《彼得原理》

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彼得原理- 第4部分


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●标准的问题

    一个员工的胜任与否,足由层级组织中的上司判定,而不是外界人士。假使上司仍处于
能胜任的阶层,他或许会以实际工作业绩来评断部属——例如,提供医疗服务的状况、资讯
的供给情形、香肠或桌子的生产量、以及层级组织的目标是否达成。换句话说,上司以产生
(output)评断部属。
    但是,如果上司已到达不胜任的阶层,他或许会以制度的价值来评判部属。例如,他会
注重员工是否遵守规范、仪式、表格之类的事;他将特别赞赏工作迅速、整洁有礼的员工。
总之,类似上司是以输人(input)评断部属。
    “罗克曼这个人很可靠。”
    “鲁市里克促进了办公室的顺畅和谐。”
    “罗特做起事来有条不紊。”
    “楚根小姐是个沉稳的职员。”
    “福兰德利太太能和同事合作无间。”
    由前面上司对部属的评语可知,组织内部的一致和谐比对外的服务效率直受重视,这种
情形即为“彼德反转原理”。职业性的机械行为或许也可称为“彼德反转原理”,因为这类
行为者把手段和目的关系弄反了。
    现在,你必能理解前述彼德反转原理的实例中,那些人为什么会有那样的行为。
    如果酒店职员立即解释海关规则,游客会觉得“服务态度真好!”可是该店员的上司可
能会记他一次缺点,因为他违反了部门内部的规定。
    同样地,如果书店的出纳员接受了我的旅行支票,我会感激他的协助,但是书店经理可
能谴责他逾越权限。

●彼德反转原理行为者的晋升展望

    由前述可知,彼德反转原理行为者和职业性机械行为者一样,他们都缺乏独立判断的自
主权、都只是服从而不作决定。从层级组织的观点来看,他们是能胜任的工作者,因此有资
格获得晋升,一直升到必须作决策的职务时,他们才会发现自己已到达不胜任的阶层。
(注:因彼德反转原理而晋升的人,经常作出两种决策:(一)强化执行规则,(二)增订涵盖各
种特殊状况的新规则——而与现存的规定相抵触。结果这类决策将只是再强化反转的效果而
已。)
    因此,我们可以明了,不管职业性机械行为者多恼人,他们终究不会是彼德原理的例
外,就如同我经常向学生说的:“胜任,这玩意儿和真理、美善、隐形眼镜一样,始终是存
在于旁观者的眼中的。”

特例之四:阶层淘汰
    接下来我要讨论的案例对一般人而言或许是最感困惑的:亦即有些优秀、卓越的员工为
什么不仅得不到晋升,甚至还遭到解雇?
    首先我要举出一些例子,然后再解释原因何在。
    依规定艾克西尔市的新任教师都得试用一年。布区曼在大学时对英国文学的研究颇有心

得,于是在他担任英文教师的试用期间里,他把自己对古典和现代文学的热爱灌输给学生,
有些学生因此受到感染,不但开始上市立图书馆查资料、还经常留连于书店或旧书摊;他们
兴致勃勃涉猎各种书籍,其中有许多书不在各校批准的阅读书单上。
    不久,几位愤怒的家长和两个教区的代表前来拜访学校,抱怨他们的孩子尽读些“没有
用”的文学作品。于是,布区曼第二年没有被学校当局续聘。
    另一位试用教师克刮瑞,一开始被指派为弱智特殊班的老师,虽然他事先知道这些学生
能力有限,但他仍尽全力教导他们。学年终了前,许多克利瑞班上的弱智学生,在阅读和算
术的共同测验上,成绩竟然优于正常班的学生。
    但是,克利瑞却接到解聘通知,原因是他完全忽略弱智学生该有的活动,例如串珠链、
玩砂箱、及其他种种。此外,尤其是艾克西尔币特殊教育部门提供的泥塑、指画等活动,他
也没有充分运用。
    还有一位小学试用老师毕佛小组,她禀赋优异,但缺乏教学经验,她把大学里所学到的
因材施教法应用到学生身上,结果,有些比较聪明的学生一年内就念完了两、三年的课程。
    后来该校校长向她解释为何不能聘她为永久正式老师:因她不按教学课程施教已破坏了
教育制度。她使学生无法适应下一年的课程,使评分和教科书发行制度为之瓦解、同时还使
下学年接任的教师大感不安,因为所有的课程学生们都已经学过了。

