭尽全力做到最好
IBM希望所有的人对任何事物都以追求最理想状态的观念去对待。无论是产品质量,还是服务品质,都要永远追求完美无缺。老托马斯·沃森经常告诫自己的员工们“在工作中追求完美,就算没有做到也会比按照一般的标准做到了好得多。” 小托马斯·沃森对于IBM的这一行为准则也曾表示说:“这个信念能够如变魔术一般引起人们对尽善尽美的狂热追求,当然,一个求全责备的完美主义者,几乎不可能成为一个让人感到舒服的人;一个要求人们达到完美的环境,也不会是一个舒适安逸的‘乐居’。但是,追求完美的工作表现,一直是我们不断发展进步的一种驱动力。”其实更重要的是,在这个过程中,一个企业的内部会形成一个健康的氛围,它必定是积极的、乐观的、充满热情并逐渐走向成熟的,这才是追求完美为企业和员工带来的最重要的东西。

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不断地追求完美
追求完美的工作表现,并不是指单纯地追求工作业绩。它也不是一种生活标准。它是一种心理状态和存在。在完美的工作中,你可以将自己最擅长的才智发挥出来,应用到你孜孜追求的事业上,工作的环境正适合你的个性和价值观念。
在这个世界上,许多人对自己的工作并不如意。但他们却不努力去改变自己的现状,年复一年、日复一日地默默忍受着工作为他们带来的苦恼。当他们感到沮丧或精疲力尽时,他们便会自我安慰道:“唉!有什么办法呢?这就是生活!我还能做些什么呢?”言下之意,只要能赚钱养家,枯燥乏味的工作是可以容忍的。
事实上,他们对工作的意义缺乏深入的理解,要知道,毕竟赚钱再多也不能使人忍受得了所有乏味无趣的工作。其实你并不需要委屈自己的梦想。你完全可以使你的工作变成你所希望的理想状态。
〃追求完美的工作表现〃并不是指追求工作业绩。它也不是一种生活标准。它是一种心理状态和存在。在完美的工作中,你可以将自己最擅长的才智发挥出来,应用到你孜孜追求的事业上,创造出的工作环境正适合你的个性和价值观念。
不要满足于尚可的工作表现,要做最好的,你才能成为不可或缺的人物。人类永远不能做到完美无缺,但是在我们不断增强自己的力量、不断提升自己的时候,我们对自己要求的标准会越来越高。这是人类精神的永恒本性。
对于我们来说,顺其自然是平庸无奇的。为什么在可以选择更好的时候我们总是选择平庸呢?如果你不可以在一年之外弄出一天,那为什么不利用这365天呢?为什么我们只能做别人正在做的事情?为什么我们不可以超越平庸?
如果一个运动员顺其自然的话,那么他不会赢得奥林匹克竞赛。把金牌带回家的运动员必须超越已有的记录。著名的思想家、演讲家鲁迪·康维尔曾说过:
“不要总说别人对你的期望值比你对自己的期望值高。如果哪个人在你所做的工作中找到失误,那么你就不是完美的,你也不需要去找一些理由。承认这并不是你的最佳程度,千万不要挺身而出去捍卫自己。当我们可以选择完美时,却为何偏偏选择平庸呢?我不相信人们说那是因为天性使他们要求不太高。他们可能会说:‘我的个性不同于你,我并没有你那么强的上进心,那不是我的天性。’”
对于“追求完美的工作表现”的人来说,他们的才华、激情和价值取向是一致的,而且他们时常有一种强烈的个人成就感。他们心存一个内在的指南,他们永远在追寻他们生活中的目标。他们对于时间和金钱这两项最宝贵的财富,有着明确的把握。面对生活中碰到的障碍,他们只当作这是生活的本色。
在《Small is Beautiful》一书中,E。F。Schumacher指出,工作具有3个关键功能:“给人们提供一个发挥和提高自身才能的机会;通过和别人一起共事来克服自我中心的意识;提供生存所需的产品和服务。”
我们需要找寻机会在工作中实现这三点。我们中间的多数人第三点做得相当好。但我们在与别人合作和共事方面能做得更好。事实证明如此做法才是发挥和提高我们才智的最好方法。
从现在开始,不断地告诉自己,我可以做得更好,我可以让这份工作更具意义,那么你就会成为更加完美的员工。
争取第一次就把事情做好
 “第一次就把事情做对”是一种追求精益求精的工作态度。许多员工做事不精益求精,只求差不多。尽管从表现上看来,他们也很努力、很敬业,但结果却总是无法令人满意。
在行为准则的贯彻执行上“第一次就把事情做好”是一个应该引起足够重视的理念。如果这件事情是有意义的,现在又具备了把它做好的条件,为什么不现在就把它做好呢?每个人只有把事情一步一步地做对了,才可能达到第一次就把事情做好的境界。
“第一次就把事情做对”(Do it Right the First Time )。这个概念也许令人疑惑:怎么可能第一次就把事情做对呢?人又不是神仙,怎么可能不犯错呢?不是允许合理的误差吗?不是允许一定比例的废品吗?
但是从丰田公司的全面质量管理和准时化生产中来看,人们会惊奇地发现,原来,第一次就把事情做对不仅是可能的,而且是一定要做到的。想想看,整条流水线上,每一个零配件生产出来之后马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了质量问题,都会导致全线停产,所以必须百分之百地“第一次”就把事情做对。
实际上,进一步说,“第一次就把事情做对”是追求精益求精的一种工作态度。许多员工做事不精益求精,只求差不多。尽管从表现上看来,他们也很努力、很敬业,但结果却总是无法令人满意。
芝加哥市政厅的一份研究报告披露说,在芝加哥因工作马虎造成的损失,每天至少有100万美元。该城市的一位商人曾对我说,他必须派遣大量的稽查员,去各分公司检查,尽可能地制止各种马虎行为。在许多员工眼里有些事情简直是微不足道,但积少成多,积小成大,一些不值一提的小事会影响了他们在老板心目中的形象,影响他们的晋升。
我曾经在一家公司的墙上看到这句格言:“在此一切都求精益求精。”
精益求精!如果每个人都能恪守这一格言,其自身素质不知要提高多少!也不知道要减少多少灾祸!无论做什么事,都能尽善尽美地努力,以求得至美的结果,它不仅能提高工作效率和工作质量,而且能够树立起一种高尚的人格。
这是一句令人心生感触的话,值得每个人终生铭记!
我认识一个管理上千名员工的经理,以前他不过是一家家具店的学徒工。“不要在这件事上浪费时间了,它是毫无价值和意义的,查理!”他的老板常常对他说。而这个学徒一有空闲,就琢磨修理家具,很快地他就熟练地掌握了修理家具的精湛技术。他如此认真仔细,甚至连店主都觉得有些过分。不满足于良好状态,坚持做每一件事都精益求精——成为他的工作习惯,也正是这种良好的习惯将这位年轻人推上一个又一个重要的位置。
我曾几次拜访一位著名的雕塑家。每次去我发现他都在忙于同一件雕塑作品。“我一直在给它修改润色。”他指着雕塑对我说:“你看,现在是不是更有光彩了?面部表情也柔和了许多,还有……这里的肌肉也显得更加强健有力了。”
“这些细小的地方,别人不注意看,应该不会有太大的问题吧!”我心存疑惑地对他说。
这位雕塑家回答说:“也许你说的很对。但是,艺术的完美就在于精益求精。”
当你工作时,应该这样要求自己:能做到最好就不要做到差不多;可以努力达到艺术家的水平,就不要甘心沦为一个平庸的工匠。
以最大的勇气克服弱点(1)
凡在职业生涯中有收�

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