●似是而非的解释

    上述的案例显示一个事实,亦即在大多数层级组织中,无胜任比不胜任更不受欢迎。
    如前所述,普通不胜任者不至于被解雇:至多只是无法广晋升而已。可是超胜任者却经
常遭到解雇,因为他们破坏了层级组织,并违反了层级组织必得维护的首要戒律。
    读者也许还记得,在第二章 中我把员工分为二个等级:不胜任级、适度胜任级、胜任
级。那时为了说明方便,我省略了分配曲线的两个极端,亦即还有两种等级的员工没有提
到。以下是完整的曲线图:
    曲线图两个极端的员工——超胜任和超不胜任,一样都是被解雇的对象。他们经常在上
任后不久就被解雇,理由相同:他们倾向于破坏层级组织。而这种去除极端份子的措施,我
称之为“阶层淘汰”(Hierarchai Exfoliation)。

●一些惊人的案例

    前面我已描述了一些超胜任员工的命运,以下是超不胜任员工的一些案例。
    苏西小姐被雇为路马百货器材部的售货员,从一开始她销售的业绩就低于平均锁售额,
仅此因素还不致于使她被解雇,因为其他许多售货员的业绩也比平均数低。然而,苏西小姐
的记帐方式特别差劲:她时常按错收银机的键,擅自接受同业竞争者的信用卡,更糟的是—
—在填写销售契约时,她经常把复写纸放错面,然后把契约正本交给客户,使客户带走两份
资料(一份在正面、另一份在反面),而她自己一份也没有留下。此外,最糟糕的是她还对上
司傲慢无礼。一个月之后她就遭到解雇了。
    柯尔克是基督新教的牧师,对于上帝的本质、圣礼的效用、基督的第二次降临以及死后
永生等宗教问题,他都抱待偏激的看法,因而他的见解和所属教派教的教义互相冲突。就层
级组织的观点来看,柯尔克不能满足教徒的期望而给他们精神上的指引,因此他是个不胜任
的牧师,当然不能再获得晋升。尽管如此,他们继续担任数年的牧师,直到后来他写了一本
书,书中谴责教会组织的迂缓;主张应对所有教会课税;并呼吁教会认可同性恋、吸毒、种
族歧视等社会问题。结果他由不胜任的等级一跃而变成超级不胜任,很快地他便遭革职了。
    被淘汰的超级不胜任者往往有两个重要特征:(一)未具创造性(没有产出、没有成
效),(二)未能维护层级组织内部的和皆一致(无输入)。

●你会被淘汰吗?
    由此可见,超胜任和超不胜任的员工一样,都会受到典型层级组织的排斥。
    我们也可得知,层级组织的被淘汰者和其他所有员工一样,都是彼德原理管辖的对象。
所不同的是,阶层淘汰者在他们的现在况状下注定要被解雇,而其他员工则不必。
    你想另地而居吗?你目前在军中、学校中、或商场中的职位是出于你自愿的呢?还是你
本身便是法律或家庭压力下的牺牲者?如果完全依照你自己的计划和决定行事,你将可能使
你自己成为不是超胜任者,就是超不胜任者。

特例之五:世袭晋升
    有些老式家族企业的老板惯于待自己的儿子如一般员工,他们的儿子由基层干起,然后
再循着彼德原理往上爬升。当然,这类老板对层级组织的热爱、对组织保持效率和获利能力
的渴望、以及对公平公正的严格要求,显然胜于他个人对家庭的自然情爱。
    尽管如此,这类企业的老板还是经常把他们的儿子摆升到高阶层,并抱持着一种观念:
不须经过依次的擢坠,他们的儿子便能及时接掌最高统治权,也就是成语所说的:“穿上父
亲的鞋子”(继承衣钵)。
    这种类型的人事安排,我称之为“世垄普升”(paternal In…Step)。
    世袭晋升的施行主要依照两种方式:
    第一:为了给世袭晋升者空出一个职位,乃将现任的员工开除,或以蔓藤式晋升、冲击
式晋升的方法将他们调职。此种晋升方式较少被采用,因为容易惹起员工对新任者的反感。
    第二:为世袭晋升者创设新职位,并冠以一个令人印象深刻的职衔。

●世袭晋升的诠释

    在阶层制度下普遍存有的情况是,某些受钟爱的员工可以超越障碍直接进入组织的高阶
层,而不必从最基层做起。世袭晋升不过是这种制度中的部份案例而已。
    有时,新进员工直接加入高阶层可以增加效率,因而世袭晋升不会使外界人士产生反感。
    然而,任用世袭晋升者或多或少总会引起其他组织成员的不满。事实上,员工对晋升过
程极为敏感(这是一种“彼德倾向”),他们从前循序升上来,希望将来能再依次往上升。因
此,经由其他管道安插人事的措施,他们多半憎恶不满。

●当今的世袭晋升

    由一人全揽大权并可任意安插人事的家族企业,最近比较少见。然而,世袭晋升的模式
仍然存在,只是晋升者和指派他的主管不必然有亲属关系而已。
    且让我列举一些典型的例子。
    “世袭晋升档案,第七号案例”普瑞福是艾克西尔市健康卫生部门的主任,他在会计年
度终了前发现预算的款额尚未用完,而当时市民的各种传染病已经绝迹,艾克西尔河也不再
溃堤阻塞排水系统,因为他的两位副主任(分别负责健康和卫生的维护)都是热心、能干、
且懂得节约的人。
    也正因为如此,才会有未花完的多余预算。普瑞福意识到,他若不赶紧采取行动,该局
下一年度的预算势必遭到删减。
    于是他决定设置第三位副主任,由他负责“防止乱丢垃圾和美化市容”的方案。普瑞福
挑中的人选是毕威克,一名刚从普瑞福的母校毕业的企管学生。
    毕威克接着又设了十一个新职位,包括一位防止乱丢垃圾的督导员、六位垃圾视察员、
三位办公室女职员、以及一位公共关系职员。
    负责公共关系的握滋华斯则举办各种活动,包括小学生作文比赛、成人吟诗和壁报设计
比赛。他还制作两部影片,一部宣传不要乱丢垃圾、一部有关如何美化市容。而这两部影片
的制作人,则请涯滋华斯和毕威克在大学戏剧社里认识的老伙伴担任。
    事情就这样进行得十分顺利:普瑞福不但超支预算,地还成功地为下一年度争取到更多
的预算。

●现代的父亲“替代者”

    当今政府有类似“穿父亲鞋子”《继承衣钵》的情况。联郊政府的基金被用于名目繁多
的项目一一防治污染、救助贫民、扫除文盲、协助孤单人士、取缔非法活动、甚于研究星际
太空旅行的潜在娱乐功能等。
    他们的做法是一拿到钱就马上想办法把它花掉。于是巧立各种新职衔一一反贫穷专员、
种族问题指导员、购书顾问、老人福利方案计划员……等等。下一步骤便是聘请某人来担任
上述职位,亦即请他穿上鞋子(虽然那职位对他未必适合,也就是他未必刚好合脚)。
    这些被聘来担任新职位的人不尽然能解决他们应当解决的问题,但这并不重要。最重要
的是他们必须愿意且擅长花钱。

●彼德原理没有漏洞

    上述安排人事的方法仍然符合彼德原理,只要职位能找到入充任(有人穿上鞋子),胜任
与否并不重要。如果充任者能胜任新职,不久他将有资格获得晋升,然后在另一个较高的职
位上,他将发现自己到达了不胜任的阶层。

结语
    本章虚有其表的特例并非例外。彼德原理适用于各层级组织的每位员工。
    一一C·狄更斯
    读者想必已经了解彼德原理的不变性和普遍性。但你或许仍想知道你在层级组织中的晋
升需要花多久时间。第四、第五章 将帮助你找到答案。首先,让我们探讨透过提拔方式而获
得的加速晋升。

“提拔”的定义
    我给“提拔”(Pull)下的定义是:在层级组织里,某泣员工和他的上司有血缘、婚
姻、或熟识的关系。

●被提拔者的不受欢迎

    通常,一般人都讨厌别人因特殊关系而获得晋升。同事们憎恨被提拔者享有特别利益,
并经常以批评被提拔者的不胜任来表达他们心中的不满。
    金士曼成为艾克西尔市的督学后不久,他的女婿哈克便晋升为音乐科的督察,许多老师
批评这项任命,他们认为哈克不辨五音,音乐督察一职应该由资深的罗恩担任(强调输入)。
    嫉妒是没有逻辑的其实,罗恩根本讨厌音乐和小孩子,长久以来他已听腻厂太多学校的
合唱团和管弦乐队,若由他担任音乐督察,显然地,他将不会比哈克能胜任(就工作产生而
言)。
    那么,老师们的不满,实际上并不是针对哈克的不胜任,而是针对他破坏了按部就班的
年资制度。
    由此可知,层级组织中的员工并不真正排斥不胜任者(彼德矛盾津),他们会批评不胜
任,主要只是用来掩饰他们对被提拔者的嫉妒心理而已。

如何获得提拔
    有些人或许会研究被提拔者的事业历程,并拿他们和能力相当但没有特殊背景的人相比
较。根据我研究的结果,对于想成为被提拔者的人,找将提出五项具体可行的建议。

(-)找寻贵人

    所谓“贵人”,是指在层级组织中职位比你高且能帮助你晋升的人。有时你得费心地去
分辨谁具有这种能力。你或许以为,你的晋升机率取决于顶头上司对你的评语好坏。这观念
或许是正确的。但是更高的管理阶层可能觉得你的顶头上司已到达不胜任阶层,因而可能不
在乎他的推荐和好恶。所以,不要太肤浅,仔细深入观察,你将�

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